Asistente de Dirección

hace 19 horas

Ciudad de México, Ciudad de México Takeda A tiempo completo

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Job Description:
PROPÓSITO DE LA POSICIÓN
:
Colaborar con las distintas áreas en la administración de recursos y en la interacción involucrados en el desarrollo de proyectos, asegurando el apego a las políticas y procedimientos internos de la compañía establecidos por las diferentes áreas funcionales del negocio. Brindar eficiencia a la operación de las áreas mediante soporte administrativo en la recepción, distribución, revisión, gestión y envío de documentación, interactuando con los departamentos involucrados en los diversos procesos que forman parte del servicio.

RESPONSABILIDADES
:

  • Apoyar en la coordinación administrativa al área, asegurando la gestión de contratos, OCs, proyectos, reuniones, etc.
  • Registrar en tiempo y forma los procesos de pagos, asegurando el cumplimiento de las políticas vigentes
  • Administrar y colaborar en la realización de formatos requeridos, solicitudes de Contratos y Pedidos para subirlos al portal de Ariba, con el fin de proporcionar oportunamente las diferentes Órdenes de Compra solicitadas, en cumplimiento con la Política vigente.
  • Soportar al director del área en la organización de las diferentes solicitudes de itinerarios de vuelos y reservaciones de hospedajes, así como el registro y procedimiento oportuno en cuentas de gastos para su reembolso en tiempo y forma.
  • Asegurar la recepción, distribución y envío de documentación y materiales necesarios.

CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIA, IMPACTO, HABILIDADES DE COMUNICACIÓN, INNOVACIÓN
:

  • Manejo de paquetería office y administración de archivo.
  • Habilidades de comunicación, redacción, manejo de tiempo y priorización de actividades.
  • Conocimientos básicos de contabilidad.
  • Conocimientos en el manejo de Programas de DHL, SAP y TIMETRACKER.
  • Conocimientos de auditorías, documentación y elaboración de procedimientos.
  • Habilidades de relacionamiento y colaboración con diferentes stakeholders internos y externos.
  • Inglés intermedio.
  • Experiencia comprobable en el llenado de formatos, bases de datos, solicitudes de pago y administración de documentos.
  • Familiarizado con sistemas, políticas y procedimientos de la Industria Farmacéutica.
  • Experiencia comprobada en la administración de recursos y proyectos acorde a las políticas, procedimientos y regulaciones de la Industria Farmacéutica.
  • Perfil abierto y receptivo, propone soluciones, ejecuta planes, promueve activamente cambios.

INFORMACIÓN ADICIONAL
:

  • Carrera concluida, deseable licenciatura en disciplinas Científicas o Áreas Administrativas.
  • De 3 a 5 años de experiencia en actividades administrativas

Locations:
MEX - Santa Fe

Worker Type:
Employee

Worker Sub-Type:
Regular

Time Type:
Full time

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    Ciudad de México, Ciudad de México Aeroméxico A tiempo completo

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    Descripción del puesto.Buscamos profesional con experiencia en contabilidad y gestión administrativa para apoyar en informes financieros, control de gastos y trámites internos/externos.Responsable de organizar agenda, reuniones y documentación clave.Requerimos manejo avanzado de Excel y Office, habilidades de análisis y comunicación, y al menos 3 años...

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