Encargada de office management

hace 2 días

Miguel Hidalgo CDMX, México ESCALA A tiempo completo
Escala busca Encargada de office management en Lomas Altas - Miguel Hidalgo, Ciudad de México

Encargada de Office Management

Objetivo del Puesto

Garantizar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la oficina, asegurando un ambiente de trabajo organizado, eficiente y alineado a las necesidades del negocio, brindando soporte a las diferentes áreas y a la dirección.

Responsabilidades

Administrar la operación diaria de la oficina (insumos, servicios y proveedores).

Coordinar mantenimiento, limpieza, seguridad y servicios generales.

Controlar inventarios de papelería, mobiliario y equipo.

Administrar contratos de servicios y control de pagos.

Coordinar logística de reuniones y eventos internos.

Brindar soporte administrativo a Dirección y áreas internas.

Controlar gastos del área y seguimiento a presupuesto.

Supervisar el cumplimiento de políticas internas y orden en instalaciones.

Manejo de caja chica y comprobación de gastos (si aplica).

Requisitos

Licenciatura o carrera técnica en Administración, Gestión Empresarial o afín.

Experiencia mínima 2 años en puestos similares (Office Manager, Administración, Facilities).

Manejo de proveedores y procesos administrativos.

Excel intermedio y paquetería Office.

Deseable experiencia en control de presupuestos y facturación.

Competencias

Organización y planeación

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Servicio al cliente interno

Proactividad

Resolución de problemas

Manejo del tiempo

Confidencialidad

Ofrecemos

Prestaciones de ley desde el primer día

2 semanas adicionales de vacaciones

Aguinaldo superior a la ley: +1 día por cada año de antigüedad

Bono de cumpleaños y bono de antigüedad en USD

Plan de desarrollo acelerado

Fondo de ahorro y préstamos internos

Excelente clima laboral y cultura organizacional sólida

Sueldo

$25,000 MXN mensuales, a negociar de acuerdo con experiencia y competencias

Tipo de puesto: Tiempo completo

Beneficios:

  • Aumentos salariales
  • Caja de ahorro
  • Días de maternidad superiores a los de la ley
  • Estacionamiento gratuito
  • Programa de referidos
  • Teléfono de la empresa
  • Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Nivel de educación deseada:

Superior - titulado

Nivel de experiencia deseada:

Nivel Medio

Función departamental:

Administrativo / Secretarial

Industria:

Proovedores de Entretenimiento

Habilidades:

  • Empatia
  • Excelente presentación
  • Liderazgo

Esta vacante viene de la bolsa de empleo

  • Encargado de Importaciones

    hace 3 semanas

    Miguel Hidalgo, México MyH BUSSINES SA DE CV A tiempo completo

    **VACANTE EN CIUDAD DE MÉXICO****Solicitamos Encargado de Importaciones**Formación académica: Lic. En Negocios Internacionales o afín.Experiência mínima de 3 Años en exportaciones de productos electrónicos a Nível NacionalManejo de Paquetería Office y OracleInglés AvanzadoDisponibilidad para viajarContar con Licencia de manejo vigente y...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Miguel Hidalgo, México TOP SELECTION A tiempo completo

    OFFICE MANAGER MEXICO As we expand internationally and open our new office in Mexico City, we are looking for a dedicated administrative expert to oversee all day-to day office operations as well support the need of the Regional CEO and manage fnancial needs and documentation. This person needs to be a hands-on problem solver and a strong communicator. This...

  • Encargado Contable

    hace 7 días

    Miguel Hidalgo, México Rivero Asesores A tiempo completo

    **Vacante: Encargado de Contabilidad**:**Ubicación**: Lomas de Chapultepec, CDMX (a 15 minutos del metro Auditorio)**Modalidad**: Presencial con 1 día de home office**Horario**: lunes a viernes de 08:00 a 18:00 hrs**Tipo de puesto**: Tiempo completo**Sobre nosotros**:En **Rivero Asesores**, firma contable con más de 50 años de trayectoria, nos...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Miguel Hidalgo, México TOP SELECTION A tiempo completo

    OFFICE MANAGER MEXICOAs we expand internationally and open our new office in Mexico City, we are looking for a dedicated administrative expert to oversee all day-to day office operations as well support the need of the Regional CEO and manage fnancial needs and documentation. This person needs to be a hands-on problem solver and a strong communicator. This...

  • Office Management Jr

    hace 1 semana

    , Lomas Altas, CDMX, México ESCALA A tiempo completo

    Estamos buscando talentoImportante conglomerado multiempresarial con presencia en México y España está en búsqueda de un(a):Office Management Jr.Si te gustan los retos, el aprendizaje constante y el crecimiento profesional, esta posición es para ti.RequisitosPreparatoria concluidaExcelente redacción y ortografíaImagen ejecutivaVivir cerca de la...

  • Encargada del area de Officce management

    hace 7 días

    , Lomas Altas, CDMX, México ESCALA A tiempo completo

    Encargada de Office ManagementObjetivo del PuestoGarantizar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la oficina, asegurando un ambiente de trabajo organizado, eficiente y alineado a las necesidades del negocio, brindando soporte a las diferentes áreas y a la dirección.ResponsabilidadesAdministrar la operación diaria de la oficina (insumos,...

  • Office Executive

    hace 2 semanas

    Miguel Hidalgo, México LinkEazi A tiempo completo

    **Vacante para la empresa LinkEazi en Polanco -Miguel Hidalgo, Ciudad de México**: COMER HU es el agente de Dongfeng Group en México y es responsable de las ventas de vehículos de pasajeros de Dongfeng Group en México, incluidos automóviles, SUV, etc., que abarcan diversos vehículos de nueva energía, como vehículos de gasolina, vehículos eléctricos...

  • Encargado de Tienda

    hace 7 días

    Miguel Hidalgo, México Truper A tiempo completo

    "FIX FERRETERIAS" Importante Empresa del Giro Ferretero esta en BUSCA de TU TALENTO Intégrate como: "Líder, Coordinador, Encargado, Jefe Administrativo" Te ofrecemos: - Sueldo Bruto Mensual $15,000.00. - Pago Semanal. - Vales de Despensa. - Premio de puntualidad. - Bono de Productividad Mensual y Bimestral. - Prestaciones de Ley y Superiores (IMSS,...

  • Encargado de Rosticeria

    hace 2 semanas

    Miguel Hidalgo, México KODEN A tiempo completo

    Importante empresa de Rosticeria solicita **"Encargado de Rosticeria"****Requisitos**:- Escolaridad: Bachillerato- Experiência mínima comprobable de 6 meses a 1 año- Conocimientos de paqueteria Office**ACTIVIDADES**:- Supervisar personal interno- Cortes de caja- Recibir mercancía- Revisión de producción**OFRECEMOS**:- Sueldo $10,000 NETOS mensuales...

  • Encargado de Marketing

    hace 1 semana

    Miguel Hidalgo, México Nexum A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Nexum en Miguel Hidalgo, Ciudad de México**: Buscamos: Encargado de Marketing Ubicación: 100% Home Office Salario: $19,000 MXN netos ️ Inglés avanzado requerido Reporta a: Estados Unidos Sobre la posición: Si te apasiona el marketing y la gestión de estrategias comerciales, esta es tu oportunidad para impulsar la presencia...