Office Manager

hace 3 semanas

Miguel Hidalgo, México TOP SELECTION A tiempo completo

OFFICE MANAGER MEXICOAs we expand internationally and open our new office in Mexico City, we are looking for a dedicated administrative expert to oversee all day-to day office operations as well support the need of the Regional CEO and manage fnancial needs and documentation. This person needs to be a hands-on problem solver and a strong communicator. This person will also have contact with clients and will be the welcome face at the entrance.Manage calendar and all needed request to support Regional CEO.Be in charge of day-to-day office management, ensuring a clean, healthty, safe workplace and managing all office vendors.Plan and coordinate team events.Point person for all visitors and onsite meetings.Handle Accounts Receivable and Accounts Payable needs including implementing payment protocols and process maintaining control of all invoices in México and intercompany with Mach9 USA, and tracking business expenes as well as creating invoices for the company.Tracking business financials, including managing cash flow and aligning with Finance team and external accounting firm for all taxes and financial management.Manage vendor and client onboarding process.Maintain up to date files.Principal contact for local employees for their day to day needs and operations.Some experience in admin/office management/EA role.Startup experience or desire to work in startup environment preferred.Friendly demeanor and professional verbal and written communication.Bilingual (Spanish,English) spoken and written.Extremely organized and diligent with record keeping.Work closely with US people team to ensure compliance and consistency across organization.Manage all onboarding responsibilities for new hires.Support with recruiting coordination and scheduling.AGE 32-38.Interested people please send CV with Photo.

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Miguel Hidalgo, México MM&A LATIN A tiempo completo

    Office ManagerThe role will be responsible for organizing and managing office operations and supporting the team. A high degree of flexibility is required to respond to shifting priorities and ad hoc tasks as required**Essential Job Functions**- Liaising with the landlord and/or building manager on any office, building and security related matter.- Managing...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Miguel Hidalgo, México Grupo Overnia & Zaneo A tiempo completo

    _Somos una empresa dedicada a la distribución de equipos médicos, tratamientos estéticos y productos dermocosméticos de alta gama y reconocimiento internacional._ **Office Manger** **Ofrecemos**: - Sueldo base - Prestaciones de ley - Vales de despensa - Vales de restaurante - Fondo de ahorro **Actividades**: - Coordinar y supervisar todas las...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Miguel Hidalgo, México SIGURNOSTI A tiempo completo

    **Vacante para la empresa SIGURNOSTI en Polanco -Miguel Hidalgo, Ciudad de México**:Solicitamos Office Manager- Escuchar atentamente a las inquietudes del cliente y encontrar soluciones dentro de un periodo de tiempo adecuado- Dar información detallada acerca de nuestros servicios y productos- Trabajar con el equipo de ventas para crear métodos eficaces...

  • Facilities Office Manager

    hace 4 semanas

    Miguel Hidalgo, México Belieff A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Belieff en Polanco -Miguel Hidalgo, Ciudad de México**:**Si te apasiona la administración de centros de trabajo, gestión de equipos de trabajo, el servicio y atención a cliente interno o externo haciéndolo sentir como en casa y te gusta conocer y relacionarte con gente todo el tiempo junto con un equipo de trabajo. Esta gran...

  • Front Office Manager

    hace 3 semanas

    Miguel Hidalgo, México Alliance Abroad LATAM A tiempo completo

    ¡Hola a todos! Nos complace anunciar una nueva oportunidad de empleo en nuestra red de Hoteles.Buscamos un Front Desk Manager apasionado, con experiência y habilidades de liderazgo sólidas** para ir atrabajar a USA con visado TN**(nosotros te guiamos en el proceso del visado).**Location**: NYC, NY**Position Overview**The Front Office Manager is...

  • Asistente de Direccion

    hace 2 semanas

    Miguel Hidalgo, México ASOSA A tiempo completo

    **Vacante para la empresa ASOSA en Lomas De Chapultepec -Miguel Hidalgo, Ciudad de México**:ASISTENTE DE DIRECCION/ OFFICE MANAGER**Requisitos**:Escolaridad: Carrera técnica en administración, secretariado o afin, o Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o afín.Idioma: inglés intermedio**Experiência de 3 años recientes y...

  • Bilingual Manager, Private Security Experience

    hace 1 semana

    Miguel Hidalgo, México PROSEGUR COMPAÑIA DE SEGURIDAD PRIVADA S.A DE C.V A tiempo completo

    Prosegur Leading Private Security Company Requests Bilingual Manager Work Zone Polanco, Querétaro and Guadalajara **Requirements**: Experience as a Bilingual Manager in Private Security Personnel Management (Staff 100) Management of Indicators, Processes, Risk Analysis, Kpi, News Reporting. Management of Office Suite Word of Mouth English...

  • Asistente de Direccionoffice Manager 4819

    hace 2 semanas

    Miguel Hidalgo, México Corporativo ASOSA A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Corporativo ASOSA en Lomas De Chapultepec -Miguel Hidalgo, Ciudad de México**:Importante empresa de Relaciones PublicasSolicitaAsistente de Direccion/Office Manager /4819Zona laboral: lomas de ChapultepecEscolaridad: Carrera técnica en administración, secretariado o afin, o Licenciatura en Administración, Comunicación,...

  • Comunity Manager

    hace 4 semanas

    Miguel Hidalgo, México Naro Hunters A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Naro Hunters en LOMAS DE CHAPULTEPEC - Miguel Hidalgo, Ciudad de México**:**IMPORTANTE EMPRESA DE BEBIDAS SE ENCUENTRA EN BUSQUEDA DE COMUNITY MANAGER****Zona: MIGUEL HIDALGO****Requisitos**:- LICENCIATURA EN MERCADOTECNIA O AFIN- INGLÉS INTERMEDIO (DESEABLE)- EXPERIENCIA REALIZANDO CAMPAÑAS DIRIGIDAS A PUBLICO JOVEN- EXPERIENCIA...

  • Líder Rr.hh

    hace 3 semanas

    Miguel Hidalgo, México Central de Negocios Mx A tiempo completo

    **Central de Negocios**Te esta buscando- **Puesto**:_Líder RRHH/Office manager_Si tienes pasión por brindar atención al usuario, y desarrollarte en el área de RRHH y administración esta posición es para ti..**Las actividades realizarás son**:⋆ Selección, contratación e inducción del personal de nuevo ingreso⋆ Seguimiento a la evaluación de...