Project Manager

Descripción General

Responsable de la planificación, ejecución, seguimiento y cierre de un proyecto específico de la empresa, asegurando que se cumpla con los objetivos de alcance, tiempo, costo y calidad establecidos. Coordina con las áreas internas y proveedores para garantizar la correcta ejecución del proyecto, reportando avances y desviaciones a Dirección General.

Administra las 3 especialidades (civil, mecánica y eléctrica) y el proceso de operación (arranque y puesta en marcha de la Ingeniería de detalle aprobada) considerando tareas de administración de oficina y la ejecución en campo durante todas las fases del proyecto: estudios, ingeniería, planificación, ejecución, supervisión, control, puesta en marcha y cierre, asegurando que se cumplan los objetivos de tiempo, costo, alcance y calidad.

Descripción Especifica

Definición y Planificación del Proyecto:

1.    Establecer los objetivos, alcance, entregables y metas del proyecto en colaboración con las partes interesadas.

2.    Preparar el plan de trabajo con cronogramas, presupuestos y recursos necesarios.

3.    Controlar tiempos y entregables.

4.    Identificar hitos clave y diseñar planes de contingencia para riesgos potenciales, define objetivos, entregables y alcances del proyecto.

5.    Coordina la logística de materiales, equipos y personal en coordinación con Equipamiento y Planeación.

6.    Conocimiento del contrato del proyecto, la propuesta técnico-económica de ICR y los alcances, especificaciones y requerimientos del cliente.

7.    Establecer mecanismos de comunicación con cliente.

Gestión de Recursos:

8.    Asignar y gestionar los recursos humanos, técnicos y financieros del proyecto.

9.    Coordinar con otros departamentos para garantizar la disponibilidad de recursos según las necesidades.

10. Comunicación con el departamento de compras y logística para que lo que se adquiere cuadre con el presupuesto, calidad y tiempos.

11. Comunicación con el departamento de recursos humanos para temas de personal, altas, bajas, DC-3, viáticos, permisos.

12. Supervisar la utilización eficiente de los recursos durante el ciclo de vida del proyecto.

13. Gestión de proveedores y contratistas

Supervisión y Ejecución:

14. Coordinar el trabajo de ingeniería civil, mecánica, eléctrica, procesos, control y documentación.

15.  Monitorear el progreso diario y asegurar el cumplimiento de los cronogramas e hitos establecidos.

16.  Revisar periódicamente el avance del proyecto y realizar ajustes según sea necesario.

17. Elaborar reportes de avances semanales y coordinar juntas con Dirección General y/o Clientes.

18. Garantizar el cumplimiento de estándares de calidad y requisitos del cliente en cada fase.

19. Realizar actas de entrega parciales.

20. Coordinar a proveedores y terceros.

Gestión de Riesgos:

21.  Identificar, analizar y gestionar riesgos, desarrollando planes de mitigación y medidas preventivas.

22.  Manejar imprevistos que puedan surgir, minimizando retrasos o desviaciones.

Liderazgo
:

23.  Fomentar la colaboración, motivación y compromiso del equipo de trabajo.

24.  Resolver conflictos dentro del equipo y promover un entorno de trabajo armonioso.

25.  Brindar orientación y apoyo al equipo, asegurando que todos comprendan y ejecuten sus roles.

Control y Monitoreo:

26.  Supervisar y controlar los costos del proyecto, manteniéndolos dentro del presupuesto aprobado.

27.  Implementar procesos de control de seguridad, calidad y tiempo en todas las fases del proyecto.

28. Gestionar desviaciones financieras y justificar cambios ante las partes interesadas.

29.  Medición de indicadores

30. Elaborar reportes periódicos para el Gerente de Proyecto y Director General.

Cierre del Proyecto:

31.  Formalizar el cierre administrativo y operativo del proyecto, entregando todos los resultados aprobados.

32. Gestionar actas de entrega, aceptación y cierre.

33. Preparar informes finales del proyecto y documentar lecciones aprendidas y mejores prácticas.

34. Asegurar la transferencia sin problemas del proyecto a operaciones, si corresponde.

Mejora Continua:

35.  Evaluar los resultados y proponer mejoras para futuros proyectos.

Promover una cultura de aprendizaje y mejora continua dentro del equipo y con otros gerentes de proyecto.

Requisitos
:

Experiencia minima de 5 años como Gerente de Proyecto Sr.

Experiencia en proyectos de Plantas de Tratamiento de Agua

Supervisión de equipos multidisciplinarios

Disponibilidad de viajar constantemente y cambiar de residencia

Manejo y gestion de programas: Excel, Project MS, Opus, Neodata