Asistente de Dirección Ejecutiva

hace 2 semanas

Nueva Oriental Coapa CDMX, México Punto de Apoyo Digital A tiempo completo

Resumen del Puesto:

Se requiere una Asistente de Dirección Ejecutiva con probada capacidad de organización, discreción y eficiencia para brindar soporte de gestión y administración a la Dirección General de nuestra agencia. Este puesto exige un alto nivel de responsabilidad en el manejo de información confidencial y la optimización del tiempo ejecutivo.

Funciones Principales:

  • Gestión de Agenda: Administrar y controlar la agenda ejecutiva, coordinando la programación y priorización de reuniones, citas y compromisos profesionales.
  • Comunicaciones: Actuar como filtro de comunicación (correo electrónico y telefónica) de la Dirección. Redactar correspondencia y documentos con apego a estándares profesionales.
  • Soporte Logístico: Organizar la logística de reuniones internas y externas. Preparar materiales (documentos, informes, presentaciones) requeridos por la Dirección.
  • Documentación: Responsable de la toma de minutas y la sistematización de acuerdos en reuniones estratégicas. Mantener el archivo documental digital y físico.
  • Administración: Asistir en la coordinación de viajes de negocios. Ejecutar tareas administrativas de control de gastos menores y manejo de recibos.
  • Confidencialidad: Asegurar el manejo estricto y profesional de toda la información sensible y reservada de la Dirección y de la operación de la agencia.

Requisitos del Perfil:

  • Experiencia Demostrable: Mínimo 2 años de experiencia previa en roles de Asistente de Dirección o Asistente Ejecutiva.
  • Herramientas Tecnológicas: Dominio de paquetería de oficina (Google Workspace o Microsoft Office, incluyendo herramientas de calendarización y gestión de archivos).
  • Habilidades: Capacidad de planificación, alto sentido de la urgencia y habilidad para la resolución de problemas de manera autónoma. Comunicación verbal y escrita impecable.
  • Ubicación: Disponibilidad para laborar de forma presencial en Villa Coapa, Coyoacán, Ciudad de México.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $10,000.00 al mes

Beneficios:

  • Opción a contrato indefinido

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Ciudad de México, CDMX CRUZ ROJA MEXICANA A tiempo completo

    **CRUZ ROJA MEXICANA** es una institución de carácter INTERNACIONAL.. En esta ocasión, estamos en busca de tu talento, experiência y habilidades para desempeñar un puesto como; **Asistente de Dirección **para colaborar en una importante institución a nível internacional. - Para el puesto se requiere: - _Licenciatura._ - _Edad de 25 a 45 años_ -...

  • Asistente Direccion Ejecutiva

    hace 2 días

    Ciudad de México, CDMX Santander A tiempo completo

    Asistente Direccion Ejecutiva Country: Mexico *Coordinar y controlar la agenda o eventos de la Dirección Ejecutiva, organizando su agenda, realizando llamadas de confirmación, así como gestionar los asuntos que le sean delegados, con la finalidad de apoyar al Director y se enfoque a las actividades estratégicas de sus funciones. *Actualizar y archivar...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 6 días

    Benito Juárez, CDMX, México HUNTING A tiempo completo

    Se solicita: Asistente de dirección bilingüe **Requisitos**: Ingles Intermedio Avanzado (Conversacional) 2 años de experiência como asistente de dirección **Funciones**: - Gestión de salas de reuniones; - Gestión de pago de facturas administrativas - Asistencia a visitantes internacionales; - Gestión de contacto con el condominio para liberación...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    , San Juan Xalpa, CDMX, México Impregrafica Digital S.A de C.V A tiempo completo

    Objetivo del puestoOptimizar el tiempo y la operación de la Dirección mediante una gestión eficiente de actividades administrativasActividadesAdministrar agenda, citas y reunionesFacturaciónGestionar llamadas, correos y correspondenciaCuentas por cobrarCuentas por pagarRequisitosLicenciatura trunca en Administración, Asistente EjecutivaExperiencia de 2...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Hacienda Nueva, México Vercar Constructora A tiempo completo

    PUESTO: Asistente de direcciónACTIVIDADES: Apoyar al área de dirección en su agenda y organización, realizar ventas (pago fijo mas comisiones)Preferentemente experiência como asistente o en lo administrativoIndispensable saber manejarManejo de efectivo, bancos y portales bancariosREQUISITOS: Organización, Facilidad de palabra, ResponsableESCOLARIDAD:...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 días

    Benito Juárez, CDMX, México DESERTIKA SPA A tiempo completo

    **Requisitos**: - Experiência previa en puestos similares - Carrera técnica como asistente ejecutivo, secretariado o afín - Excelente presentación - Manejo de paquetería Office - Manejo de agenda (continuidad de minutas, reuniones...) - Proactividad y confidencialidad - Excelente redacción y ortografía - Capacidad de organización y planificación -...

  • asistente de direccion

    hace 3 días

    , Tlacoquemeca, CDMX, México JOULSNNER SA DE CV A tiempo completo

    Puesto: Asistente Ejecutiva de Dirección GeneralQuiénes somosSomos una empresa mexicana con experiencia en el mercado biotecnológico. Nos hemos consolidado como un aliado estratégico para organizaciones que buscan soluciones innovadoras, seguras y eficientes en el manejo de sus procesos técnicos y especializados.Objetivo del puestoBrindar apoyo...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Hacienda Nueva, México Vercar Constructora A tiempo completo

    PUESTO: Asistente de dirección orientado a ventasACTIVIDADES: Apoyar al área de dirección en su agenda y organización, realizar ventas (pago fijo mas comisiones)REQUISITOS: Organización, Facilidad de palabra, Gusto por las ventas.ESCOLARIDAD: Lic. en MKT, Administración o a fin.HORARIO: lunes a viernes 8:00am a 5:30pm(horarios...

  • asistente de direccion

    hace 2 semanas

    Nápoles, CDMX, México Consultoria en Desarrollo Humano A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de una ASISTENTE DE DIRECCIÓN, con experiencia en mínimo 1 año en:Gestión ejecutiva y apoyo directo a la DirecciónCoordinación y seguimiento de actividadesComunicación institucionalOrganización de la Agenda.Gestión de ComunicacionesOrganización de ViajesControl de GastosSuministros y Logística.Control documentalREQUISITOSLic....

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    , Santa Fe, CDMX, México SP MONITOREO GLOBAL A tiempo completo

    IMPORTANTE. Por orden y para dar un mejor servicio, NO SE RECIBIRÁ información por ningún otro medio. Favor de enviar CV actualizado por éste medio.Vacante: Asistente EjecutivaUbicación: Santa Fe, Ciudad de MéxicoModalidad: Presencial (lunes a jueves) + Home Office (viernes y sábado)Sueldo: $18,000 MXN brutos mensuales + prestaciones de...