Asistente Administrativa

hace 18 horas


Irapuato, Guanajuato, México Recursos Humanos Estratégicos A tiempo completo
Recursos Humanos Estratégicos busca Asistente Administrativa en Irapuato, Guanajuato

Importante empresa solicita ASISTENTE ADMINISTRATIVA

Objetivo del puesto dentro de la empresa:

Garantizar el funcionamiento eficiente de procesos y la empresa mediante una gestión administrativa organizada, el control adecuado de finanzas básicas y la correcta coordinación de proveedores, clientes y logística.

Administración y Finanzas

  • Elaboración y revisión de facturas.
  • Control y conciliación de cuentas bancarias.
  • Manejo de pagos, anticipos y comprobación de gastos.
  • Control de suscripciones, servicios y cuentas por pagar.
  • Actualización de reportes administrativos y bases de datos internas.

Proveedores y Logística

  • Solicitud de cotizaciones y análisis de costos.
  • Gestión de proveedores: comunicación, seguimiento y pagos.
  • Coordinación de entrega de insumos, materiales y servicios logísticos.
  • Revisión de inventarios básicos, documentos y requerimientos para eventos.

Clientes y Proyectos

  • Seguimiento a clientes y contratos.
  • Preparación de propuestas y documentos administrativos.
  • Agendar, confirmar y dar seguimiento a reuniones o eventos.
  • Atención a clientes antes, durante y después de un evento.

Operación de Eventos

  • Presencia en eventos cuando sea necesario.
  • Supervisión básica del montaje y logística.
  • Respaldo al equipo operativo para asegurar que todo funcione según lo planeado.
  • Disponibilidad para horarios variables según la agenda de eventos.

Requisitos indispensables:

  • Paquetería office avanzado
  • Excelente dominio de agenda
  • Excelente ortografía
  • Excelente dicción
  • Uso de Tablet
  • Uso de chat gpt

Requisitos indispensables

Disponibilidad de horario para cubrir eventos, que sepa manejar y automóvil propio

Horario de trabajo:09:00 a.m. a 06:00 pm con una hr de comida de lunes a viernes y sábado de 9:00 am a 02:00 pm(Los horarios podrán extenderse o modificarse de manera flexible en caso de requerirse mayor apoyo en eventos especiales, cierres contables o cualquier otra situación operativa que lo amerite)

Ofrecemos:

  • 10,000.00 Netos
  • Prestaciones
  • Gasolina

Nivel de educación deseada:

Superior - titulado

Nivel de experiencia deseada:

Nivel Experto

Función departamental:

Contabilidad / Finanzas

Industria:

Eventos y Promotoría

Habilidades:

  • Dianámica
  • Proactiva
  • Comunicación clara y efectiva
  • Solución de conflictos
  • Atención al detalle

Esta vacante viene de la bolsa de empleo



  • Irapuato, Guanajuato, México BA CONSULTORÍA JURÍDICA A tiempo completo

    Recepcionista / Asistente AdministrativoEscolaridad: Licenciatura terminada (Mercadotecnia, Relaciones Publicas, Contabilidad, Administración, Derecho o a fin)Experiencia mínima: 1 añoEdad: a partir de los 25 añosHabilidades: Atención llamadas telefónicas, manejo de teléfono - conmutador, excelente trato con las personas, facilidad de palabra,...

  • asistente medio tiempo

    hace 2 semanas


    Irapuato, Guanajuato, México GH HEADHUNTING A tiempo completo

    Óptica solicita ASISTENTE DE MEDIO TIEMPOREQUISITOS:Escolaridad mínima: Bachillerato concluido.Conocimientos básicos de computación.Experiencia mínima como asistente, atención al cliente, administrativa o afín.ACTIVIDADES:Apoyo en el llenado de expedientes, documentación, órdenes de servicio.Elaboración de tickets, apoyo en inventario.Atención y...

  • Asistente Ejecutivos

    hace 1 semana


    Irapuato, Guanajuato, México BANCO DEL BAJIO A tiempo completo

    Para BanBajío las personas son el Centro, por ello formamos una comunidad con el mejor ambiente y cultura de la BancaResponsabilidades y funciones:Gestionar actividades y agendas de forma puntualAlto seguimiento en actividades administrativas (Documentos, reuniones).Control de documentos, archivos y logística.Requisitos:Licenciatura económico...


