Asistente Ejecutivo Senior Bilingüe de Transportes Aibl

hace 2 días


Juárez, Chihuahua, México Transportes Aibl A tiempo completo

**Sobre el cargo**

Buscamos un Asistente Ejecutivo Senior Bilingüe con experiencia en apoyo a la dirección para unirte al equipo de Transportes Aibl. Esta oportunidad ofrece un salario competitivo de aproximadamente $60,000 anuales y una ubicación in situ en la zona metropolitana.

**Descripción del puesto**

La posición de Asistente Ejecutivo Senior Bilingüe es fundamental para el éxito de nuestra empresa. Serás responsable de:

  • Preparar documentos corporativos internos y externos para los miembros del equipo y socios;
  • Programar reuniones y citas, así como gestionar itinerarios de viaje;
  • Mantener un sistema de archivo organizado de documentos impresos y electrónicos;
  • Mantener un estricto nivel de confidencialidad;
  • Desarrollar y mantener un nivel de profesionalismo del personal;
  • Actuar como punto de contacto entre ejecutivos, empleados, clientes y otros socios externos;
  • Gestionar el flujo de información de manera oportuna y precisa;
  • Gestión de calendarios de ejecutivos y organización de reuniones;
  • Acumular gastos diarios y preparar informes semanales, mensuales o trimestrales;
  • Actuar como gerente de oficina manteniéndose al día con el inventario de suministros de oficina;
  • Dar formato a la información para la comunicación interna y externa: notas, correos electrónicos, presentaciones, informes;
  • Tomar actas durante las reuniones;
  • Filtrar y dirigir llamadas telefónicas y distribuir correspondencia;
  • Experiencia en preparación y manejo de reportes de análisis financiero utilizando tableros de control. Power BI es un plus.

**Habilidades y calificaciones deseadas**

Para este papel, buscamos a alguien con:

  • Licenciatura y/o Maestría Terminada;
  • Edad mínima 40 años;
  • Más de 4 años de experiencia como Asistente de Dirección;
  • Habilidades avanzadas de Microsoft Office, con capacidad para familiarizarse con programas y software específicos de la empresa;
  • Dominio en la colaboración y delegación de funciones;
  • Excelentes habilidades organizativas, de gestión de proyectos y de resolución de problemas con una impecable capacidad para realizar varias tareas a la vez;
  • Habilidades interpersonales excepcionales;
  • Conducta afable y profesional;
  • Inglés 90% INDISPENSABLE.

**Beneficios y características laborales**

Nuestros beneficios incluyen un ambiente de trabajo dinámico y desafiante, junto con oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo personal. Si estás dispuesto a trabajar en un entorno exigente pero gratificante, te invitamos a aplicar para esta oportunidad.



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