Administrador de Recepción

hace 4 semanas


Tlaquepaque, Jalisco, México Disc It Business Solutions A tiempo completo

Ubicación: Periférico Sur, México

Sobre la Empresa: Disc It Business Solutions es un holding que apoya a organizaciones en su proceso de transformación digital. Contamos con presencia internacional y oficinas en diferentes países.

Descripción del Puesto: Buscamos a un Administrador de Recepción que se encargue de atender a los visitantes y llamadas entrantes, canalizarlos al área correspondiente y realizar tareas administrativas.

Responsabilidades:

  • Atender a los visitantes y/o llamadas entrantes y canalizarlos al área correspondiente.
  • Gestión de reservaciones de hospedaje, transportación terrestre, vuelos o requeridos para viajes corporativos.
  • Reporte de los gastos en reservaciones de viajes corporativos.
  • Seguimiento a contratos y convenios con los servicios turísticos.
  • Compra de insumos de papelería, higiénicos y cafetería.
  • Solicitud de insumos al proveedor de servicio de limpieza.
  • Elaboración de guías, recepción y envío de paquetería.
  • Recepción a solicitudes/reportes de mantenimiento de las instalaciones y canalización con el Jefe de Oficina.
  • Gestionar la agenda para reservar las salas de juntas.
  • Asegurar el cumplimiento de la política de Seguridad de la información en lo respectivo a Control de Accesos y a proveedores.
  • Administración y reporte de gastos de la caja chica.

Requisitos:

  • Lic. en alguna área económico-administrativa.
  • 2 - 3 años de experiencia en atención al cliente.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Excel a nivel intermedio.
  • Inglés intermedio (sería un PLUS).

Ofrecemos:

  • Salario de $ 12,000.00 pesos antes de impuestos.
  • Convenios de salud, servicios y educación.
  • Vacaciones a partir de 15 días desde el primer año.
  • Salario 100% nominal.
  • Prima vacacional del 50%.
  • Modalidad en sitio, estamos ubicados en Periférico Sur justo frente a la estación de tren Periférico Sur.
  • Horario de lunes a viernes de 9am a 6pm.

Tipo de Puesto: Tiempo completo

Salario: Hasta $12,000.00 al mes

Lugar de Trabajo: Empleo presencial



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