Empleos actuales relacionados con Asistente Administrativa Inteligente - Quintana Roo - MENOTTO GROUP

  • Asistente de Gerencia Clúster

    hace 2 semanas

    Quintana Roo, México Grupo Posadas A tiempo completo

    **Misión del Puesto**: Asistir al subdirector de la unidad de negocio en la atencion de colaboradores así como en la organizacion de actividades diarias ; apoyando en el logro de objetivos. **Conocimientos técnicos**: - Uso de Paquetería Office - Actividades Administrativas - Uso de programas de edición. - Coordinación de eventos y...

  • Asistente de Gerencia

    hace 5 horas

    Quintana Roo, México Grupo Posadas A tiempo completo

    **Misión del Puesto**:- Asistir a la Gerencia General y de Ventas en la atencion de clientes; así como en la organizacion de actividades diarias; se asegura de dar seguimiento a los bloqueos en Tiempo Cero de Grupos (Leads) ; apoyando en el logro de objetivos.**Áreas de Especialización**:- Administración de Empresas- Tiempo Compartido- Atención a...

  • Asistente Ejecutiva Bilingüe

    hace 3 semanas

    Quintana Roo, México Capita Works A tiempo completo

    Asistente Ejecutiva BilingüeSe encargara de dar soporte al CEO de manera profesional, apoyando de manera administrativa que se requieran. Programar juntas, preparar agendas, reservar vuelos y hospedajes, organizar calendarios y apoyar en las actividades que se requieran.**Requisitos**:2 años de experiênciaManejo de paquetería office avanzado Discreción...

  • Asistente Administrativo de Mantenimiento

    hace 2 semanas

    Tulum, Quintana Roo, México Namron Hospitality A tiempo completo

    Perfil de Puesto:Asistente Administrativo de MantenimientoUbicación:Presencial (Tulum, Quintana Roo)Acerca de Namron Hospitality:Namron Hospitality es un grupo de hoteles boutique de lujo con propiedades en Tulum, San Miguel de Allende y Ciudad de México. Ofrecemos experiencias únicas y personalizadas que combinan el lujo con la autenticidad.Estamos en...

  • Asistente de Cocina

    hace 1 semana

    Quintana Roo, México Grupo Posadas A tiempo completo

    **Misión del Puesto**:- Asistir y colaborar con el Chef Ejecutivo en asegurar la organización ; dirección y control del los procesos administrativos y presupuestales del departamento de cocina**Áreas de Especialización**:- Gastronomía**Conocimientos técnicos**:- Área administrativa propia de una oficina**Escolaridad**:- Diplomado en Gastronomía o...

  • Administrativo

    hace 2 semanas

    Quintana Roo, México GRUPORADIZ A tiempo completo

    **Menesse Condos** como empresa se caracteriza por darles a sus clientes inversionistas las mejores ubicaciones, resultados de minuciosos estudios de mercado además de unidades funcionales de alta calidad que se valorizan con el tiempo por ello. Diseñamos, construimos y consolidamos proyectos en áreas clave de la Riviera Maya. Objetivo del...

  • Asistente Grupos Fiesta Americana Condesa

    hace 3 semanas

    Quintana Roo, México Grupo Posadas A tiempo completo

    **Misión del Puesto**:- Brindar asistencia al director y al area de sistemas en general en temas administrativos.**Áreas de Especialización**:- Administración web**Conocimientos técnicos**:- Controles administrativos- Manejo de grupos**Escolaridad**:- Licenciatura en Económico Administrativo- Titulado**Paquetes Informáticos**:- backoffice- Office-...

  • Recepcionista Grand Fiesta Americana Coral Beach Cancun All Inclusive Resort

    hace 3 semanas

    Quintana Roo, México Grupo Posadas A tiempo completo

    **Misión del Puesto**:**Áreas de Especialización**:- Conocimientos paquetería Office.- Atención al cliente**Conocimientos técnicos**:- Conocimientos paquetería Office.- Atención al cliente**Escolaridad**:- Licenciatura en Económico Administrativo o Psicología- Titulado**Paquetes Informáticos**:- Excel**Idiomas**:- Inglés-...

  • Asistente Directivo

    hace 1 semana

    Quintana Roo, México Naviera A tiempo completo

    *Lic. en administracion*Ingles indispensable*Asiste al director general*Actividades administrativas*Atencion telefonicaTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSalario: $7,500.00 - $8,000.00 al mesHorario:- Turno de 8 horasConsideraciones ante el COVID-19:todos los compañeros deben utilizar mascarilla y gel antibacterial

  • Recepcionista Recepcion Grand Fiesta Americana

    hace 2 semanas

    Quintana Roo, México Grupo Posadas A tiempo completo

    **Misión del Puesto**:Proporcionar servicio de registro y salida de huéspedes al hotel, utilizando los estándares establecidos por la triple A y prometeo, con el fin de lograr superar las expectativas de nuestros huéspedes y clientes.**Áreas de Especialización**:- Excelentes habilidades de comunicación verbal hacia los huéspedes.- Buen manejo para...

