Ejecutivo de Administración y Contabilidad Sr
hace 2 días
Asegurar la correcta operación administrativa, financiera y contractual de
HASH, garantizando orden, control, seguimiento y cumplimiento, con apego a
procesos internos, coordinación con proveedores externos (contabilidad y legal)
y soporte estratégico a Dirección, Operaciones y New Business.
Responsabilidades principales
- Gestión administrativa y contractual
● Revisión, elaboración y envío de contratos a proveedores y talentos, en
coordinación con el despacho legal externo.
● Seguimiento a firmas, vigencias, renovaciones y resguardo de contratos.
● Integración, control y actualización de expedientes de colaboradores
(contratos, documentación, altas, bajas).
- Facturación e ingresos
● Creación, control y envío de facturas a clientes.
● Seguimiento a ingresos, pagos recibidos y cuentas por cobrar
● Conciliación de ingresos con el equipo contable externo.
- Pagos, órdenes de compra y egresos
● Gestión de órdenes de compra.
● Programación y control de pagos a proveedores, nómina y pagos en
general.
● Comunicación y coordinación con proveedores para fechas,
comprobantes y estatus de pagos.
- Soporte a New Business y Dirección
● Elaboración y control de cotizaciones para nuevos clientes, en conjunto
con Dirección, Operaciones y New Business.
● Apoyo administrativo en propuestas comerciales y seguimiento de
aprobaciones.
- Contabilidad y control financiero
● Monitoreo y gestión de entradas y salidas financieras.
● Coordinación constante con el equipo contable externo para cierres,
reportes y cumplimiento fiscal.
● Organización de información financiera para toma de decisiones.
- Control de activos e inventarios digitales
● Administración y control de inventarios digitales: software, licencias,
accesos, herramientas y equipos.
● Seguimiento a altas, bajas y renovaciones de licencias.
● Información financiera clara, ordenada y actualizada.
● Expedientes de colaboradores completos y vigentes.
Perfil requerido
Formación
● Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín (deseable).
Experiencia
● 2 a 4 años en roles administrativos, financieros o de operaciones
● Experiencia en agencias, startups o entornos dinámicos indispensable
● Trato con proveedores, contadores y despachos legales y contables
Conocimientos técnicos
● Facturación electrónica.
● Órdenes de compra y control de pagos.
● Manejo de Excel / Google Sheets.
● Documentación contractual.
● Procesos administrativos y financieros intermedios / avanzados.
● Conocimiento de honorarios, nómina y esquemas mixtos.
Indispensable Aps como monday, asana, notiion, slack etc.
Beneficios en HASH
)
● Wellhub
● SGMM Sofia Seguros
● Días personales adicionales a vacaciones de ley
● Horario de 10:00 a 19:00 hrs,, flexibilidad de 9:00 a 18:00 con base en
operación
● Zona de trabajo Roma Norte (1 cuadra MB Álvaro Obregón)
Envia tu CV a mencionando pretensiones econóimicas
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