Facilities Coordinator

En este puesto, tus responsabilidades serán:

• Administra: Presupuesto de área de facilities por 14.8 MDP de OPEX y 1.6 MDD de CAPEX, así como de los proyectos de mantenimiento, ocupación y renta de espacios de trabajo y estacionamiento. 

  • Bodegas de materiales y herramientas necesarias para el mantenimiento del edificio.

• Coordina: Proyectos de conservación, restauración y mantenimiento del edificio de 13 mil metros cuadrados, así como los proyectos de sustentabilidad como ahorro de energía eléctrica, ahorro de agua, manejo de residuos y de emisión de gases a la atmósfera.

• Supervisa: Dos analistas de facilites , una recepcionista así como diversos grupos de contratistas como: mantenimiento (3 personas), limpieza (22 personas), jardinería (3 personas), aire acondicionado (1 persona), control de plagas (3 personas).

  • Cumplimiento a los procedimientos de control de acceso a las instalaciones, así como sistemas asociados a la seguridad física del inmueble, como el sistema de videovigilancia y control de accesos peatonales y vehiculares.

• Asegura: El cumplimiento de los términos contractuales y calidad de los servicios prestados por proveedores recurrentes cuyo monto anual asciende a los 10 MDP, así como de proyectos de mantenimiento.

  • La compra de insumos para la operación del inmueble, así como el pago de servicios generales para este mismo fin.

• Programa: Mantenimiento anual de sistemas hidrosanitarios, drenaje, eléctrico, de videovigilancia, de áreas comunes y amenidades del inmueble.

• Establece: Alcances para proveedores recurrentes y eventuales del inmueble.

  • Prioridades de ejecución de plan de mantenimiento.

• Actualiza: Planos arquitectónicos, estructural, eléctrico, aires acondicionados y de distribución de espacios de trabajo por empleado. 

• Gestiona: Equipos y mobiliario del activo fijo del inmueble, así como diseño y distribución de espacios.

  • Licitación para la renovación de contratos de servicio del inmueble.

• Apoya: Al área de seguridad e higiene en todas las actividades asociadas a la seguridad del inmueble tales como: recorridos de identificación de condiciones inseguras, supervisión de mantenimiento de sistema contra incendio, administración de los almacenes de sustancias químicas y de residuos peligrosos.

• Coordinación y seguimiento de las asistencias, notas de crédito e insumos del servicio de limpieza

• Revisión y administración de AR's para la compra de activos

• Control y revisión de los activos fijos de Facilities, con apoyo del área de finanzas.

• Gestión de la entrada y salida de insumos de bodegas

• Gestionar el servicio de aparcamiento del recinto.

• Apoyar al Gerente de EHS NOLA para documentar la estrategia del plan de manejo de crisis para el sitio.

Quién eres:

• Construyes y entregas soluciones que cumplen con las expectativas de los clientes.

• Enfrentas nuevos retos sin planificar innecesariamente.

• Identificas y aprovechas nuevas oportunidades.

• Anticipas y ajustas planes de contingencia efectivos

• Modelas la colaboración en toda la organización.

Para este puesto necesitarás:

• Experiencia mínima de 4 años en la coordinación de proyectos de conservación, restauración y mantenimiento de inmuebles.   

• Licenciatura en arquitectura, ingeniería civil, ingeniería industrial, o administración.

• Inglés Intermedio 

• Micosoft Office Avanzado

• Outlook Avanzado 

• Adobe Acrobat Intermedio 

• Oracle Intermedio 

• AutoCad Intermedio

Nuestra Cultura y Compromiso

En Emerson, priorizamos un lugar de trabajo donde cada empleado sea valorado, respetado y empoderado para crecer. Fomentamos un entorno que fomenta la innovación, la colaboración y perspectivas diversas, porque sabemos que las grandes ideas surgen de grandes equipos. Nuestro compromiso con el desarrollo continuo de la carrera y el fomento de una cultura inclusiva garantiza que recibas el apoyo necesario para prosperar. Ya sea a través de mentoría, formación u oportunidades de liderazgo, invertimos en tu éxito para que puedas dejar un impacto duradero. Creemos que equipos diversos y trabajar juntos es clave para impulsar el crecimiento y lograr resultados empresariales.

Reconocemos la importancia del bienestar de los empleados. Damos prioridad a ofrecer planes de beneficios competitivos, una variedad de seguros médicos, un Programa de Asistencia al Empleado, grupos de recursos para empleados, reconocimiento y mucho más. Nuestra cultura ofrece planes flexibles de descanso, vacaciones y vacaciones vacacionales.

WHY EMERSON 

Our Commitment to Our People

At Emerson, we are motivated by a spirit of collaboration that helps our diverse, multicultural teams across the world drive innovation that makes the world healthier, safer, smarter, and more sustainable. And we want you to join us in our bold aspiration.

We have built an engaged community of inquisitive, dedicated people who thrive knowing they are welcomed, trusted, celebrated, and empowered to solve the world's most complex problems — for our customers, our communities, and the planet. You'll contribute to this vital work while further developing your skills through our award-winning employee development programs. We are a proud corporate citizen in every city where we operate and are committed to our people, our communities, and the world at large. We take this responsibility seriously and strive to make a positive impact through every endeavor.

At Emerson, you'll see firsthand that our people are at the center of everything we do. So, let's go. Let's think differently. Learn, collaborate, and grow. Seek opportunity. Push boundaries. Be empowered to make things better. Speed up to break through. Let's go, together.

Accessibility Assistance or Accommodation

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ABOUT EMERSON 

Emerson is a global leader in automation technology and software. Through our deep domain expertise and legacy of flawless execution, Emerson helps customers in critical industries like life sciences, energy, power and renewables, chemical and advanced factory automation operate more sustainably while improving productivity, energy security and reliability.

With global operations and a comprehensive portfolio of software and technology, we are helping companies implement digital transformation to measurably improve their operations, conserve valuable resources and enhance their safety.

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