Travel Coordinator for Destination Weddings

ABOUT US

We’ve organized 100’s of destination weddings / BODAS, group getaways, family vacations, and tours. Our properties include Paradise Weddings, Playa Del Carmen, and Tulum. The team is growing rapidly, and we're looking for goal-oriented people who love working with like-minded individuals to grow with us. Join the team

JOB DESCRIPTION

Ready to help guests attend the most amazing destination wedding ever?

Our Travel Coordination team helps thousands of wedding guests each year plan their travel, accommodations, and logistics to ensure a smooth trip. Are you a hard-worker with a team-first attitude? Are you up for a fun work environment? Do you have attention to the details? Do you strive to provide the best customer service possible? Yes? Then we would love to meet you

WHAT WILL YOU DO?

You'll be the one helping wedding guests find their perfect room, transportation, and adventurous tours, helping them plan their perfect getaway. You’ll be there right from the beginning, providing a service that ensures they have a memorable wedding or group trip.

WHAT WILL YOUR DAY LOOK LIKE:

*You’re the frontline to many of our clients, the one they come to when they need help, suggestions, or to book that perfect getaway.

*Answer client's questions about itineraries, rates, and reservations for their travel arrangements in a polite, professional, timely, and friendly manner.

*Provide travel & activity recommendations based on your experiences and expertise in the region.

*Retain clients through follow-up emails, impeccable attention to detail, and providing unmatched customer service.

*Take charge, resolve conflict, and satisfy your customers.

*Use our computer reservations system to book and/or reserve accommodations, transportation, and excursions.

*Perform necessary administrative tasks.

REQUIREMENTS

*Have a deep understanding of Playa del Carmen, Cancun, and the Mayan Riviera region and are eligible to work in Mexico

*Have experience with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.)

*Are tech-savvy and can learn online systems for booking/reservations/managing customers/emails

*Are detail-oriented and have a knack for staying organized.

*Have the ability to prioritize and multi-task in a fast-paced environment

*Excellent written and verbal communication skills

*Be able to speak, write, and read fluently English and at least conversational Spanish

*1-2 years in Customer Service and/or Sales role

*Experience selling travel (eg. Travel Agent) is a huge plus BENEFITS

*Competitive base salary PLUS the ability to earn bonuses, and perks on top.

* Freebie nights issued by hotels and/or tour operators

*5-day, 40-hour workweek

*Opportunities for career growth

*Extensive training

*(8) Paid Holidays each year + Paid Vacation and Personal time off

*Paid Volunteer Time Off to spend giving back to a charitable cause of your choice

*Casual dress code

*Your birthday off, paid

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ACERCA DE NOSOTRO

Hemos organizado 100's de bodas de destino / escapadas en grupo, vacaciones en familia, y tours. Nuestras plataformas incluyen Paradise Weddings, Playa Del Carmen, y Tulum.
El equipo está creciendo rápidamente, y estamos buscando personas orientadas a objetivos que les encanta trabajar con personas con ideas afines para crecer con nosotros.

Únete al equipo

DESCRIPCION DE LA POSICIÓN

Así que quieres ser coordinador de viajes, ¿eh? Has llegado al lugar adecuado ¿Eres una persona muy trabajadora, con una actitud que da prioridad al equipo (y quizás un poco de espíritu competitive)

MUY IMPORTANTE ¿no tienes miedo de divertirte en el trabajo? ¿Sí? Entonces nos encantaría conocerte Si estás buscando unirte al equipo #1 de Bodas en la región de Playa del Carmen / Cancún / Riviera Maya aquí en Paradise Weddngs com sigue leyendo...

QUE VAS A HACER?

*Usted será quien ayude a los invitados a la boda a encontrar su vuelo perfecto, su habitación pintoresca y sus excursiones de aventura, y les ayudará a planificar su estancia perfect.

*Estarás ahí desde el principio, prestando un servicio que les garantice una boda o un viaje en grupo memorable.

COMO SERA TU DIA?

*Eres la primera línea para muchos de nuestros clientes, la persona a la que acuden cuando necesitan ayuda, sugerencias o reservar esa escapada perfect.

*Responderás a las preguntas de los clientes sobre itinerarios, tarifas y reservas de sus viajes de forma educada, profesional, puntual y amable.

*Ofrecer recomendaciones de viajes y actividades basadas en su experiencia y conocimientos de la región.

*Retener a los clientes mediante correos electrónicos de seguimiento, una atención impecable a los detalles y un servicio de atención al cliente inigualable.

*Tomar las riendas, resolver conflictos y satisfacer a sus clients.

*Utilizar nuestro sistema informático de reservas para reservar alojamiento, transporte y excursiones.

*Realizar las tareas administrativas necesarias

REQUISITOS

*Tener un profundo conocimiento de Playa del Carmen, Cancún y la Riviera Maya. Ser elegible para trabajar en México.

*Experiencia con Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.).

*Ser conocedor de la tecnología y puede aprender los sistemas en línea para la reserva / reservas / gestión de clientes / correos electrónicos.

*Orientado al detalle y con capacidad de organización.

*Capacidad para establecer prioridades y realizar varias tareas a la vez en un entorno de ritmo rápido.

*Ser capaz de hablar, escribir y leer con fluidez Inglés y al menos conversacional español.

*1-2 años en Servicio al Cliente y/o Ventas.

*Experiencia en venta de viajes (ej. Agente de Viajes) es una gran ventaja Ventaja.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
3 años de experiencia
Conocimientos: Microsoft Office
Palabras clave: tourism, viaje, travel, vacaciones, holidays, turistico, tourist, turismo, residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, wedding