Asistente Administrativa

hace 19 horas


Irapuato, Guanajuato, México Recursos Humanos Estratégicos A tiempo completo
Recursos Humanos Estratégicos busca Asistente Administrativa en Irapuato, Guanajuato

Importante empresa solicita ASISTENTE ADMINISTRATIVA

Objetivo del puesto dentro de la empresa:

Garantizar el funcionamiento eficiente de procesos y la empresa mediante una gestión administrativa organizada, el control adecuado de finanzas básicas y la correcta coordinación de proveedores, clientes y logística.

Administración y Finanzas

  • Elaboración y revisión de facturas.
  • Control y conciliación de cuentas bancarias.
  • Manejo de pagos, anticipos y comprobación de gastos.
  • Control de suscripciones, servicios y cuentas por pagar.
  • Actualización de reportes administrativos y bases de datos internas.

Proveedores y Logística

  • Solicitud de cotizaciones y análisis de costos.
  • Gestión de proveedores: comunicación, seguimiento y pagos.
  • Coordinación de entrega de insumos, materiales y servicios logísticos.
  • Revisión de inventarios básicos, documentos y requerimientos para eventos.

Clientes y Proyectos

  • Seguimiento a clientes y contratos.
  • Preparación de propuestas y documentos administrativos.
  • Agendar, confirmar y dar seguimiento a reuniones o eventos.
  • Atención a clientes antes, durante y después de un evento.

Operación de Eventos

  • Presencia en eventos cuando sea necesario.
  • Supervisión básica del montaje y logística.
  • Respaldo al equipo operativo para asegurar que todo funcione según lo planeado.
  • Disponibilidad para horarios variables según la agenda de eventos.

Requisitos indispensables:

  • Paquetería office avanzado
  • Excelente dominio de agenda
  • Excelente ortografía
  • Excelente dicción
  • Uso de Tablet
  • Uso de chat gpt

Requisitos indispensables

Disponibilidad de horario para cubrir eventos, que sepa manejar y automóvil propio

Horario de trabajo:09:00 a.m. a 06:00 pm con una hr de comida de lunes a viernes y sábado de 9:00 am a 02:00 pm(Los horarios podrán extenderse o modificarse de manera flexible en caso de requerirse mayor apoyo en eventos especiales, cierres contables o cualquier otra situación operativa que lo amerite)

Ofrecemos:

  • 10,000.00 Netos
  • Prestaciones
  • Gasolina

Nivel de educación deseada:

Superior - titulado

Nivel de experiencia deseada:

Nivel Experto

Función departamental:

Contabilidad / Finanzas

Industria:

Eventos y Promotoría

Habilidades:

  • Dianámica
  • Proactiva
  • Comunicación clara y efectiva
  • Solución de conflictos
  • Atención al detalle

Esta vacante viene de la bolsa de empleo


  • Asistente Administrativo

    hace 19 horas


    Irapuato, Guanajuato, México GH HEADHUNTING A tiempo completo

    Se solicita ASISTENTE ADMINISTRATIVO para Óptica.REQUISITOS:· Escolaridad mínima: Bachillerato concluido.· Conocimientos básicos de computación.· Experiencia mínima como asistente, atención al cliente o afín.Buena presentación.ACTIVIDADES:· Apoyo en el llenado de expedientes, documentación, órdenes de servicio.· Elaboración de tickets, apoyo...

  • asistente medio tiempo

    hace 19 horas


    Irapuato, Guanajuato, México GH HEADHUNTING A tiempo completo

    Óptica solicita ASISTENTE DE MEDIO TIEMPOREQUISITOS:Escolaridad mínima: Bachillerato concluido.Conocimientos básicos de computación.Experiencia mínima como asistente, atención al cliente, administrativa o afín.ACTIVIDADES:Apoyo en el llenado de expedientes, documentación, órdenes de servicio.Elaboración de tickets, apoyo en inventario.Atención y...


  • Irapuato, Guanajuato, México Caja Popular Mexicana A tiempo completo

    Ser Caja Popular Mexicana es servir, porque son más de 65 años esforzándonos por mejorar la calidad de vida de nuestros socios a través de la ayuda mutúa. Nos comprometemos con la excelencia en el servicio para ofrecer experiencias positivas a nuestros socios.Gracias a nuestros valores y cultura organizacional somos una súper empresa.  Por esto y más...

  • Asistente Ejecutivos

    hace 17 horas


    Irapuato, Guanajuato, México BANCO DEL BAJIO A tiempo completo

    Para BanBajío las personas son el Centro, por ello formamos una comunidad con el mejor ambiente y cultura de la BancaResponsabilidades y funciones:Gestionar actividades y agendas de forma puntualAlto seguimiento en actividades administrativas (Documentos, reuniones).Control de documentos, archivos y logística.Requisitos:Licenciatura económico...

