Asistente de Alta Dirección Eficaz

hace 2 días


Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Metalfrio Solutions Mexico A tiempo completo

En Metalfrio Solutions Mexico, buscamos a un Asistente de Alta Dirección que pueda apoyar en la toma de decisiones estratégicas y ejecutar con eficacia tareas administrativas complejas. El salario para este cargo es entre $20,000.00 y $24,000.00 al mes.

Descripción del Puesto:

Nuestro equipo requiere una persona responsable y organizada que pueda manejar múltiples proyectos simultáneamente y mantener un alto nivel de productividad. Se espera que el Asistente de Alta Dirección tenga habilidades técnicas y habilidades interpersonales para desempeñar su rol de manera efectiva.

Habilidades y Experiencia Requerida:

  • Gestión de Agenda y Calendario: Planificar reuniones, coordinar horarios y organizar eventos con éxito.
  • Dominio de Herramientas Ofimáticas: Microsoft Office, especialmente en Word, Excel, PowerPoint y Outlook, así como software de gestión de proyectos y sistemas de videoconferencia.
  • Comunicación y Correspondencia: Redactar correos electrónicos claros y profesionales, filtrar y priorizar mensajes y correos electrónicos, y preparar documentos.
  • Manejo de Información Confidencial: Conocer las mejores prácticas para el manejo de datos sensibles y confidenciales, así como gestionar documentación física y digital.
  • Contabilidad Básica y Presupuestos: Controlar gastos, manejar facturas y reportes de gastos, y colaborar con contabilidad para preparar informes financieros básicos.
  • Conocimiento de Software Empresarial: Dominio de CRM (Customer Relationship Management) y ERP (Enterprise Resource Planning).
  • Idiomas: Multilingüismo, especialmente inglés, es muy valorado en roles internacionales.
  • Gestión de Viajes: Organizar viajes, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte.
  • Tecnología de la Información: Conocimientos básicos de soporte técnico y coordinación con el departamento de TI.
  • Uso de Redes Sociales y Herramientas de Comunicación Interna: Gestión de perfiles corporativos en redes sociales y uso de plataformas de comunicación interna.

Beneficios:

  • Opción a contrato indefinido
  • Seguro de vida
  • Vales de despensa

Tipo de Jornada:

Fines de semana; Lunes a viernes; Turno de 8 horas.

Escolaridad:

Licenciatura terminada (deseable)

Idioma:

Inglés (obligatorio)

Lugar de Trabajo:

Empleo presencial



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