Asistente Administrativa Inteligente

hace 2 semanas

Quintana Roo, México MENOTTO GROUP A tiempo completo
de empleo

??

Asistente Administrativa Inteligente (Human + AI Operations) — Menotto Group

??

Ubicación
Tulum y Playa del Carmen, Quintana Roo — Presencial con movilidad propia considerando Región 15 de Tulum.

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Tipo De Empleo
Tiempo completo

??

Sector
Desarrollo Inmobiliario / Construcción / Real Estate

Sobre Menotto Group

Menotto Group es un desarrollador inmobiliario con presencia en México y Estados Unidos, especializado en proyectos de arquitectura contemporánea, lujo sostenible e innovación tecnológica.

Integramos diseño, construcción, hospitalidad y branding bajo una sola visión:

crear espacios con alma, impulsados por inteligencia humana y artificial.

Nos encontramos en un proceso de expansión organizativa y buscamos una

Asistente Administrativa Inteligente

, con mentalidad digital, pensamiento sistémico y dominio de herramientas tecnológicas e inteligencia artificial.

Esta posición es clave para estructurar, automatizar y ejecutar la operación administrativa del grupo con orden, precisión y visión ejecutiva.

Perfil del Puesto

Nombre Del Puesto
Asistente Administrativa Inteligente (Human + AI Operations)

Reporta a
Dirección General y Dirección Operativa

Supervisa
Personal administrativo de apoyo (según fase de proyecto)

Responsabilidades Principales

Mantener una

agenda ejecutiva impecable y financiera

en Google Calendar, donde se registren

pagos recibidos, pagos por realizar, vencimientos de facturas, compromisos bancarios, reuniones, recordatorios, tareas y entregables sincronizados con Asana y Gmail.

Administrar el

flujo digital de pagos

en coordinación con Dirección Operativa y Contabilidad, asegurando que ningún compromiso económico o cobro quede fuera del radar.

Implementar

alertas automatizadas

para anticipar fechas clave y prevenir moras o retrasos.

Organizar y actualizar toda la información de la empresa en

Google Drive

, manteniendo estructuras ordenadas, permisos y nomenclaturas unificadas.

Crear y automatizar

formularios, reportes y flujos de trabajo

mediante IA (Google Sheets + ChatGPT + Zapier + Notion o equivalentes).

Sustituir procesos manuales por

automatizaciones inteligentes

(envío de correos, recordatorios, conciliaciones, reportes de gastos, etc.).

Dar soporte integral a Dirección General y Operativa, anticipando necesidades y manteniendo comunicación constante.

Redactar, organizar y distribuir documentos, correos y actas con tono profesional.

Brindar atención personalizada a clientes, proveedores e inversionistas.

Coordinar mensajería, logística, viajes, inventario y control administrativo desde plataformas digitales.

Generar informes automáticos semanales de avances, gastos y tareas cumplidas.

Apoyar la implementación de

agentes internos de IA

para tareas administrativas y de comunicación.

Requisitos

Licenciatura o carrera técnica en Administración, Ingeniería Industrial o afines.

Mínimo 2 años en puestos administrativos o de apoyo directivo.

Experiencia o apertura total al uso de herramientas de IA y automatización.

Dominio de Google Workspace (Drive, Calendar, Sheets, Gmail, Meet, Forms).

Manejo intermedio o avanzado de Asana, Notion, Trello, ChatGPT y Zapier.

Excelente comunicación escrita y verbal.

Alto nivel de organización, rigor y confidencialidad.

Inglés avanzado (lectura, redacción y conversación).

Movilidad propia (auto o moto).

Competencias Clave

Organización extrema y pensamiento digital.

Eficiencia bajo presión y priorización de tareas.

Proactividad y criterio ejecutivo.

Rigurosidad y atención al detalle.

Aprendizaje continuo y curiosidad tecnológica.

Ética, discreción y sentido de pertenencia.

Comunicación impecable y empatía profesional.

Visión integral del negocio y orientación a resultados.

Ofrecemos

Integración directa con la Dirección General.

Participación en una organización con visión internacional y estructura tecnológica.

Formación continua en automatización, productividad e IA aplicada.

Sueldo Competitivo
$25,000 MXN netos mensuales + bonos por eficiencia digital.

Entorno profesional, creativo y tecnológicamente avanzado.

Oportunidad de crecimiento dentro del ecosistema Menotto.

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