Asistente Ejecutivo Bilingüe Senior

hace 2 meses


Juárez, Chihuahua, México Transportes Aibl A tiempo completo

**Descripción del Puesto: Asistente Ejecutivo Bilingüe**


En Transportes Aibl, estamos buscando a un profesional talentoso para unirse a nuestro equipo como Asistente Ejecutivo Bilingüe. Esta posición requiere una persona con habilidades excepcionales en organización, gestión de proyectos y resolución de problemas.


**Responsabilidades del Puesto:**



  • Preparar documentos corporativos internos y externos para los miembros del equipo y los socios de la empresa.
  • Programar reuniones y citas y gestionar itinerarios de viaje.
  • Mantener un sistema de archivo organizado de documentos impresos y electrónicos.
  • Mantener un estricto nivel de confidencialidad.
  • Desarrollar y mantener un nivel de profesionalismo del personal.
  • Actuar como punto de contacto entre ejecutivos, empleados, clientes y otros socios externos.
  • Gestionar el flujo de información de manera oportuna y precisa.
  • Gestionar los calendarios de los ejecutivos y organizar reuniones.
  • Acumular los gastos diarios y preparar informes semanales, mensuales o trimestrales.
  • Actuar como gerente de oficina al mantenerse al día con el inventario de suministros de oficina.
  • Dar formato a la información para la comunicación interna y externa: notas, correos electrónicos, presentaciones, informes.
  • Tome actas durante las reuniones.
  • Filtrar y dirigir llamadas telefónicas y distribuir correspondencia.
  • Experiencia en preparación y manejo de reportes de análisis financiero utilizando tableros de control. Power BI es un plus.
  • Independencia de desempeño, auto motivado y responsable para perseguir y resolver asuntos relacionados a múltiples empresas.
  • Naturaleza de buscar educación continua, mejora en técnicas y aplicación de sistemas modernos de control para eficientizar y mejorar productividad.

**Requisitos del Puesto:**



  • Licenciatura terminada.
  • Más de 4 años de experiencia como asistente ejecutivo.
  • Habilidades avanzadas de Microsoft Office, con la capacidad de familiarizarse con programas y software específicos de la empresa.
  • Dominio en la colaboración y delegación de funciones.
  • Excelentes habilidades organizativas, de gestión de proyectos y de resolución de problemas con una impecable capacidad para realizar varias tareas a la vez.
  • Habilidades interpersonales excepcionales.
  • Conducta afable y profesional.
  • Inglés 90% INDISPENSABLE.

**Tipos de Empleo:**


Empleo a tiempo completo, permanente.


**Remuneración:**


$1.00 - $11.00 por mes.


**Educación:**


Bachillerato (requerido).


**Idioma:**


90% Inglés (requerido).


**Ubicación de Trabajo:**


En persona.



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    hace 2 semanas


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