  • Asistente Administrativo

    hace 17 horas


    Irapuato, Guanajuato, México TONIC WORLD CENTER A tiempo completo

    Sueldo: 11, MXN) al mes LIBRESDescripción del puesto:UBICACIÓN:Álvaro Obregon #523Irapuato, Guanajuato.REQUISITOS:OrganizadoPlanificadorTrabajar en equipoProactivoFacilidad de palabraExtrovertidoDisponibilidad para viajarActitud PositivaEmpáticoGestión de eventosTrato con proveedoresTrato con clientesManejo de herramientas digitales: Dominio básico de...


  • Irapuato, Guanajuato, México Caja Popular Mexicana A tiempo completo

    Ven a formar parte de Caja Popular Mexicana Somos la Cooperativa de Ahorro y Préstamo más grande de México y la única en su tipo que es reconocida por Top Companies como una Súper EmpresaEstamos en busca de tu talento como TU Nuestra institución te ofrece: Contratación directa con Caja Popular Mexicana IMSS (cotizando al 100%), seguro de vida...

  • Asistente Particular

    hace 17 horas


    Irapuato, Guanajuato, México GRUAS Y ESTRUCTURAS A tiempo completo

    Brindar asistencia ejecutiva, logística y administrativa de alto nivel, coordinando agenda, eventos, gestiones institucionales y relaciones públicas, asegurando que las actividades de la Dirección se desarrollen de manera organizada, eficiente y con excelente representación institucional.Elaborar y tramitar solicitudes oficiales ante dependencias de...


  • Irapuato, México GEDCOM A tiempo completo

    Asistente Administrativo y Operativo¿Eres proactivo, te apasiona el aprendizaje y estás buscando una experiência única en una startup de ingeniería innovadora? ¡GEDCOM te necesita! Estamos buscando un Asistente Administrativo y Operativo.¡Da el primer paso hacia tu carrera ahora! descubre el fascinante mundo de la ingeniería, la tecnología BIM, el...


  • Irapuato, México GEDCOM A tiempo completo

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  • Irapuato, México GEDCOM A tiempo completo

    Asistente Administrativo y Operativo¿Eres proactivo, te apasiona el aprendizaje y estás buscando una experiência única en una startup de ingeniería innovadora?¡GEDCOM te necesita! Estamos buscando un Asistente Administrativo y Operativo.¡Da el primer paso hacia tu carrera ahora! Rellena el formulario en: bit.ly/GEDCOMJovenesÚnete a nosotros a través...


  • Irapuato, México GEDCOM A tiempo completo

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  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas


    Irapuato, México Reclutamiento talentos A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Reclutamiento talentos en Irapuato, Guanajuato**:**Asistente Administrativo de Dirección**:** Empresa**:Restaurante ubicado en Irapuato**Ubicación**: Villas de Irapuato, Gto.**Sueldo**: $11,000 netos mensuales**Prestaciones**: De ley a partir del primer mes**Horario**: Lunes a sábado de 9:00 am a 6:00 pm**Modalidad**:...


  • Irapuato, México REFRIACSA A tiempo completo

    Refriacsa es una empresa de refrigeración 100% Irapuatense dedicada al ramo comercial e industrial, especialistas en el diseño, instalación y mantenimiento de cámaras frigoríficas y equipos de aire acondicionado, actualmente estamos en búsqueda de ASISTENTE DE DIRECCIÓN.**Escolaridad**: Bachillerato/ Carreras administrativas trunca o recién...


  • Irapuato, México GEDCOM A tiempo completo

    **Asistente Administrativo y Operativo - (Programa Jóvenes Construyendo el Futuro Becario)** ¿Eres proactivo, apasionado por aprender y estás buscando una experiência única en un startup de ingeniería innovadora? ¡GEDCOM te necesita! Estamos buscando un Asistente Administrativo y Operativo para formar parte de nuestro equipo. Recibe capacitación por...


  • Irapuato, México GEDCOM A tiempo completo

    **Asistente Administrativo y Operativo - (Programa Jóvenes Construyendo el Futuro Becario)** ¿Eres proactivo, apasionado por aprender y estás buscando una experiência única en un startup de ingeniería innovadora? ¡GEDCOM te necesita! Estamos buscando un Asistente Administrativo y Operativo para formar parte de nuestro equipo. Recibe capacitación por...


  • Irapuato, México Reclutamiento talentos A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Reclutamiento talentos en Irapuato, Guanajuato**:**Asistente Administrativo de Dirección**:** Empresa**:Restaurante ubicado en Irapuato**Ubicación**: Villas de Irapuato, Gto.**Sueldo**: $11,000 netos mensuales**Prestaciones**: De ley a partir del primer mes**Horario**: Lunes a sábado de 9:00 am a 6:00 pm**Modalidad**:...


  • Irapuato, México GOBIERNO DEL ESTADO A tiempo completo

    Asistente Administrativo para el Área Jurídica con conocimientos en Derecho, - Apoyar en la atención de asuntos jurídicos de los internos. - Recibir ingresos de internos para su correcto seguimiento procesal. - Atender en audiencia a los internos para informarlos jurídicamente de su proceso. - Contestar antecedentes penales para notificación de autos...