Marketing Coordinator

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

Coordinar de manera integral la ejecución de las estrategias de mercadotecnia y educación médica continua. El rol es clave para garantizar que los materiales creativos, la logística de eventos de alto nivel y el control financiero del Squad se ejecuten con excelencia operativa, cumpliendo con los tiempos de planeación estratégica y las normativas vigentes.

La Oportunidad

• Planeación de Eventos: Liderar la ejecución de eventos académico-científicos, promocionales y no promocionales de corte nacional e internacional
• Gestión de Tiempos: Asegurar el cumplimiento de los ciclos de planeación anticipada (8 meses para eventos internacionales y 6 meses para nacionales), gestionando hitos críticos y entregables
• Operación y Logística: Responsable de la logística integral, en tiempo y forma, que garantice la apertura, desarrollo y cierre exitoso de cada evento, incluyendo la gestión de sedes, viajes y el branding del evento
• Compliance y Contratación: Gestión administrativa total en sistemas (Veeva/Simple Buy/ ROME): solicitudes de servicio, aprobación de contratos y cartas de honorarios de ponentes
• Soporte Creativo: Colaborar en la creación de contenido promocional y no promocional, asegurando que el mensaje esté alineado a la estrategia del portafolio y a las necesidades del Patient Journey
• Distribución de Materiales: Gestionar la logística y distribución de materiales especiales, promocionales y de entrenamiento para la fuerza de ventas (PJPs) y otros canales de comunicación
• Control Normativo: Asegurar que todo material y obsequio esté apegado estrictamente al código de conducta y procesos de aprobación regulatoria
• Gestión Presupuestal: Soporte activo en el monitoreo del presupuesto, seguimiento de la ejecución del PVC y gestión de Órdenes de Compra (OCs)
• Planeación de la Demanda: Colaborar con las áreas de supply para asegurar que la planeación de la demanda esté alineada con las cantidades proyectadas
• Análisis de Datos: Soporte en el análisis de mercado (tendencias, competencia, auditorías) y conversión de datos a pacientes para ajustar las tácticas comerciales

Quién eres

• Educación: Licenciatura en áreas Económico-Administrativas, Ingeniería Industrial o afines
• Experiencia: Experiencia previa en la industria farmacéutica (deseable como becario o en posiciones de soporte operativo/comercial)
• Idiomas: Inglés Avanzado (indispensable para la coordinación de eventos y contacto con proveedores internacionales)
• Herramientas: * Manejo de Veeva Vault, SAP y Simple Buy (muy deseable)
• Dominio de Microsoft Office (Excel para análisis financiero y PowerPoint para presentaciones ejecutivas)
• Habilidades Clave: Organización extrema para el cumplimiento de cronogramas a largo plazo, proactividad en la resolución de problemas logísticos y rigor administrativo

Esta oportinunidad no ofrece beneficios de relocación

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100'000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.

Let's build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer.