Analista de Recursos Humanos

Sobre el Rol

En
Niko
, creemos que construir una empresa extraordinaria empieza por construir una experiencia extraordinaria para nuestra gente. Buscamos a una persona
Analista de Recursos Humanos (HR Ops Associate)
que será pieza clave para garantizar que nuestros procesos de
People
funcionen con excelencia, cumplimiento y cuidado, acompañando el crecimiento acelerado de la compañía en México.

Este rol será responsable de la operación integral de procesos de Recursos Humanos, acompañando todo el ciclo del colaborador
a partir de su contratación
, incluyendo alta administrativa, documentos, nómina, cumplimiento laboral, administración de herramientas de HR y experiencia en oficina. Es una posición hands-on, con alto nivel de ownership, interacción constante con líderes, equipo financiero y proveedores externos, y exposición directa a temas sensibles y estratégicos de la organización.

Responsabilidades

Operación de People & HR

• Gestionar el ciclo completo del empleado.

• Gestionar procesos de Onboarding y offboarding:

• documentación, alta ante proveedor de nómina, alta en plataformas empresariales y coordinación con Finanzas.

• solicitud de cálculo de finiquitos, coordinación de reuniones de salida y entrevistas de desligamiento.

• Liderar inducción de nuevos colaboradores, explicando estructura, áreas, herramientas y cultura Niko.

• Asegurar el cumplimiento total de la legislación laboral mexicana.

• Administrar incidencias quincenales para nómina (comisiones, ausencias, cambios salariales, préstamos, bajas, incapacidades, etc.).

• Revisar y aprobar la nómina quincenal y pagos mensuales a proveedores.

• Atender y gestionar temas sensibles: feedbacks, comunicados internos, y procesos de desvinculación.

• Atención y servicio a solicitudes en tiempo real del cliente interno y externo, priorizando agenda y proyectos de People.

Administración de sistemas y datos

• Mantener actualizada la información de colaboradores en el HRIS (Factorial) y bases internas (Google Suite).

• Descarga y optimización de reportes de control.

• Gestionar solicitudes del equipo financiero relacionadas con costos laborales, impuestos y estructura de compensaciones, para proyecciones y aprovisionamientos.

• Proponer mejoras y automatización de procesos de HR.

Experiencia en oficina y cultura

• Organizar eventos internos (cumpleaños del mes, happy hours, eventos de fin de año).

• Fomentar la integración y el clima laboral moldeando la cultura Niko, así como difundir los logros, actividades y valores de la compañía (LinkedIn, comunicados internos)

• Supervisar y coordinar al personal de limpieza de la oficina.

• Responsable de la compra y facturación de insumos de oficina (papelería, limpieza, snacks y botiquín)

• Seguimiento a pago de servicios, renovaciones, domiciliaciones.

Requisitos

• +2 años de experiencia en roles de HR Ops, People Operations o Recursos Humanos.

• Conocimiento práctico y absoluto de legislación laboral mexicana.

• Experiencia gestionando HRIS (Factorial, Workday, Worky o similares).

• Habilidad para manejar procesos de nómina e incidencias.

• Inglés básico o intermedio.

• Excelente comunicación oral y escrita.

• Alta organización, seguimiento (FUP) y ownership de procesos.

• Capacidad para gestionar conversaciones difíciles con empatía y firmeza.

• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

Perfil buscado

• Proactivo/a y solucionador/a de problemas.

• Mentalidad de mejora continua y construcción de procesos.

• Colaborativo/a, buen/a escuchador/a y con comunicación clara.

• Capacidad para manejar entornos de cambio rápido y feedbacks constantes

• Fuerte orientación al bienestar y experiencia de las personas.

Diferenciales

• Experiencia en startups o empresas en rápido crecimiento.

• Experiencia implementando procesos desde cero.

• Conocimiento en automatización de procesos y uso de Inteligencia Artificial en HR.