Office Management Coordinator

hace 4 días

Ciudad de México, Ciudad de México NOVACARD A tiempo completo

Sobre Novacard

En Novacard, estamos transformando el acceso al crédito en México a través de productos financieros simples, transparentes y 100% digitales. Somos una empresa mexicana en crecimiento acelerado, orientada a resultados, datos y excelencia operativa. Creemos que una gran experiencia para nuestros equipos comienza con espacios de trabajo bien gestionados, funcionales y humanos.

Sobre el rol

El
Office Management Coordinator
es una pieza clave para el correcto funcionamiento de nuestra oficina. Este rol será responsable de la operación diaria del espacio, asegurando que la oficina esté siempre en óptimas condiciones, sea un punto de apoyo para los equipos y facilite el trabajo del liderazgo.

Es una posición 100% presencial, con alta interacción con proveedores, visitas y el equipo C-Level, ideal para alguien organizado, resolutivo y con actitud de servicio.

Responsabilidades

  • Operación y gestión diaria de la oficina.
  • Recepción de paquetería, proveedores y servicios
  • Coordinación básica de limpieza, orden y acomodo del espacio.
  • Elaboración y seguimiento de listas de insumos; coordinación con el área de compras.
  • Control e inventarios de bodega e insumos de oficina.
  • Apoyo en procesos administrativos y de gestión migratoria.
  • Asistencia directa al equipo C-Level.
  • Recepción, registro y acompañamiento de visitas.
  • Soporte general en actividades operativas que aseguren una oficina funcional, ordenada y alineada a los estándares de Novacard.

Requisitos

  • Inglés conversacional
    (indispensable).
  • 1 a 3 años de experiencia en roles de office management, administración u operaciones.
  • Disponibilidad para trabajar de forma presencial.
  • Perfil proactivo, con energía, enfoque en solución de problemas y excelente actitud.
  • Organización, atención al detalle y seguimiento.
  • Apertura para recibir feedback y adaptarse a un entorno dinámico.

Beneficios y horario

  • Sueldo bruto mensual: $25,000 – $30,000 MXN, de acuerdo con experiencia.
  • Horario: Lunes a viernes de 9:30 a.m. a 6:30 p.m.
  • Es indispensable asegurar apertura y cierre de oficina, garantizando que siempre haya presencia en sitio.
  • Modalidad: Presencial

¿Por qué Novacard?

  • Formar parte de una empresa en crecimiento, con impacto real.
  • Trabajo cercano con líderes y equipos estratégicos.
  • Ambiente colaborativo, dinámico y con foco en resultados.
  • Oportunidad de crecer y aprender en un entorno de alto ritmo.

  • Office Management Coordinator

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Novacard A tiempo completo $30,000 - $35,000

    Sobre NovacardEn Novacard, estamos transformando el acceso al crédito en México a través de productos financieros simples, transparentes y 100% digitales. Somos una empresa mexicana en crecimiento acelerado, orientada a resultados, datos y excelencia operativa. Creemos que una gran experiencia para nuestros equipos comienza con espacios de trabajo bien...

  • Office Management Coordinator

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México NOVACARD A tiempo completo $25,000 - $30,000

    Sobre NovacardEn Novacard, estamos transformando el acceso al crédito en México a través de productos financieros simples, transparentes y 100% digitales. Somos una empresa mexicana en crecimiento acelerado, orientada a resultados, datos y excelencia operativa. Creemos que una gran experiencia para nuestros equipos comienza con espacios de trabajo bien...

  • Office Management Coordinator

    hace 2 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Novacard A tiempo completo

    Job description Sobre NovacardEn Novacard, estamos transformando el acceso al crédito en México a través de productos financieros simples, transparentes y 100% digitales. Somos una empresa mexicana en crecimiento acelerado, orientada a resultados, datos y excelencia operativa. Creemos que una gran experiencia para nuestros equipos comienza con espacios...

  • Office Coordinator

    hace 2 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Sovos A tiempo completo

    Build your future with Sovos.If you're seeking a career where innovation meets impact, you've come to the right place. As a global leader, Sovos is transforming tax compliance from a business requirement to a force for growth while revolutionizing how businesses navigate the ever-changing regulatory landscape.At Sovos, we're dedicated to more than just...

  • Property Management Operations Coordinator

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Pavago A tiempo completo

    Job Title: Property Management Operations CoordinatorPosition Type: Full-Time, RemoteWorking Hours: U.S. HoursAbout the Role:We are seeking a proactive and detail-oriented Property Management Operations Coordinator to support day-to-day property management operations across multiple markets. This role serves as a central point of coordination between...

  • Logistics Coordinator

    hace 8 horas

    Ciudad de México, Ciudad de México Valoroo A tiempo completo

    Job Description Job Title: Logistics CoordinatorLocation: Monterrey, MexicoJob Type: PermanentJob Description:We are seeking a highly motivated and experienced Logistics Coordinator to join our team. As a Logistics Coordinator, you will be responsible for coordinating and ensuring the smooth flow of goods, from the point of origin to the point of delivery....

  • Order Management Coordinator NA

    hace 6 horas

    Ciudad de México, Ciudad de México SharkNinja A tiempo completo

    About Us SharkNinja is a global product design and technology company, with a diversified portfolio of 5-star rated lifestyle solutions that positively impact people's lives in homes around the world. Powered by two trusted, global brands, Shark and Ninja, the company has a proven track record of bringing disruptive innovation to market, and developing one...

  • Campaign Management Coordinator

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Warner Bros. Discovery A tiempo completo

    Welcome to Warner Bros. Discovery… the stuff dreams are made of.Who We Are…When we say, "the stuff dreams are made of," we're not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD's vast portfolio of iconic content and beloved brands, are thestorytellersbringing our characters to life,...

  • Maintenance Coordinator

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Inside Out A tiempo completo USD1,000 - USD1,400

    ** IMPORTANT ** WATCH THIS QUICK LOOM VIDEO ON HOW TO GET HIRED:C1 ENGLISH LEVEL IS REQUIRED, THE SELECTED CANDIDATE WILL BE SPEAKING STRICTLY IN ENGLISH DURING THEIR WHOLE SHIFT."PLEASE SUBMIT YOUR RESUME AND AUDIO RECORDING IN ENGLISH" JOB TITLEMaintenance CoordinatorJOB IDSTEKYL7INDUSTRYProperty ManagementLOCATIONPH/LATAMJOB STATUSFull TimeWORK...

  • Office Supervisor/HR Coordinator

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México WITHIN A tiempo completo

    About the Role:We are looking for an Office Supervisor/HR Coordinator to take ownership of office operations while supporting key HR functions. This role is critical to maintaining an organized, efficient, and engaging workplace. The ideal candidate brings solid office management experience and is eager to grow and develop their skills in HR.Responsibilities...