Coordinador MICE/Weddings

Ocean Signature Resorts
se encuentra en búsqueda del talento ideal para la posición de
Coordinador de MICE/Weddings
que
será el responsable de asegurar de manera efectiva la planeación y organización de eventos y grupos, con el fin de cumplir y superar las expectativas de los clientes

Coordinación de todos los aspectos logísticos desde el envío de cotizaciones, la reserva de espacios y proveedores hasta la gestión del presupuesto y atención al cliente.

Perfil Requerido:

·      Experiencia en el área comercial, ventas, grupos, convenciones

·      Experiencia en el área de operación de grupos y convenciones

·      Ubicación: Cancún, Quintana Roo

·      Tipo: Tiempo completo

·      Experiencia requerida: Mínimo 1 año

·      Inglés indispensable

Competencias

·      Pensamiento analítico y estratégico

·      Conocimiento del mercado MICE

·      Habilidades de organización

·      Comunicación efectiva verbal y escrito

·      Dominio de herramientas Microsoft Office

·      Adaptabilidad y resiliencia

·      Atención al detalle

Funciones principales:

·      Elaborar y enviar cotizaciones grupales de habitaciones y solicitudes de grupo con eventos de acuerdo a las solicitudes de los Clientes

·      Actuar como enlace entre el Cliente y los departamentos operativos para garantizar lo programado

·      Seguimiento a cotizaciones grupales, hasta el momento del cierre y seguimiento a pagos

·      Elaboración y envío de contratos de grupos a los Clientes, atención al cliente en general

·      Responsable de coordinar todos los detalles con el staff interno del hotel y proveedores externos para la configuración de eventos

·      Asistir al Gerente de Ventas Grupos en las Visita de Inspección y alertas de visitas a los departamentos involucrados

·      Generar los BEOs para los eventos asignados y distribuirlos a los departamentos pertinentes

·      Manejo de Rooming List con el Cliente y Rooming List interno para entrega a Reservaciones y asignación de habitaciones

·      Manejo de chart de grupos para control de grupos cotizados, tentativos y definitivos

Requisito indispensable:

Residencia en Cancún

Ofrecemos:

·       Prestaciones de ley y superiores

·       Vales de despensa

entre otros