Operations Agent

hace 2 semanas

Ciudad de México, Ciudad de México Hillebrand Gori Mexico, S.A. de C.V. A tiempo completo

Operations Agent

Ubicación: Ciudad de México

Objetivo General del Cargo

Coordinar y asegurar el flujo eficiente de embarques internacionales, brindando un servicio al cliente excepcional y gestionando cada operación con precisión, agilidad y enfoque en la satisfacción del cliente.

 

Educación y/o Experiencia

  • Licenciatura en Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales, Aduanas, Administración de Empresas o Industrial.
  • 2 a 3 años de experiencia (mínimo) en atención al cliente u operaciones en empresas del giro de reexpedición de carga (comprobado).
  • Dominio de Incoterms
  • Conocimiento de equipo y modalidades de transportación aérea , terrestre y marítima
  • Conocimiento de procedimientos y documentación de aduanas marítimas, aéreas y fronterizas.
  • Inglés avanzado o nivel C1 apto para tener conversaciones fluidas de negocios
  • Manejo de PC, Excel, Word, Correo electrónico, Office, CRM (preferentemente).
 

Habilidades Requeridas

Excelente actitud de servicio, proactivo, resolutivo, buena comunicación, organizado, responsable, metódico, capacidad de análisis, buen negociador, trato amable, manejo de conflictos, trabajo en equipo.

 

Actividades/Responsabilidades

  • Coordinar con líneas navieras, aerolíneas y líneas terrestres, las reservas de transporte internacional con base en los requerimientos de los clientes.
  • Seguimiento con los transportistas para la recolección y/o entrega de las mercancías.
  • Coordinación de servicios en origen/destino mediante las oficinas o agentes de la red.
  • Atención de llamadas telefónicas, correos y visitas a clientes.
  • Recibir y revisar documentos para el desarrollo de las operaciones.
  • Coordinar despacho aduanero
  • Facturacion de las operaciones ejecutadas, así como ingreso y revisión de facturas de proveedores.
  • Actualización del sistema respecto a los eventos y detalles de los embarques en coordinación, cumpliendo con los KPI's internos.
  • Desarrollar actividades de reporteo referentes a las operaciones de los clientes
  • Atender quejas y reclamaciones.

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Agent A tiempo completo

    Executive AssistantLocation: Remote (Anywhere in LATAM)Hours: Monday to Friday 9 am - 5 pm ESTCompensation: $3000/monthJob Type: Contractor, 40 hr/weekAbout the RoleOur client is scaling fast—and their CEO needs an exceptional Executive Assistant to help drive organization, focus, and execution across the company. You'll work closely with the CEO to manage...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Agent A tiempo completo

    Executive AssistantLocation: Remote (Anywhere in LATAM)Hours: 9 am - 5 pm ESTCompensation: $3000/monthJob Type: Contractor, 40 hr/weekAbout the RoleOur client is scaling fast—and their CEO needs an exceptional Executive Assistant to help drive organization, focus, and execution across the company. You'll work closely with the CEO to manage his schedule,...

  • Front Desk and Patient Intake Coordinator

    hace 3 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Vertu Agent A tiempo completo

    About Us: At Vertu Agent, we are a high-performance, client-focused firm operating across several industries. We combine innovation, professionalism, and collaboration to deliver exceptional service. Our teams are empowered with the resources, training, and autonomy to exceed client expectations while growing professionally.Our Culture: We prioritize...

  • Real Estate Executive Assistant

    hace 3 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Vertu Agent A tiempo completo

    Company Overview & CultureAbout Us:At Vertu Agent, we are a dynamic and client-focused firm dedicated to delivering exceptional service across several industries. We pride ourselves on innovation, collaboration, and professionalism, ensuring our team has the tools and support to excel in a fast-paced and evolving market.Our Culture:We foster a collaborative...

  • Medical Administrative Assistant

    hace 3 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Vertu Agent A tiempo completo

    About Us: At Vertu Agent, we are a high-performance, client-focused firm operating across several industries. We combine innovation, professionalism, and collaboration to deliver exceptional service. Our teams are empowered with the resources, training, and autonomy to exceed client expectations while growing professionally.Our Culture: We prioritize...

  • Legal Executive Assistant

    hace 3 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Vertu Agent A tiempo completo

    About Us: At Vertu Agent, we are a high-performance, client-focused firm operating across several industries. We combine innovation, professionalism, and collaboration to deliver exceptional service. Our teams are empowered with the resources, training, and autonomy to exceed client expectations while growing professionally.Our Culture: We prioritize...

  • Marketing Manager

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Agent A tiempo completo

    Marketing Manager (B2B)Location: LATAMSalary: $4,500 - $6500/ monthAbout the CompanyOur client is a leading supplier of metal-bending machinery and automated equipment for the sheet metal industry. They serve a diverse range of industrial customers with highly customized solutions and are entering a major growth phase—modernizing operations and customer...

  • Senior Property Manager

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Agent A tiempo completo

    Position Title: Property Manager (Senior Level)Remote in LATAM (MST)Salary Range: $2,000 - $2,500 USD monthlyPerformance Bonuses: Discretionary bonuses available for exceptional performanceCompany OverviewFounded in 2017, our company specializes in managing both short-term and mid-term rentals (30+ days) with a portfolio of approximately 100 units. We pride...

  • International Operations Agent II

    hace 3 días

    Ciudad de México, Ciudad de México AIT Worldwide Logistics A tiempo completo

    Sobre AITAIT Worldwide Logistics is a global freight forwarder that helps companies grow by expanding access to markets all over the world where they can sell and/or procure their raw materials, components and finished goods. For more than 40 years, the Chicago-based supply chain solutions leader has relied on a consultative approach to build a global...

  • Operations Manager

    hace 2 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Pacifica Continental A tiempo completo

    Nuestro cliente busca un Operations Manager para integrar su equipo en Ciudad de México. El profesional se centrará en trabajar en estrecha colaboración con nuestro equipo de operaciones global para crear la estrategia que conecte el procedimiento con sus conocimientos del mercado y su principal responsabilidad será ser responsable de todas las áreas...