Empleos actuales relacionados con Coordinadora Administrativa y Facilities - Cuauhtémoc, Ciudad de México - SETH México (Servicios Especializados en Talento Humano México)

  • Coordinador Administrativo-contable

    hace 5 días

    Cuauhtémoc, Ciudad de México Kostik A tiempo completo

    Coordinador Administrativo–ContableEstamos en búsqueda de un Coordinador Administrativo–Contable organizado, proactivo y confiable, responsable de garantizar el correcto funcionamiento administrativo, contable y operativo de una empresa de Marketing Digital. Esta posición brinda apoyo directo a la Dirección General y coordina procesos clave para...

  • Coordinador Administrativo Operativo – Instinto Biker

    hace 2 semanas

    Cuauhtémoc, Ciudad de México INSTINTO BIKER S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Coordinador Administrativo Operativo – Instinto Biker$15,000 netos | Tiempo completo | Zona: San Antonio Abad¿Te gustan las motos y te late el ritmo dinámico de la operación?En Instinto Biker buscamos a un/a Coordinador/a Administrativo/a Operativo/a para mantener la operación en orden, dar seguimiento a clientes y garantizar que todo fluya dentro de...

  • Coordinador contable

    hace 7 días

    Cuauhtémoc, Ciudad de México AGZ CONTADORES Y FISCALISTAS A tiempo completo

    Despacho contable integrada por profesionales altamente experimentados en el ámbito fiscal, legal, laboral, administrativo y de programación, solicita Coordinador de contabilidad.Experiencia en Supervisión:Contabilidad Financiera.Sistema de costos.NIFS.Contabilidad Electrónica.Análisis de estados Financieros.Impuestos sobre la renta.Impuestos al Valor...

  • Coordinador de Servicios Generales Corporativo

    hace 2 semanas

    Cuauhtémoc, Ciudad de México SETH México (Servicios Especializados en Talento Humano México) A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa SETH México (Servicios Especializados en Talento Humano México) en Cuauhtémoc, Ciudad de MéxicoLEADING AUTOMOTIVE FINANCING COMPANY, DUE TO GROWTH, REQUIRES A:CORPORATE OFFICE GENERAL SERVICES COORDINATORRequirements:Bachelor's degree in Business Administration or related fieldExperience...

  • Coordinador de Administación de Inmueble

    hace 2 semanas

    Cuauhtémoc, Ciudad de México SETH México (Servicios Especializados en Talento Humano México) A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa SETH México (Servicios Especializados en Talento Humano México) en Cuauhtémoc, Ciudad de MéxicoJoin Our Growing Team Corporate Office Administrator CoordinatorLocation: Colonia Renacimiento, Cuauhtémoc, Mexico CitySector: Automotive FinancingAre you a highly organized and experienced...

  • Coordinador Administrador de Oficina Corporativa

    hace 2 semanas

    Cuauhtémoc, Ciudad de México SETH México (Servicios Especializados en Talento Humano México) A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa SETH México (Servicios Especializados en Talento Humano México) en Cuauhtémoc, Ciudad de MéxicoJoin Our Growing TeamCorporate Office Administrator CoordinatorLocation: Colonia Renacimiento, Cuauhtémoc, Mexico CitySector: Automotive FinancingAre you a highly organized and experienced...

  • Office Manager Part-Time, Inglés

    hace 7 días

    Cuauhtémoc, Ciudad de México TAYLORS A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa Taylors en Cuauhtémoc, Ciudad de MéxicoOffice Manager (Part-Time) Condesa, CDMXModalidad: Presencial, medio tiempoZona: Condesa (a 5 min de Metrobus)Disponibilidad: LV, 2025 hrs/semana (horario a acordar)Sueldo mensual (medio tiempo):$12,000 - $16,000 MXNSobre el rolBuscamos a una persona...

  • Auxiliar administrativo

    hace 5 días

    Cuauhtémoc, Ciudad de México AGZ CONTADORES Y FISCALISTAS A tiempo completo

    Importante firma contable integrada por profesionales altamente experimentados en el ámbito fiscal, legal, laboral, administrativo y de programación, solicita auxiliar administrativo.Experiencia en:Contabilidad básica.Administración.Actividades:FacturaciónComplementos de pagoCaptura de contabilidadArchivarProvisiones de...

  • Coordinador de tours

    hace 2 semanas

    Cuauhtémoc, Ciudad de México AMIGO TRAVEL GROUP A tiempo completo

    En Amigo Tours, somos líderes en la industria turística, con presencia en 8 países de América Latina, Europa y Asia. Operamos más de 240 tours diariamente, brindando a nuestros clientes experiencias inolvidables en cada destino. Nuestro equipo se dedica a crear momentos únicos que dejan huella, y ahora estamos en busca de Coordinadores de tour.¿Qué...

  • Coordinador de Sistemas de Calidad

    hace 1 semana

    Cuauhtémoc, Ciudad de México Grupo SSIA A tiempo completo

    Importante empresa en el ramo de la seguridad esta en búsqueda de tu talentoCoordinador de Sistemas de Calidad / OperativoFunciones principalesApoyar en la elaboración, actualización y control de documentos de calidad (procedimientos, instructivos, formatos, registros).Participar en auditorías internas y externas, apoyando en la preparación de...

Coordinadora Administrativa y Facilities

hace 2 semanas

Cuauhtémoc, Ciudad de México SETH México (Servicios Especializados en Talento Humano México) A tiempo completo

Esta vacante viene de la bolsa de empleo

Vacante para la empresa SETH México (Servicios Especializados en Talento Humano México) en Cuauhtémoc, Ciudad de México

ADMINISTRATIVE AND FACILITIES COORDINATOR

Company: Leading Automotive Financing Sector Firm

Location: Colonia Renacimiento, Cuauhtemoc, Mexico City

We are seeking a highly organized and proactive Administrative and Facilities Coordinator to join our team, with the ability to communicate in English conversationally and in writing. This role is crucial for ensuring the smooth, efficient, and cost-effective daily operation of our administrative functions and physical facilities.

Key Responsibilities

General Administration & Supervision

  • Supervise daily administrative operations to ensure maximum efficiency.
  • Oversee administrative personnel, supporting their development and performance.
  • Propose and implement continuous improvements in administrative processes to optimize resources and time.
  • Coordinate the documentation of administrative and material asset management processes.

Facilities, Assets, & Procurement

  • Supervise the acquisition of supplies and services.
  • Coordinate inventory control for material assets and supplies.
  • Supervise the timely assignment and distribution of material resources.
  • Coordinate the execution of preventive maintenance and minor repair activities.
  • Act as the liaison and facilitator with administrators of the companys leased facilities.

Financial & Vendor Management

  • Coordinate budget management, weekly expense planning, and ensure control of administrative expenditures.
  • Coordinate the efficient and timely execution of payments to vendors according to contract and/or invoice terms.
  • Diligently manage vendor relations, addressing any need for formalization or modification of commercial agreements promptly.
  • Supervise the allocation, use, and control of corporate expense cards for the internal sales force.
  • Supervise the allocation, use, and control of gasoline expense cards for the internal sales force.

Company Assets & Compliance

  • Supervise the allocation, use, and control of corporate phones.
  • Supervise the commission payment process for the external sales force.
  • Coordinate with the selected provider the development, implementation, and follow-up of the internal Civil Protection Program.
  • Coordinate with the selected provider the management of company cars.
  • Supervise access control (vehicular and pedestrian) to all company offices for internal personnel, visitors, and vendors.

Corporate Events & Support

  • Actively participate in the organization of internal meetings, commercial partner events, and corporate events.
  • Provide support on demand for managing accommodation/lodging for company directors.

We Offer

  • Competitive Salary
  • Benefits superior to those mandated by law (Prestaciones superiores de ley)
  • Direct hire with the company
  • Work Zone: Colonia Renacimiento, Cuauhtémoc, Mexico City

Ideal Candidate Profile

The ideal candidate is an organized, detail-oriented professional with proven experience in administrative and facilities management, preferably within the financial services or automotive sector. Strong financial acumen, excellent vendor management skills, and a proactive approach to process improvement are essential.

Interested in leading our administrative and facilities management? Apply today

If you are a detail-oriented, solution-driven leader ready to take on this challenging and rewarding role within the fast-paced automotive financing sector, we encourage you to apply

Interested? Please send your resume.

Nivel de educación deseada:

Superior - titulado

Nivel de experiencia deseada:

Nivel Experto

Función departamental:

Administrativo / Secretarial

Industria:

Servicios Financieros

Habilidades:

  • ingles

Esta vacante viene de la bolsa de empleo