Analista administrativo de control y documentación

hace 2 semanas


Ciudad de México, Ciudad de México Publicis Groupe México A tiempo completo

¿Quiénes somos?

En Publicis Groupe, somos una de las agencias de comunicación y marketing más grandes del mundo. Impulsamos la transformación de marcas a través de la
creatividad, la tecnología, los datos y la estrategia
, generando impacto real en los negocios de nuestros clientes.

Sobre la posición:

Estamos buscando un
Analista Administrativo de Control y Documentación
que se encargue del seguimiento y correcta administración de acuerdos, documentación y procesos internos. La persona ideal será altamente organizada, proactiva, con pensamiento crítico y capaz de trabajar bajo presión, asegurando el cumplimiento de auditorías internas y externas, así como la calidad y trazabilidad de toda la información del área.

Responsabilidades principales

  • Documentar, cerrar y conciliar inversiones de acuerdos.
  • Coordinar y dar seguimiento a procesos administrativos y legales, garantizando el cumplimiento de plazos y entregables.
  • Mantener el orden y trazabilidad de contratos, reportes y documentación.
  • Elaborar reportes de control en
    Excel
    y
    Power BI
    que reflejen el estado de la operación.
  • Proponer mejoras y asegurar el control del flujo operativo.
  • Anticiparse a necesidades futuras del área, mostrando autonomía e iniciativa.

Requisitos

  • Licenciatura concluida o trunca (Mercadotecnia, Ingeniería Industrial, Economía, Data, Actuaría, Matemáticas o afines).
  • 2 a 3 años de experiencia en áreas administrativas o de control operativo.
  • Dominio de Excel y herramientas de planeación; manejo de Power BI.
  • Capacidad para manejar información confidencial.
  • Alta atención al detalle y pensamiento analítico.


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