Coordinación de Compras Institucionales

hace 11 horas

Ciudad de México, Ciudad de México Saint Luke, Escuela de Medicina A tiempo completo

Dependencia:
 Dirección de Administración

Objetivo del puesto:

Planear, coordinar y supervisar los procesos de adquisición de bienes, servicios y obras en la universidad, asegurando el cumplimiento normativo, optimización de recursos, calidad y oportunidad en las adquisiciones, y transparencia en el ejercicio del presupuesto institucional.

Responsabilidades principales:

  1. Gestionar todo el ciclo de compras: requisición, cotizaciones, licitaciones o procesos comparativos, adjudicación, emisión de órdenes de compra, seguimiento y recepción.
  2. Evaluar y seleccionar proveedores, establecer relaciones y negociar términos y condiciones favorables.
  3. Verificar que los procesos de compra cumplan con la normativa institucional, legal, administrativa y presupuestal.
  4. Elaborar y publicar convocatorias para licitaciones, concursos internos, solicitudes de propuesta (RFP), invitaciones restringidas, etc.
  5. Analizar ofertas técnicas y económicas, tabular evaluaciones, elaborar informes para adjudicación.
  6. Dar seguimiento a órdenes de compra, verificar cumplimiento en tiempo, calidad y condiciones pactadas.
  7. Coordinar con almacén, recepción, recursos materiales para la recepción, inspección y registro de bienes adquiridos.
  8. Resolver discrepancias entre órdenes de compra, facturas y entregas; tramitar devoluciones, ajustes o garantías.
  9. Elaborar reportes periódicos de compras, indicadores de gestión (tiempos de entrega, ahorro, cumplimiento, incumplimientos).
  10. Proponer mejoras a procedimientos de compras, políticas, procesos internos de control.
  11. Coordinar con áreas usuarias para validar requerimientos técnicos, especificaciones, plazos y prioridades.
  12. Gestionar el presupuesto del área, controlar costos y asegurar cumplimiento del gasto autorizado.
  13. Asegurar archivo y custodia de documentos de compra (contratos, órdenes, cotizaciones, facturas).
  14. Supervisar al personal o becarios del área de compras, asignar tareas, capacitar, evaluar desempeño.
  15. Otras funciones afines que le sean asignadas.

Requisitos: Licenciatura en Administración, Ingeniaría, Economía, Comercio o área relacionada.

Experiencia laboral: 3 años en compras (preferentemente en entidades educativas).

Conocimiento de compras internacionales, compras sustentables.

Liderazgo, visión estratégica, innovación en procesos.

Indicadores / metas esperadas:

  • Porcentaje de ahorro logrado en procesos de compra
  • Porcentaje de órdenes entregadas dentro del plazo
  • Tasa de cumplimiento de proveedores
  • Número de procesos adjudicados conforme a normativa sin observaciones
  • Satisfacción de unidades usuarias con servicio de compras

  • Coordinación de Comunicación Institucional y Desarrollo

    hace 2 días

    Ciudad de México, Ciudad de México matteria A tiempo completo $525,000 - $1,125,000 al año

    matteria sólo apoya con la difusión de esta vacante. La organización referida es responsable del proceso de selección.Ubicación y Modalidad de TrabajoZapopan, Jalisco. PresencialQuiénes somosMexicanos Primero Jalisco es una asociación civil apolítica, apartidista y sin fines de lucro, fundada en el 2013. Está conformada por personas con diferentes...

  • Coordinación de Compras

    hace 5 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Ipas A tiempo completo $420,000 - $630,000 al año

    Rango salarial mensual: 28,000-32,000 MXNGestionar y supervisar las actividades relacionadas con la adquisición de bienes y servicios, asegurando el cumplimiento de las especificaciones requeridas y optimizando los recursos disponibles, garantizando la eficiencia operativa y siendo soporte para el logro de los objetivos programáticos de Ipas...

  • Coordinador(a) de Relaciones Institucionales y AlianzasJob ID

    hace 2 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Urban Resilience Hub by UN-Habitat's CRGP A tiempo completo $150,000 - $300,000 al año

    Result of ServiceCoordinación y fortalecimiento de las relaciones institucionales y alianzas de ONU-Habitat Mesoamérica durante el periodo de contratación.Work LocationExpected durationDuties and ResponsibilitiesQualifications/special SkillsLanguagesAdditional InformationNo FeeApply Now

  • Analista de compras

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México HOSPITAL SAN ANGEL INN A tiempo completo $250,000 - $500,000 al año

    Hospital San Angel Inn busca un Ejecutivo de Compras de Insumos Hospitalarios qx, responsable de gestionar la adquisición de material médico, quirúrgico y de consumo general, asegurando disponibilidad, calidad y costos competitivos, en cumplimiento con las políticas institucionales.Responsabilidades principales:Realizar procesos de compra de insumos...

  • Lider Compras TI

    hace 12 horas

    Ciudad de México, Ciudad de México Gentera A tiempo completo

    Buscamos tu talentoObjetivo:Liderar y ejecutar procesos de adquisición estratégica de bienes y servicios tecnológicos, desde la identificación del requerimiento hasta el cierre contractual, asegurando la alineación con las necesidades del negocio, las políticas institucionales y las mejores prácticas del mercado. Esto incluye el diseño e...

  • lider compras ti

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Gentera A tiempo completo $1,200,000 - $2,400,000 al año

    Objetivo: Liderar y ejecutar procesos de adquisición estratégica de bienes y servicios tecnológicos, desde la identificación del requerimiento hasta el cierre contractual, asegurando la alineación con las necesidades del negocio, las políticas institucionales y las mejores prácticas del mercado. Esto incluye el diseño e implementación de estrategias...

  • lider compras ti

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Gentera A tiempo completo $1,200,000 - $2,400,000 al año

    Objetivo:Liderar y ejecutar procesos de adquisición estratégica de bienes y servicios tecnológicos, desde la identificación del requerimiento hasta el cierre contractual, asegurando la alineación con las necesidades del negocio, las políticas institucionales y las mejores prácticas del mercado. Esto incluye el diseño e implementación de estrategias...

  • Analista de Compras

    hace 6 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Mota-Engil A tiempo completo $76,000 - $1,272,000 al año

    Analista de ComprasAnalista de ComprasEmpresa con una trayectoria empresarial de 77 años con presencia en 22 países, integrada entre las 100 mayores constructoras mundiales y señalados por una cultura de emprendimiento e innovación, te invita a formar parte de su equipo de trabajo como:Analista de ComprasRequisitos:Ingeniería Industrial, Ingeniería en...

  • Asistente de Ventas Institucionales

    hace 5 días

    Ecatepec de Morelos, México mape+tzin, s.a. de c.v. A tiempo completo $144,000 - $288,000 al año

    Somos una empresa mexicana dedicada a la distribución de material de curación y dispositivos médicos para el sector gubernamental y estamos en búsqueda de...Asistente Comercial - Gobiernocon amplia experiencia en procesos de venta institucional, gestión documental y apoyo a la fuerza de ventas en dependencias públicas.Requisitos:Licenciatura en...

  • Analista de Compras

    hace 6 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Mota-Engil Sucursal Panamá A tiempo completo $1,800,000 - $2,500,000 al año

    Empresa Con Una Trayectoria Empresarial De 77 Años Con Presencia En 22 Países, Integrada Entre Las 100 Mayores Constructoras Mundiales y Señalados Por Una Cultura De Emprendimiento e Innovación, Te Invita a Formar Parte De Su Equipo De Trabajo ComoAnalista de ComprasRequisitosIngeniería Industrial, Ingeniería en Logística, Administración, Logística,...