Administrativo de Recepción

hace 2 días


Hacienda Santa Fe, Jalisco, México Hr Connect S.A De C.V A tiempo completo

Detalles de la Vacante:

La empresa HR Connect S.A De C.V busca un profesional para desempeñar un rol de recepción en su ubicación de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco.

Responsabilidades:

  • Atender y canalizar llamadas telefónicas de manera profesional y cortés.
  • Recibir y dar la bienvenida a los visitantes, asegurando una experiencia positiva.
  • Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos y paquetes.
  • Mantener el área de recepción ordenada y presentable.
  • Coordinar y programar reuniones y citas.
  • Apoyar en la elaboración y revisión de documentos y reportes.
  • Realizar tareas administrativas como fotocopias, escaneos y archivo de documentos.
  • Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
  • Coordinar envíos y recepciones de mensajería y paquetería.
  • Realizar otras tareas administrativas según sea necesario.

Requisitos:

  • Bachillerato concluido.
  • Experiencia mínima de 6 meses en roles de recepción o administrativos.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.
  • Proactividad y capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
  • Conocimientos básicos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Actitud positiva y orientación al servicio al cliente.

Beneficios:

  • Salario competitivo.
  • Prestaciones superiores a las de ley.
  • Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
  • Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

Competencias clave:

  • Organizada/o.
  • Proactiva/o.
  • Buena actitud.
  • Servicio al cliente.

Nivel de educación deseada: Medio Superior

Nivel de experiencia deseada: Nivel Medio

Función departamental: Legal

Industria: Seguros / Aseguradora



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