Secretaria Ejecutiva Bilingüe

Únete a nuestro equipo como Asistente Ejecutiva Bilingüe

¿Te apasiona el entorno corporativo internacional y te distingue tu excelencia organizativa? En nuestra organización líder con presencia global, buscamos a un profesional de la administración que desee elevar su carrera al siguiente nivel en un ambiente de innovación y crecimiento constante.

Tu impacto en la organización

Como nuestra nueva Asistente Ejecutiva Bilingüe, serás la pieza clave para asegurar la fluidez operativa de nuestra alta dirección. Tu rol va más allá de la gestión administrativa; serás el punto de enlace estratégico entre departamentos y oficinas internacionales, garantizando que cada detalle de nuestra agenda diaria se ejecute con precisión y elegancia.

Funciones Principales

• Gestión Estratégica de Agenda: Optimizar el tiempo de dirección, priorizando reuniones críticas y resolviendo conflictos de calendario de forma proactiva.
• Comunicación Global: Actuar como enlace bilingüe fluido (español/inglés) para la atención de llamadas, correos y visitas de socios internacionales.
• Coordinación de Eventos y Meetings: Organizar sesiones de trabajo, juntas de consejo y videoconferencias, gestionando logística, minutas y seguimiento de acuerdos.
• Gestión de Viajes Ejecutivos: Planificar itinerarios internacionales complejos, incluyendo vuelos, hospedaje, visados y reembolsos de gastos.
• Administración de Oficina: Supervisar los procesos administrativos internos, gestión de proveedores y control de presupuestos operativos del área.
• Soporte en Presentaciones de Alto Nivel: Colaborar en la edición y preparación de reportes o presentaciones ejecutivas bajo estándares corporativos.

Responsabilidades Clave

• Confidencialidad Absoluta: Salvaguardar la integridad de la información sensible y documentos privados de la compañía.
• Continuidad Operativa: Asegurar que el flujo de trabajo de la oficina de dirección no se interrumpa, anticipándose a necesidades logísticas.
• Representación de Imagen Corporativa: Ser la primera cara y voz de la empresa, manteniendo siempre los más altos estándares de etiqueta y profesionalismo.

¿Qué buscamos en ti? (Habilidades Representativas)

• Dominio Avanzado del Inglés (C1/C2): Capacidad para redactar y conversar con fluidez en entornos de negocios.
• Organización y Gestión del Tiempo: Habilidad para manejar múltiples tareas simultáneas sin perder el enfoque en el detalle.
• Proactividad y Resolución de Problemas: Capacidad para tomar decisiones rápidas y encontrar soluciones antes de que un problema escale.
• Comunicación Interpersonal: Empatía y asertividad para tratar con ejecutivos de todos los niveles y diversas culturas.

¿Qué te ofrecemos?

Sabemos que tu talento merece lo mejor, por ello ofrecemos un paquete de beneficios diseñado para tu bienestar y desarrollo:

• Compensación Altamente Competitiva: Acorde a tu experiencia y al mercado internacional.
• Paquete de Prestaciones Superiores: Vales de despensa, fondo de ahorro y seguro de gastos médicos mayores.
• Cultura de Clase Mundial: Un entorno de trabajo moderno, multicultural y orientado a resultados.
• Plan de Vida y Carrera: Oportunidades reales de crecimiento dentro de una estructura sólida y global.

¿Lista para este nuevo reto? Envíanos tu CV en español e inglés a través de indeed junto con tu solicitud y cuéntanos por qué eres la persona ideal para integrarte a nuestro equipo.

[Confidencial] – Impulsando el talento sin fronteras.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $12, $14,000.00 al mes

Beneficios:

• Estacionamiento de la empresa
• Opción a contrato indefinido
• Seguro de gastos médicos

Escolaridad:

• Bachillerato terminado (Deseable)

Experiencia:

• puesto similar: 2 años (Deseable)

Idioma:

• Inglés Fluido (Deseable)

Lugar de trabajo: remoto híbrido en Benito Juárez, CDMX