Analista de control documental

#LI-AMS

#Mexico

¿Quiénes somos?
Somos una de las principales empresas de servicios profesionales del mundo y aunamos nuestra experiencia en ingeniería, consultoría y ciencia para tener un impacto positivo. Contamos con empleados en más de 500 oficinas en todo el mundo y cubrimos una amplia gama de servicios\: Minería, Transporte e Infraestructuras, Propiedad y Edificios, Medio Ambiente, Energía y Recursos, Oil & Gas y Transición Energética.

Prestamos servicios para transformar el entorno construido y mejorar el medioambiente en el que vivimos.

WSP es líder medioambiental a nivel global, contamos con una masa crítica significativa en la transición del agua y la energía, y estamos calificados como líderes por nuestro programa ESG.

Imagina un futuro mejor para ti y un futuro mejor para todos nosotros.

¿Por qué trabajar en WSP?
En WSP, encontrarás el espacio que necesitas para pensar a lo grande y construir la carrera adecuada para ti.

Nuestra visión es convertirnos en el líder indiscutible del sector, forjando entornos para el futuro de las personas que los utilizan.

Estamos orgullosos de lo que hacemos y nos comprometemos a tener un impacto positivo.

Somos colaborativos e inclusivos. Todo el mundo aporta algo único a WSP y eso es algo que valoramos, queremos fomentar la curiosidad, las nuevas ideas alimentan la innovación.

En WSP fomentamos positivamente las solicitudes de candidatos cualificados y elegibles, independientemente de su sexo, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, reasignación de género, religión o creencias, estado civil, embarazo o maternidad / paternidad.

¿Estás listo para empezar?
Con nosotros puedes.

Sobre esta oportunidad:
En WSP México, estamos buscando un  Analista de Control documental para unirse a nuestro equipo de Project Delivery en nuestra oficina en Ciudad de México.
El candidato ideal será responsable de comunicar a los involucrados sobre todo los flujos de información por medio del formato de envío oficial, a manera de formalizar la entrega o recepción de toda la documentación asociada a los proyectos.

Responsabilidades:

•    Notificar sobre la información tanto enviada como recibida a quien corresponda. 

•    Registrar, ordenar, organizar, archivar y controlar toda la documentación de los involucrados del proyecto\: contratistas, proveedores, desarrolladores de ingeniería, supervisores, constructores, entre otros.

•    Dar conformidad a la normativa de calidad esperada por el proyecto.

•    Disponer de una base de datos precisa que contenga todas las revisiones de todos los documentos/dibujos emitidos para cada proyecto.

•    Capturar todos los metadatos necesarios para cada registro, incluidos todos los documentos emitidos a cada cliente durante la vida del proyecto.

•    Formateo, revisión, control, codificación, seguimiento y agilización de la gestión de los documentos del proyecto en todas sus fases, tales como RFIs, Submittals, Transmittals, etc. 

•    Elaborar registros de los documentos del proyecto que muestren el estatus de los procesos de gestión documental actualizados.

Requisitos:
Formación: Profesional titulado en Ingeniería Industrial, Calidad, Administración o carreras afines.
Experiencia: Mínimo 3 años en roles similares de control documental en sector minero, medio ambiental, industrial o de construcción.
Conocimientos técnicos:

•    Inglés intermedio/avanzado.Deseable.

•    Excel intermedio/avanzado.

•    Manejo de Microsoft Office.

•    Uso de sistemas de gestión documental a nivel de usuario (Project Wise, Share Point, Aconex, Procore, BIM, etc.) así como otras plataformas de transferencia de archivos (Dropbox, Sharefile, OneDrive, etc.).

Qué te ofrecemos:

•    Podrás ser parte de nuestro programa "Own It" el cual te permitirá adquirir acciones de WSP Global mediante aportes mensuales (descontados por planilla) y beneficiarte de un aporte adicional del 50% por parte de WSP (importe máximo definido).

•    Podrás disfrutar de la propiedad inmediata de tus acciones, incluidas las adquiridas con el aporte de la empresa.

•    Evaluaciones de desempeño 1 vez al año.

•    Encuestas de clima dos veces al año.

•    Pertenecer a una compañía multinacional con altos estándares de calidad y en crecimiento.

•    La posibilidad de participar en proyectos multidisciplinarios y de múltiples sectores a nivel nacional, regional y global.