  • Irapuato, Guanajuato, México ISCompany A tiempo completo

    ÚNETE A NUESTRO EQUIPO¿Te gusta brindar atención al cliente y buscas una oportunidad estable en el área administrativa?Empresa especializada en gestión de trámites vehiculares (placas, bajas y tarjetas de circulación) está en búsqueda de tu talento para formar parte de su equipo.ASISTENTE DE MÓDULO Y TRÁMITESLo que ofrecemos:Sueldo mensual de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Irapuato, México Leverages Career México A tiempo completo

    Empresa de capital japonés busca **Asistente administrativo.****Requisitos**:- Lic. Administracion o a fin- Al menos 3 años de experiência servicios generales RH- Manejo de paquetería Office- Atencion a clientes- Manejo de ERPTipo de puesto: Tiempo completo, IndefinidoSalario: Hasta $15,000.00 al mesHorario:- Turno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Irapuato, México Consultores en admisión de personal S.C. A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y ATENCION AL CLIENTE, IRAPUATO.**Sexo**:Indistinto**Estado civil**:Indistinto**Edad**:20 Años en adelante**Escolaridad**:Preparatoria en adelante**Experiência**:En labores administrativas y atención al cliente**Sueldo: $ **6,500.00 mas bonos **Prestaciones**: De ley**Horario**:8:00am a 6:00pm, con 2 hras de...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    Irapuato, México GH HEADHUNTING A tiempo completo

    Se solicita **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** para Óptica.**Requisitos**:- Escolaridad mínima: Bachillerato concluido.- Conocimientos básicos de computación.- Experiência mínima como asistente, atención al cliente o afín.- Buena presentación.**ACTIVIDADES**:- Apoyo en el llenado de expedientes, documentación, órdenes de servicio.- Elaboración de...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas


    Irapuato, México Reclutamiento Talentos A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Reclutamiento talentos en Irapuato, Guanajuato**:Empresa líder esta en busca de una**Asistente** Administrativa, c**on experiência en el giro restaurantero, logística de eventos.Licenciatura en contaduria o administración trunca o terminada.**Que buscamos**:- Excelente dominio de agenda- Paquetería office- Proactiva-...


  • Irapuato, México Reclutamiento talentos A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Reclutamiento talentos en Irapuato, Guanajuato**: Empresa líder esta en busca de una**Asistente** Administrativa, c**on experiência en el giro restaurantero, logística de eventos. Licenciatura en contaduria o administración trunca o terminada. **Que buscamos**: - Excelente dominio de agenda - Paquetería office - Proactiva -...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Irapuato, México GEDCOM A tiempo completo

    **Asistente Administrativo y Operativo - (Programa Jóvenes Construyendo el Futuro Becario)**¿Eres proactivo, apasionado por aprender y estás buscando una experiência única en un startup de ingeniería innovadora? ¡GEDCOM te necesita! Estamos buscando un Asistente Administrativo y Operativo para formar parte de nuestro equipo. Recibe capacitación por...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Irapuato, México GEDCOM A tiempo completo

    **Asistente Administrativo y Operativo - (Programa Jóvenes Construyendo el Futuro Becario)** ¿Eres proactivo, apasionado por aprender y estás buscando una experiência única en un startup de ingeniería innovadora? ¡GEDCOM te necesita! Estamos buscando un Asistente Administrativo y Operativo para formar parte de nuestro equipo. Recibe capacitación por...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    Irapuato, México Refriacsa A tiempo completo

    Actividades del puesto- Realizar documentos solicitados por parte de dirección (cotizaciones, contratos, cartas garantía, etc)- Agendar y dar seguimiento a citas y visitas.- Seguimiento a correo- Base de datos actualizada- Coordinar viajes de trabajo para equipo- Elaborar y dar seguimiento a documentos requeridos- Seguimiento a pagos, cobranza y control de...


  • Irapuato, México GOBIERNO DEL ESTADO A tiempo completo

    Asistente Administrativo para el Área Jurídica con conocimientos en Derecho, - Apoyar en la atención de asuntos jurídicos de los internos. - Recibir ingresos de internos para su correcto seguimiento procesal. - Atender en audiencia a los internos para informarlos jurídicamente de su proceso. - Contestar antecedentes penales para notificación de autos...


  • Irapuato, México Reclutamiento Talentos A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Reclutamiento talentos en Irapuato, Guanajuato**:**Asistente Administrativo de Dirección**:** Empresa**:Restaurante ubicado en Irapuato**Ubicación**: Villas de Irapuato, Gto.**Sueldo**: $11,000 netos mensuales**Prestaciones**: De ley a partir del primer mes**Horario**: Lunes a sábado de 9:00 am a 6:00 pm**Modalidad**:...