Coordinador de control documental

hace 2 días

Ciudad de México, Ciudad de México Egis Group A tiempo completo
Descripción de la empresa

Egis es un actor internacional activo en los sectores de consultoría, ingeniería de construcción y servicios de movilidad.

Diseñamos y operamos infraestructuras y edificaciones inteligentes capaces de responder a la emergencia climática y ayudar a lograr un desarrollo territorial más equilibrado, sostenible y resiliente. Con operaciones en 120 países, Egis pone a disposición de sus clientes la experiencia de sus empleados y desarrolla una innovación puntera accesible a todos los proyectos.

A través de sus amplios campos de actividad, Egis es un actor central en la organización colectiva de la sociedad y el entorno de vida de los ciudadanos de todo el mundo.

Descripción del empleo

Objetivo del puesto

Asegurar la organización, trazabilidad y resguardo de la documentación técnica y administrativa de los proyectos, garantizando el cumplimiento de estándares de calidad y la disponibilidad de información para las áreas involucradas.

Responsabilidades principales

  • Gestionar, organizar y controlar la documentación técnica y administrativa de obra.

  • Asegurar la trazabilidad de la información en todas las etapas del proyecto.

  • Administrar archivos físicos y digitales bajo normas de calidad y auditoría.

  • Coordinar la recepción, revisión, registro y distribución de documentos.

  • Elaborar informes y matrices de control documental.

  • Apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con gestión de información.

  • Implementar herramientas digitales para optimizar la administración de archivos y bases de datos .

Requisitos

Requisitos

  • Experiencia mínima de 5 años en gestión documental, control de archivos técnicos, trazabilidad de información y soporte en proyectos de obra o infraestructura.

  • Escolaridad: Ingeniero Civil, Mecánico, Electromecánico, Telecomunicaciones, Eléctrico, Industrial o afín.

  • Indispensable: Título profesional (apostillado en caso de estudios en el extranjero) y/o Cédula Profesional .

  • Idioma: Español nativo o certificación oficial (DELE, SIELE o equivalente) con nivel mínimo B2 del MCER .

  • Conocimiento en:

    • Herramientas digitales de gestión documental (SharePoint, Aconex, Documentum, ProjectWise o equivalentes).

    • Normas de gestión de calidad (ISO 9001).

    • Manejo de Excel avanzado y bases de datos.

Habilidades y competencias

  • Organización y atención al detalle.

  • Capacidad para manejar grandes volúmenes de información.

  • Comunicación efectiva y trabajo en equipo.

  • Proactividad y enfoque en resultados.

  • Gestor/a de control documental

    hace 2 días

    Ciudad de México, Ciudad de México TYLin in Europe + LATAM A tiempo completo

    TYLines una empresa de consultoría de infraestructuras de servicios integrales reconocida en todo el mundo y comprometida con el suministro de diseños innovadores, rentables y construibles para el mercado mundial de infraestructuras. Con más de 3.000 empleados en América, Asia-Pacífico y Europa, la empresa presta apoyo en proyectos de diversa...

  • Gestor/a de control documental

    hace 2 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Global Infrastructure A tiempo completo

    TYLin es una empresa de consultoría de infraestructuras de servicios integrales reconocida en todo el mundo y comprometida con el suministro de diseños innovadores, rentables y construibles para el mercado mundial de infraestructuras. Con más de 3.000 empleados en América, Asia-Pacífico y Europa, la empresa presta apoyo en proyectos de diversa...

  • Supervisor de control documental

    hace 2 días

    Ciudad de México, Ciudad de México CYVSA A tiempo completo

    Descripción de la empresaGrupo CYVSA, con más de 74 años de experiencia, se destaca como una empresa líder en soluciones integrales de control climático, automatización y eficiencia energética. Integramos cinco líneas de negocio especializadas: Ingeniería de Diseño, Contratación/HVAC, Servicio, Automatización y Comfort Loop. Tenemos una sólida...

  • Analista de control documental

    hace 2 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Golder Associates A tiempo completo

    Analista de control documental (temporal) ¿Quiénes somos?Somos una de las principales empresas de servicios profesionales del mundo y aunamos nuestra experiencia en ingeniería, consultoría y ciencia para tener un impacto positivo. Contamos con empleados en más de 500 oficinas en todo el mundo y cubrimos una amplia gama de servicios: Minería, Transporte...

  • Analista de control documental

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México WSP A tiempo completo

    #LI-AMS#Mexico¿Quiénes somos?Somos una de las principales empresas de servicios profesionales del mundo y aunamos nuestra experiencia en ingeniería, consultoría y ciencia para tener un impacto positivo. Contamos con empleados en más de 500 oficinas en todo el mundo y cubrimos una amplia gama de servicios\: Minería, Transporte e Infraestructuras,...

  • Analista de control documental

    hace 2 días

    Ciudad de México, Ciudad de México WSP in Canada A tiempo completo

    ¿Quiénes somos?Somos una de las principales empresas de servicios profesionales del mundo y aunamos nuestra experiencia en ingeniería, consultoría y ciencia para tener un impacto positivo. Contamos con empleados en más de 500 oficinas en todo el mundo y cubrimos una amplia gama de servicios: Minería, Transporte e Infraestructuras, Propiedad y...

  • Analista de Gestión Documental en Ciberseguridad

    hace 2 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Deutsche Telekom A tiempo completo

    Realizar un levantamiento de los procesos / servicios del área para identificar los documentos faltantes. Ejecutar un roadmap o modificar el existente de la gestión documental de ciberseguridad operativa. Elaboración del proceso, SLA's, roles, responsabilidades, etc del proceso de gestión documental. Realizar la documentación de nuevos procesos,...

  • Coordinador(a) de Compras

    hace 2 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Saint Luke, Escuela de Medicina A tiempo completo

    Buscamos un(a) Coordinador(a) de Compras para integrarse a nuestro equipo administrativo y gestionar de manera estratégica el ciclo completo de compras universitarias, asegurando el uso eficiente del presupuesto, el cumplimiento de políticas internas y la correcta gestión de proveedores.Propósito del puestoCoordinar y ejecutar las compras...

  • Becario Documental

    hace 2 días

    Ciudad de México, Ciudad de México GRUPO CASANOVA A tiempo completo

    Únete a nuestros equipo como becario documental (Temporal 3 meses)EscolaridadBachillerato técnico o lic. en admin o a fin trunco, pasante o tituladoExperienciaExperiencia mínima 1 año en captura de información y facturación.Conocimientos:Captura de datos y facturación.Manejo de ofimáticaFuncionesGenerales:auxiliar en el proceso de pago de tenencias,...

  • Supervisor de control documental

    hace 2 días

    Delegación Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México StartUp1 A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de Supervisor de Gestión DocumentalResponsabilidades De La PosiciónManejo, organización y concentrado de la documentaciónApoyo a las áreas involucradas que requieren de la informaciónElaboración de estrategias para mejoras en procesos existentesContacto con proveedor de paqueteríaRevisión de expedientes solicitados para...