Asistente Particular

Brindar asistencia ejecutiva, logística y administrativa de alto nivel, coordinando agenda, eventos, gestiones institucionales y relaciones públicas, asegurando que las actividades de la Dirección se desarrollen de manera organizada, eficiente y con excelente representación institucional.

• Elaborar y tramitar solicitudes oficiales ante dependencias de gobierno.
• Preparar oficios, invitaciones y comunicaciones formales.
• Planear, organizar y supervisar eventos institucionales, culturales y sociales.
• Coordinar logística: sedes, proveedores, invitados, protocolo y tiempos.
• Supervisar montaje, atención a invitados y cierre de eventos.
• Controlar archivos físicos y digitales.
• Apoyar en seguimiento de presupuestos y pagos relacionados con eventos.
• Anticipar necesidades y resolver imprevistos.
• Realizar gestiones externas en dependencias, oficinas y proveedores.
• Mantener disponibilidad para traslados y atención fuera de horario cuando se requiera.
• Habilidades y competencias
• Alta capacidad de organización y seguimiento.

Competencias personales

• Imagen profesional.
• Puntualidad y responsabilidad.
• Lealtad y compromiso.
• Flexibilidad de horario.
• Actitud de servicio.

Condiciones del puesto

• Trabajo de oficina y campo (gestiones y eventos).
• Disponibilidad de horario.
• Disponibilidad para viajar eventualmente.

Indicadores de desempeño (KPI)

• Cumplimiento oportuno de agenda.
• Eficiencia en trámites y gestiones.
• Calidad en la organización de eventos.
• Nivel de satisfacción de la Dirección.
• Capacidad de resolución de imprevistos.
• Resolución rápida de problemas.
• Comunicación clara y diplomática.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Proactividad y anticipación.
• Excelente trato interpersonal.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Atención al detalle.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $8, $14,109.30 al mes

Beneficios:

• Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial