Coordinador de control documental

hace 6 días

Ciudad de México, Ciudad de México Egis Group A tiempo completo
Descripción de la empresa

Egis es un actor internacional activo en los sectores de consultoría, ingeniería de construcción y servicios de movilidad.

Diseñamos y operamos infraestructuras y edificaciones inteligentes capaces de responder a la emergencia climática y ayudar a lograr un desarrollo territorial más equilibrado, sostenible y resiliente. Con operaciones en 120 países, Egis pone a disposición de sus clientes la experiencia de sus empleados y desarrolla una innovación puntera accesible a todos los proyectos.

A través de sus amplios campos de actividad, Egis es un actor central en la organización colectiva de la sociedad y el entorno de vida de los ciudadanos de todo el mundo.

Descripción del empleo

Objetivo del puesto

Asegurar la organización, trazabilidad y resguardo de la documentación técnica y administrativa de los proyectos, garantizando el cumplimiento de estándares de calidad y la disponibilidad de información para las áreas involucradas.

Responsabilidades principales

  • Gestionar, organizar y controlar la documentación técnica y administrativa de obra.

  • Asegurar la trazabilidad de la información en todas las etapas del proyecto.

  • Administrar archivos físicos y digitales bajo normas de calidad y auditoría.

  • Coordinar la recepción, revisión, registro y distribución de documentos.

  • Elaborar informes y matrices de control documental.

  • Apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con gestión de información.

  • Implementar herramientas digitales para optimizar la administración de archivos y bases de datos .

Requisitos

Requisitos

  • Experiencia mínima de 5 años en gestión documental, control de archivos técnicos, trazabilidad de información y soporte en proyectos de obra o infraestructura.

  • Escolaridad: Ingeniero Civil, Mecánico, Electromecánico, Telecomunicaciones, Eléctrico, Industrial o afín.

  • Indispensable: Título profesional (apostillado en caso de estudios en el extranjero) y/o Cédula Profesional .

  • Idioma: Español nativo o certificación oficial (DELE, SIELE o equivalente) con nivel mínimo B2 del MCER .

  • Conocimiento en:

    • Herramientas digitales de gestión documental (SharePoint, Aconex, Documentum, ProjectWise o equivalentes).

    • Normas de gestión de calidad (ISO 9001).

    • Manejo de Excel avanzado y bases de datos.

Habilidades y competencias

  • Organización y atención al detalle.

  • Capacidad para manejar grandes volúmenes de información.

  • Comunicación efectiva y trabajo en equipo.

  • Proactividad y enfoque en resultados.

  • Control documental

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México EOSOL A tiempo completo

    Eosol Group, empresa líder en el sector energético, busca incorporar a su equipo un/aControl Documental / Formateador Wordcon una trayectoria profesional demostrable deal menos 3 años.Serás responsable de asegurar la correcta gestión, organización y formato de toda la documentación generada y recibida por la compañía, garantizando la coherencia,...

  • Control documental

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México GRUPO EOSOL A tiempo completo

    Eosol Group, empresa líder en el sector energético, busca incorporar a su equipo un/a Control Documental / Formateador Word con una trayectoria profesional demostrable de al menos 3 años.Serás responsable de asegurar la correcta gestión, organización y formato de toda la documentación generada y recibida por la compañía, garantizando la coherencia,...

  • Control Documental

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México GRUPO EOSOL A tiempo completo

    Eosol Group, empresa líder en el sector energético, busca incorporar a su equipo un/a Control Documental / Formateador Word con una trayectoria profesional demostrable de al menos 3 años.Serás responsable de asegurar la correcta gestión, organización y formato de toda la documentación generada y recibida por la compañía, garantizando la coherencia,...

  • Gestor/a de control documental

    hace 13 horas

    Ciudad de México, Ciudad de México Global Infrastructure A tiempo completo

    TYLin es una empresa de consultoría de infraestructuras de servicios integrales reconocida en todo el mundo y comprometida con el suministro de diseños innovadores, rentables y construibles para el mercado mundial de infraestructuras. Con más de 3.000 empleados en América, Asia-Pacífico y Europa, la empresa presta apoyo en proyectos de diversa...

  • Gestor Documental

    hace 2 semanas

    Ecatepec de Morelos, México Watersaver Faucet de México S.A. de C.V. A tiempo completo

    Gestor Documental Resumen del Puesto Buscamos un Gestor Documental para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá experiencia en la gestión de documentos físicos y digitales, así como un fuerte conocimiento de las políticas de conservación y disposición documental. Responsabilidades Clasificación, codificación y archivo físico y digital de...

  • Supervisor de control documental

    hace 2 semanas

    Delegación Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México StartUp1 A tiempo completo

    Exitus Credit Financiera Líder En Colocación De Créditos Individuales y Créditos Grupales Se Encuentra En Búsqueda DeSupervisor de Gestión DocumentalResponsabilidades De La PosiciónManejo, organización y concentrado de la documentaciónApoyo a las áreas involucradas que requieren de la informaciónElaboración de estrategias para mejoras en procesos...

  • Coordinador(a) de Cuentas Clave

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Metova A tiempo completo

    Buscamos un Coordinador(a) de Cuentas Clave, analítico y altamente organizado que asegure la experiencia positiva para nuestros clientes.PRINCIPALES FUNCIONES:Gestionar y desarrollar cuentas clave de manera estratégica.Analizar requerimientos del cliente y estructurar soluciones comerciales alineadas a su industria.Diseñar, documentar y presentar...

  • coordinador(a) front office fiduciario

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Actinver A tiempo completo

    COORDINADOR/A FRONT OFFICE FIDUCIARIO¿Cuál es el objetivo del puesto?Asegurar la correcta ejecución, control y seguimiento de las operaciones monetarias de los fideicomisos asignados, garantizando el cumplimiento operativo, documental y normativo, así como una adecuada coordinación con áreas internas y banca.¿Cuáles serán tus retos?Registro,...

  • Coordinador de cumplimiento normativo

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México GONERGY A tiempo completo

    Gonergy, corporativo de estaciones de gasolina Pemex, G-500 y Valero , solicita por crecimiento: Coordinador/a de Cumplimiento Normativo (Sector Gasolinero).Responsabilidades:Garantizar el cumplimiento normativo CRE, ASEA, STPS, Protección Civil, COFEPRIS, SEMARNAT para las diferentes estaciones de servicio (área metropolitana).Asegurar el cumplimiento de...

  • Auditor de Gestión Documental

    hace 2 días

    Ozumba de Alzate, México EEEISA S.A. DE C.V A tiempo completo

    Únete a EEEISA en Planta OzumbaPuesto: AUDITOR DE GESTIÓN DOCUMENTALUbicación: Carretera Federal México–Cuautla km 41.5, Ozumba de Alzate, Estado de MéxicoSOLO ZONA OZUMBA, ESTADO DE MÉXICO Y ALREDEDORES.Requisitos:Carrera: Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Tecnologías de Manufactura o afín.Experiencia...