Asistente Administrativa Inteligente

Descripción de empleo

Asistente Administrativa Inteligente (Human + AI Operations) — Menotto Group

Ubicación:
Tulum y Playa del Carmen, Quintana Roo — Presencial con movilidad propia considerando Región 15 de Tulum.

Tipo de empleo:
Tiempo completo

Sector:
Desarrollo Inmobiliario / Construcción / Real Estate

Sobre Menotto Group

Menotto Group es un desarrollador inmobiliario con presencia en México y Estados Unidos, especializado en proyectos de arquitectura contemporánea, lujo sostenible e innovación tecnológica. Integramos diseño, construcción, hospitalidad y branding bajo una sola visión:
crear espacios con alma, impulsados por inteligencia humana y artificial.

Nos encontramos en un proceso de expansión organizativa y buscamos una
Asistente Administrativa Inteligente
, con mentalidad digital, pensamiento sistémico y dominio de herramientas tecnológicas e inteligencia artificial. Esta posición es clave para estructurar, automatizar y ejecutar la operación administrativa del grupo con orden, precisión y visión ejecutiva.

Perfil del Puesto

Nombre del puesto:
Asistente Administrativa Inteligente (Human + AI Operations)

Reporta a:
Dirección General y Dirección Operativa

Supervisa:
Personal administrativo de apoyo (según fase de proyecto)

Responsabilidades Principales

• Mantener una
  agenda ejecutiva impecable y financiera
  en Google Calendar, donde se registren
  pagos recibidos, pagos por realizar, vencimientos de facturas, compromisos bancarios, reuniones, recordatorios, tareas y entregables sincronizados con Asana y Gmail.
• Administrar el
  flujo digital de pagos
  en coordinación con Dirección Operativa y Contabilidad, asegurando que ningún compromiso económico o cobro quede fuera del radar.
• Implementar
  alertas automatizadas
  para anticipar fechas clave y prevenir moras o retrasos.
• Organizar y actualizar toda la información de la empresa en
  Google Drive
  , manteniendo estructuras ordenadas, permisos y nomenclaturas unificadas.
• Crear y automatizar
  formularios, reportes y flujos de trabajo
  mediante IA (Google Sheets + ChatGPT + Zapier + Notion o equivalentes).
• Sustituir procesos manuales por
  automatizaciones inteligentes
  (envío de correos, recordatorios, conciliaciones, reportes de gastos, etc.).
• Dar soporte integral a Dirección General y Operativa, anticipando necesidades y manteniendo comunicación constante.
• Redactar, organizar y distribuir documentos, correos y actas con tono profesional.
• Brindar atención personalizada a clientes, proveedores e inversionistas.
• Coordinar mensajería, logística, viajes, inventario y control administrativo desde plataformas digitales.
• Generar informes automáticos semanales de avances, gastos y tareas cumplidas.
• Apoyar la implementación de
  agentes internos de IA
  para tareas administrativas y de comunicación.

Requisitos

• Licenciatura o carrera técnica en Administración, Ingeniería Industrial o afines.
• Mínimo 2 años en puestos administrativos o de apoyo directivo.
• Experiencia o apertura total al uso de herramientas de IA y automatización.
• Dominio de Google Workspace (Drive, Calendar, Sheets, Gmail, Meet, Forms).
• Manejo intermedio o avanzado de Asana, Notion, Trello, ChatGPT y Zapier.
• Excelente comunicación escrita y verbal.
• Alto nivel de organización, rigor y confidencialidad.
• Inglés avanzado (lectura, redacción y conversación).
• Movilidad propia (auto o moto).

Competencias Clave

• Organización extrema y pensamiento digital.
• Eficiencia bajo presión y priorización de tareas.
• Proactividad y criterio ejecutivo.
• Rigurosidad y atención al detalle.
• Aprendizaje continuo y curiosidad tecnológica.
• Ética, discreción y sentido de pertenencia.
• Comunicación impecable y empatía profesional.
• Visión integral del negocio y orientación a resultados.

Ofrecemos

• Integración directa con la Dirección General.
• Participación en una organización con visión internacional y estructura tecnológica.
• Formación continua en automatización, productividad e IA aplicada.
• Sueldo competitivo:
  $25,000 MXN netos mensuales + bonos por eficiencia digital.
• Entorno profesional, creativo y tecnológicamente avanzado.
• Oportunidad de crecimiento dentro del ecosistema Menotto.

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O por WhatsApp:

"Construimos futuro con alma humana y precisión artificial."