Administrador de Oficina Principal

hace 2 días

Toluca, México Consultoria De Guadalajara, S. A. De C. V. A tiempo completo

**Nuestra Consultoría busca un profesional con experiencia en gestión administrativa** para ocupar un cargo clave dentro de nuestro equipo. En Consultoria De Guadalajara, S. A. De C. V., nos enfocamos en brindar servicios de alta calidad a nuestros clientes y estamos comprometidos con el crecimiento y desarrollo de nuestros empleados.

Descripción del Cargo:

Nuestro Administrador de Oficina se encargará de proporcionar apoyo en las actividades diarias de la oficina, gestionar documentación y coordinar tareas para garantizar el funcionamiento eficiente de nuestra empresa.

Responsabilidades:

  • Realizar tareas administrativas generales como la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
  • Organizar y mantener archivos y registros precisos y actualizados.
  • Preparar informes, presentaciones y documentación según las necesidades del equipo.
  • Coordinar y agendar reuniones, citas y eventos internos.
  • Asistir en la preparación y seguimiento de procesos de facturación y contabilidad.
  • Ayudar en la elaboración de informes y análisis de datos administrativos.
  • Atender visitantes y gestionar solicitudes internas y externas.
  • Collaborar con diferentes departamentos para asegurar la correcta ejecución de proyectos y tareas.

Requisitos:

  • Certificado de Preparatoria, Pasante o Título de Técnico en Administración, Secretariado Ejecutivo, o campo relacionado; o experiencia equivalente.
  • Experiencia previa en roles administrativos o de apoyo en oficina.
  • Dominio de herramientas de oficina y software (Microsoft Office, Google Workspace).
  • Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
  • Habilidad para comunicarse de manera efectiva tanto verbal como escrita.
  • Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
  • Actitud proactiva y capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
  • Conocimientos básicos de contabilidad y manejo de datos son una ventaja.

Ingresos:

Se ofrece un salario competitivo de aproximadamente $25,000 MXN mensuales ($2200 semanales), más beneficios adicionales y oportunidades de crecimiento profesional.

  • Administrador/a de Oficina

    hace 2 meses

    Toluca, México CONSULTORIA DE GUADALAJARA, S. A. DE C. V. A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un/a Administrador/a de Oficina altamente organizado/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo en CONSULTORIA DE GUADALAJARA, S. A. DE C. V.. El/la candidato/a ideal será responsable de brindar apoyo en las actividades administrativas diarias, gestionar documentación y coordinar diversas tareas para garantizar el...

  • Administrador de Oficina

    hace 2 semanas

    Toluca, México CONSULTORIA DE GUADALAJARA, S. A. DE C. V. A tiempo completo

    Buscamos un/a Administrador/a de Oficina proactivo/a y altamente organizado/a para unirse a nuestro equipo de CONSULTORIA DE GUADALAJARA, S. A. DE C. V. y apoyar en las actividades administrativas diarias, gestionar documentación y coordinar diversas tareas para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina.Responsabilidades:Realizar tareas...

  • Administrador de Oficina

    hace 4 semanas

    Toluca, México HUMAN BUSSINES SOLUTIONS, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un profesional altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en HUMAN BUSSINES SOLUTIONS, S.A. DE C.V. como Asistente de Oficina. El candidato ideal será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo para asegurar el buen funcionamiento de la oficina.ResponsabilidadesManejar llamadas...

  • Administrador de Entrada de Oficina

    hace 5 días

    Toluca, México Human Dev A tiempo completo

    Estamos buscando a una persona proactiva y organizada para ocupar el puesto de Administrador de Entrada de Oficina en Human Dev.Resumen del Puesto: Buscamos a un profesional que pueda brindar atención al cliente con excelente presentación y habilidades de comunicación verbal y escrita. El candidato ideal tendrá experiencia mínima de 1 año como...

  • Administrador de Oficina

    hace 4 semanas

    Toluca, México 3 Ms.A De C.V A tiempo completo

    **Descripción del Puesto:** Buscamos un profesional proactivo y organizado para apoyar en la gestión diaria de la oficina de 3 Ms.A De C.V.El candidato ideal será responsable de apoyar en la gestión de la documentación y archivo de registros, así como en la preparación de informes y presentaciones.**Responsabilidades:**- Gestionar la documentación y...

  • Administrador/a de Oficina

    hace 4 semanas

    Toluca, México CONSULTORIA DE GUADALAJARA, S. A. DE C. V. A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un/a Colaborador/a Administrativo/a altamente organizado/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo de CONSULTORIA DE GUADALAJARA, S. A. DE C. V.El/la candidato/a ideal será responsable de brindar apoyo en las actividades administrativas diarias, gestionar documentación y coordinar diversas tareas para garantizar...

  • Administrador de Oficina

    hace 4 semanas

    Toluca, México 3 MS.A DE C.V A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un profesional organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Avocados de Exportación. El candidato ideal será responsable de apoyar en la gestión diaria de la oficina, asegurando un flujo de trabajo eficiente y colaborando en la coordinación de operaciones.Las responsabilidades incluyen:- Gestionar la...

  • Administrador de Oficina

    hace 2 semanas

    Toluca, México 3 MS.A DE C.V A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un profesional proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo en 3 MS.A DE C.V. El candidato ideal será responsable de apoyar en la gestión diaria de la oficina, asegurando un flujo de trabajo eficiente y colaborando en la coordinación de operaciones.Responsabilidades:Gestionar la documentación y archivo de...

  • Administrador de Oficina

    hace 1 mes

    Toluca, México ASOCIACIÓN DE AGROPRODUCTORES SADE A tiempo completo

    Descripción del PuestoGestionar todas las comunicaciones entrantes y salientes, incluyendo llamadas, correos electrónicos y faxes, y mantener la agenda general actualizada.ResponsabilidadesInteractuar con clientes y atender consultas de manera profesional y eficiente.Archivar, organizar y mantener actualizados todos los documentos y registros.Realizar...

  • Administrador de Oficina

    hace 2 meses

    Toluca, México OBRA ELECTRICA Y CIVIL DE LA CHONTALPA A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con habilidades organizativas y actitud profesional para desempeñar el cargo de Gestor de Oficina en nuestra empresa OBRA ELECTRICA Y CIVIL DE LA CHONTALPA.ResponsabilidadesAtender y dirigir llamadas telefónicas de manera eficiente.Recibir y saludar a los visitantes de manera cordial y profesional.Manejar la...

  • Administrador de Despacho Aduanero Avanzado

    hace 7 horas

    Toluca, México FedEx A tiempo completo

    Descripción del PuestoEl Administrador de Despacho Aduanero Avanzado es un papel crucial en la empresa FedEx, donde se requiere una gran habilidad para coordinar y gestionar el despacho de mercancías internacionales. El objetivo principal de este puesto es garantizar que los paquetes y documentos lleguen a su destino de manera segura y eficiente.

  • Administrador de Recursos Humanos

    hace 7 horas

    Toluca, México ALTA GASTRONOMIA EN LINEA SA DE CV A tiempo completo

    ALTA GASTRONOMIA EN LINEA SA DE CV busca un Administrador de Recursos Humanos con una actitud positiva y disposición para aprender.Descripción del puestoLa principal responsabilidad del puesto es la asistencia en tareas administrativas básicas, incluyendo la colaboración en la organización de documentos y la recopilación de trabajo por área...

  • Administrador de Recursos Humanos

    hace 5 días

    Toluca, México AGRONOMIA SUSTENTABLE SA DE CV. A tiempo completo

    Buscamos un Administrador de Recursos Humanos capacitado para apoyar a nuestro equipo de Recursos Humanos en la gestión de tareas administrativas y de apoyo en AgroLas principales responsabilidades incluyen:1. Asistencia en tareas administrativas básicas.2. Colaborar en la organización de documentos.3. Recopilación de trabajo por área...

  • Administrador de Oficina

    hace 1 mes

    Toluca, México ABASTECEDORA DE ART. ESCOLARES XALOSTOC S.A. DE C.V A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo en ABASTECEDORA DE ART. ESCOLARES XALOSTOC S.A. DE C.V. El candidato ideal será organizado, proactivo y tendrá habilidades en gestión de documentación y atención al cliente.ResponsabilidadesManejo de documentación y archivo.Asistencia en la gestión de...

  • Administrador de Oficina

    hace 1 mes

    Toluca, México ASOCIACIÓN DE AGROPRODUCTORES SADE A tiempo completo

    Descripción del PuestoGestionar todas las comunicaciones entrantes y salientes, incluyendo llamadas, correos electrónicos y faxes, y mantener la agenda general actualizada.ResponsabilidadesInteractuar con clientes y atender consultas de manera profesional y eficiente.Archivar, organizar y revisar documentos de manera metódica y segura.Realizar fotocopias...

  • Administrador de Proyectos Asistente

    hace 2 días

    Toluca, México Instituto Educativo Para El Desarrollo Integral Del Saber S.C A tiempo completo

    Instituto Educativo La Casita Del Saber SCSolicitamos un administrador de proyectos para apoyar en actividades administrativas y de oficina. El candidato seleccionado trabajará en la coordinación general de diferentes proyectos, proporcionando apoyo eficaz y productividad.Responsabilidades:- Administración de agenda y seguimiento a trámites...

  • Administrador de Oficina

    hace 4 semanas

    Toluca, México OBRA ELECTRICA Y CIVIL DE LA CHONTALPA A tiempo completo

    ResponsabilidadesAtender y dirigir llamadas telefónicas de manera eficiente y profesional.Recibir y saludar a los visitantes de manera cordial y respetuosa.Manejar la correspondencia entrante y saliente de manera organizada y oportuna.Coordinar y agendar reuniones y citas con los clientes y proveedores.Proveer soporte administrativo al equipo de Recursos...

  • Recepcionista de Oficina

    hace 1 mes

    Toluca, México INNOVACIONES TELEMÁTICAS S.A de CV A tiempo completo

    ResponsabilidadesSe asegurará de que la recepción esté organizada y tenga todo el material y papelería necesario para brindar un servicio eficiente a los clientes.Funciones ClavesCapacitar, supervisar y apoyar al personal de la oficina y agentes del centro de llamadas.Programar turnos y garantizar un servicio al cliente oportuno y preciso.Gestionar...

  • Administrador de Cartera Norte

    hace 2 meses

    Toluca, México Quala S.A. A tiempo completo

    {"h1": "Administrador de Cartera Norte en Quala S.A.", "p": "Estamos buscando un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Cartera Norte en nuestra empresa Quala S.A.El objetivo principal de este puesto es facilitar el cumplimiento de los objetivos comerciales al menor costo organizacional, fomentando el control y la eficiencia para...

  • Asistente de Oficina

    hace 2 meses

    Toluca, México HUMAN BUSSINES SOLUTIONS, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un profesional altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en HUMAN BUSSINES SOLUTIONS, S.A. DE C.V. como Asistente de Oficina.ResponsabilidadesAtender llamadas telefónicas y correspondencia de manera eficiente y profesional.Gestionar la agenda de reuniones y coordinar eventos internos con precisión...