Secretario(a) Particular Bilingüe

hace 19 horas

Narvarte Poniente CDMX, México WEALTH MANAGEMETH INSTITUTE A tiempo completo

Buscamos Secretario(a) Particular para asistir a CEO / Director General y empresario del sector financiero, con responsabilidades ejecutivas y personales, administrando agenda, logística, coordinación y seguimiento de prioridades con confidencialidad absoluta y estándares altos de ejecución.

Responsabilidades clave

  • Gestión de agenda ejecutiva y personal (multi-calendario), priorización, confirmaciones, reprogramaciones y seguimiento.

Coordinación de reuniones de alto nivel: preparación de materiales, confirmación de asistentes, control de tiempos, minutas y acuerdos.

Travel management nacional/internacional: vuelos, hoteles, traslados, itinerarios, cambios de último minuto y soporte completo.

Redacción y comunicación bilingüe: correos ejecutivos, minutas, notas, cartas, presentaciones. Organización de eventos, comidas de negocio, presentaciones y logística (proveedores, venues, tiempos, entregables).

Gestión de proveedores y servicios personales/ejecutivos: pagos, facturas, seguimiento y cumplimiento.

Control de pendientes y seguimiento de proyectos (status, checklists, recordatorios, documentación).

Manejo de información sensible: resguardo documental, discreción y protocolos de confidencialidad.

Requisitos indispensables:

  • Inglés C1–C2 (oral y escrito) con certificación verificable: TOEFL / TOEIC / IELTS / Cambridge (u otra equivalente).

  • Experiencia mínima de 3 años como Asistente de Dirección / Executive Assistant

  • Licenciatura concluida en áreas Económico–Administrativas (Administración, Finanzas, Contabilidad, Economía o afín), titulado(a) y con cédula profesional.

  • Manejo sólido de herramientas:o Microsoft Office (Word, PowerPoint) + Excel medio-avanzado (reportes, tablas, control, cruces)o y/o Power BI (deseable)o Outlook/Google Calendar, Teams/Zoom, gestión documental y productividad.

Escritura impecable y formato ejecutivo: correos, minutas, presentaciones y documentos.

Competencias críticas:

  • Discreción total y ética profesional (manejo de información privada y corporativa).

  • Planeación, estructura y organización con atención al detalle.

  • Enfoque a ejecución: resolutivo(a), predictivo(a) y orientado(a) a resultados.

  • Excelente presentación, trato profesional y manejo de interlocutores de alto nivel.

  • Capacidad para operar con ritmo alto, cambios de agenda y presión.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Beneficios:

  • Opción a contrato indefinido

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Secretario(a) Particular Bilingüe

    hace 2 semanas

    Narvarte Poniente, México WEALTH MANAGEMETH INSTITUTE A tiempo completo

    Buscamos Secretario(a) Particular para asistir a CEO / Director General y empresario del sector financiero, con responsabilidades ejecutivas y personales, administrando agenda, logística, coordinación y seguimiento de prioridades con confidencialidad absoluta y estándares altos de ejecución.Responsabilidades clave- Gestión de agenda ejecutiva y personal...

  • Secretaria Bilingüe

    hace 2 días

    Benito Juárez, CDMX, México Grupo Daniel Espinosa A tiempo completo

    Empresa reconocida a nível nacional e internacional de giro joyero, está en búsqueda de tu talento - **SECRETARÍA BILINGÜE** Competencias: Facilidad de palabra, actitud de servicio, buena presentación, empatía, sentido de responsabilidad ¿Qué necesitas? - Inglés avanzado (INDISPENSABLE) - Licenciatura trunca o pasante - Experiência de 1 a 2...

  • Secretaria Bilingüe

    hace 2 días

    Benito Juárez, CDMX, México DANIEL ESPINOSA JEWELRY A tiempo completo

    Importante empresa dedicada a la industria joyera, solicita: - **SECRETARIA BILINGÜE** ¿Qué necesitas? - Inglés avanzado (INDISPENSABLE) - Licenciatura trunca o pasante - Experiência de 1 a 2 años en puestos similares - Manejo de paquetería office Beneficios - Sueldo base $15,000 neto - Prestaciones de ley - Lunes a viernes de 8:00 am a 6:30 pm -...

  • Profesora Particular

    hace 2 días

    Ciudad de México, CDMX MEXCAP PARTNERS A tiempo completo

    Se solicita profesora particular, para apoyo a dos niños de 10 y 12 años en sus actividades después de la escuela. Que tenga conocimiento en todas las materias (Matemáticas, español, Historia, Geografía, etc.) Indispensable que sea Bilingüe Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado Sueldo: $6,000.00 - $16,000.00 al mes Tipo de jornada: - Lunes a...

  • Recepcionista y Asistente Directivo Bilingüe

    hace 2 días

    Coyoacán, CDMX, México Rasch S.A. de C.V. A tiempo completo

    Somos una de las mejores empresas en proveer de servicios y equipos de alta tecnología a la industria farmacéutica, con el fin de brindar soluciones a problemáticas especificas a través de la innovación. Estamos en búsqueda de tu talento como: RECEPCIONISTA Y ASISTENTE DE DIRECCION BILINGÜE Si tienes experiência mínima de 5 años...

  • Secretaria Ejecutiva Bilingüe

    hace 18 horas

    , Benito Juárez, CDMX, México GSB CONSULTING GROUP A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Asistente Ejecutiva Bilingüe¿Te apasiona el entorno corporativo internacional y te distingue tu excelencia organizativa? En nuestra organización líder con presencia global, buscamos a un profesional de la administración que desee elevar su carrera al siguiente nivel en un ambiente de innovación y crecimiento constante.Tu...

  • Niñera Bilingüe

    hace 2 semanas

    Benito Juárez, CDMX, México Headhunting Specialist A tiempo completo

    **Importante consultoría en Recursos Humanos** **solicita** **Niñera (o) particular Bilingüe** **Requisitos**: - Lic. en Pedagogía,Técnico en Puericultura o Educadora (o a fín ) - Mínimo 2 años de experiência en puesto similar - Manejo del Idioma Inglés nível avanzado, conversacional (Indispensable) - Pasaporte y visa vigente (deseable) -...

  • Asistente ejecutivo particular de Dirección

    hace 19 horas

    Colonia Roma, CDMX, México Consultoría Sánchez Colín y Asociados A tiempo completo

    Importante Empresa de Consultoría en Recursos Humanos, con más de 20 años dentro de la industria, dedicada a la venta e instalación de cocinas industrialesSolicita: Asistente ejecutivo particular de DirecciónRequisitos:Licenciatura concluida o trunca en estudios empresariales (administración, comunicación o afín)Experiencia: 3 a 5 años como...

  • Recepcionista y Asistente Bilingüe

    hace 4 días

    04500, Pedregal de Santa Úrsula, CDMX, México Rasch S.A. de C.V A tiempo completo

    Somos una de las mejores empresas en proveer de servicios y equipos de alta tecnología a la industria farmacéutica, con el fin de brindar soluciones a problemáticas especificas a través de la innovación. Estamos en búsqueda de tu talento como: - **RECEPCIONISTA Y ASISTENTE DE DIRECCION BILINGÜE.**_ Si tienes experiência mínima de 5 años...

  • Secretaria Ejecutiva Bilingüe

    hace 2 días

    09310, Leyes de Reforma 1a Sección, CDMX, México North American Packaging and Branding Group S.A. de C.V. A tiempo completo

    Importante empresa transnacional dedicada a la producción de Etiquetas: Tejidas, impresas, Termo adhesivas, Hang Tags, Stickers, Colgantes, Bolsas promocionales para el comercio en general está en busca de**:Secretaria Ejecutiva** Funciones a realizar: - Dar seguimiento a pedidos tanto de clientes como proveedores manteniendo un excelente nível de...