Coordinador Administrador de Oficina Corporativa

hace 6 días

Cuauhtémoc, Ciudad de México SETH México (Servicios Especializados en Talento Humano México) A tiempo completo

Esta vacante viene de la bolsa de empleo

Vacante para la empresa SETH México (Servicios Especializados en Talento Humano México) en Cuauhtémoc, Ciudad de México
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Corporate Office Administrator Coordinator

Location: Colonia Renacimiento, Cuauhtémoc, Mexico City

Sector: Automotive Financing

Are you a highly organized and experienced administrator looking for a pivotal role in a fast-growing automotive financing company? We are seeking a dedicated Corporate Office Administrator Coordinator to ensure the seamless operation of our corporate facilities. This role requires strong administrative, budgetary, and people management skills, along with fluent English for executive reporting.

Key Responsibilities
  • Facilities Management: Oversee the administration, proper functioning, and maintenance of four (4) corporate office locations.

  • Vendor and Contract Management:

  • Manage relationships with landlords for leased properties.

  • Manage service contracts (utilities, cleaning, security, etc.) and ensure timely and accurate payments to vendors, facility providers, and suppliers.
  • Procurement & Inventory: Manage the procurement of all internal company supplies, including IT equipment (computers, telephony, communication), stationery, and other corporate necessities.

  • Financial & Budget Control:

  • Plan and manage the departmental budget and expenses.

  • Execute weekly planning of administrative and operational expenditures under your charge.
  • Access & Security Control: Control and manage the access of both internal personnel and external visitors.
  • Logistics & Assets: Manage parking space allocation and control corporate expense and fuel cards.
  • Team Leadership: Supervise and manage a team of four (4) administrative staff.
  • Executive Reporting: Maintain conversations and prepare regular administrative reports in English for foreign executives.
Requirements
  • Education: Bachelor's degree in Administration, Business Management, or a related field (Licenciatura en Administración o afin).
  • Experience: Proven experience in corporate real estate/office administration, facility supervision, vendor management, budget control, and team leadership.
  • Language: Fluent English (ability to conduct conversations and report directly to foreign executives is mandatory).
  • Skills: Strong organizational, negotiation, problem-solving, and budget management skills.
What We Offer

FeatureDetailsSalary$25,000 to $30,000 MXN gross monthlyBenefitsSuperior benefits above the legal requirements (Prestaciones superiores de ley)ContractDirect hiring by the company (Contratación directa)Work ScheduleFull-time, on-site, with half-day on Saturdays

Nivel de educación deseada:

Superior - titulado

Nivel de experiencia deseada:

Nivel Experto

Función departamental:

Administrativo / Secretarial

Industria:

Servicios Financieros

Habilidades:

  • ingles

Esta vacante viene de la bolsa de empleo

  • Administrador de proyecto

    hace 2 semanas

    Cuauhtémoc, Ciudad de México UniNet SA de CV A tiempo completo

    Empresa de telecomunicaciones buscaAdministrador de ProyectosESCOLARIDAD:Licenciatura o Ingeniería en Sistemas o Afines (Titulado o Pasante).EXPERIENCIA:Administración de proyectos en TelecomunicacionesManejo de Excel y MS Project intermedioRealización de reportes diariosComunicación efectiva, con áreas comerciales y técnicasAtención al...

  • Jefe Administrativo de Oficina Corporativa

    hace 2 semanas

    Cuauhtémoc, Ciudad de México SETH México (Servicios Especializados en Talento Humano México) A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa SETH México (Servicios Especializados en Talento Humano México) en Cuauhtémoc, Ciudad de MéxicoJob Opportunity: OFFICE ADMINISTRADOR COORDINATORCompany: Leading Automotive Financing Sector FirmAre you a highly organized and proactive professional with a strong background in...

  • Administrador de redes sociales

    hace 2 semanas

    Cuauhtémoc, Ciudad de México Universidad Mexicana A tiempo completo

    Universidad Mexicana solicita:"ADMINISTRADOR DE REDES SOCIALES"REQUISITOS:Licenciatura en Mercadotecnia o Ciencias de la Comunicación o a fin (TITULADOS)Horario: Lunes a Viernes de 9 a 7pm (2hrs de comida) y Sábados (Medio día)Lugar de trabajo: Reforma, CDMXLa vacante es para laborar de forma PRESENCIALEXPERIENCIA:Experiencia comprobada en la gestión de...

  • Analista comunicación corporativa

    hace 3 días

    Cuauhtémoc, Ciudad de México Bolsa Mexicana de Valores A tiempo completo

    Buscamos un Analista de Comunicación Corporativa para fortalecer el posicionamiento, reputación y narrativa institucional del Grupo BMV como infraestructura estratégica del mercado de valores en México, gestionando acciones de comunicación y relación con medios especializados en economía, finanzas y mercados bursátiles.Principales tareas y...

  • Administrador de Cuentas de Redes Sociales

    hace 1 día

    Cuauhtémoc, Ciudad de México TIK IN SA DE CV A tiempo completo

    Administrador de Cuentas de Redes SocialesSueldo: $9,500 MXNModalidad: PresencialUbicación: Roma Norte, Cuauhtémoc, CDMXDescripción del puestoBuscamos un Administrador de Cuentas de Redes Sociales responsable de gestionar de forma unificada los activos y la operación diaria de múltiples plataformas (TikTok, Facebook, Instagram, YouTube, X/Twitter). El...

  • Auxiliar de Limpieza para oficinas 1 vacante

    hace 3 días

    Cuauhtémoc, Ciudad de México Bento Internacional A tiempo completo

    Importante empresa internacional con presencia en México y Colombia está en búsqueda de personal para trabajar en el área de INTENDENCIA_CONTRATACIÓN INMEDIATAZona de trabajo: Metro HILDALGO O METRO JUAREZPerfil:Escolaridad: Desde primaria concluida.Experiencia mínima de 1 año reciente en el área de limpiezaBuscamos persona responsable y...

  • Administrador/a de CRM – Optimización y Embudo Comercial

    hace 2 semanas

    Cuauhtémoc, Ciudad de México Smart Center SA de CV A tiempo completo

    Empresa en crecimiento busca administrador de CRM para supervisar el funcionamiento, automatización y desempeño del sistema de gestión de clientes. Ideal para perfiles analíticos y orientados a procesos. Actividades: Configuración y mantenimiento del CRM. Diseñar flujos automatizados para ventas y marketing. Mantener la base de datos ordenada y...

  • Asesor de Ventas Comercial telefonía corporativa PyME

    hace 2 semanas

    Cuauhtémoc, Ciudad de México Reclutamiento IT A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa Reclutamiento IT en Cuauhtémoc, Ciudad de MéxicoSobre NosotrosEmpresa mexicana dedicada a la promoción de servicios de telefonía empresarial para PYME y corporativos, nos distinguimos por crear soluciones a la medida y un gran servicio a clientes; hemos crecido en los últimos 2 años de...

  • Coordinador Administrativo Operativo – Instinto Biker

    hace 4 días

    Cuauhtémoc, Ciudad de México INSTINTO BIKER S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Coordinador Administrativo Operativo – Instinto Biker$15,000 netos | Tiempo completo | Zona: San Antonio Abad¿Te gustan las motos y te late el ritmo dinámico de la operación?En Instinto Biker buscamos a un/a Coordinador/a Administrativo/a Operativo/a para mantener la operación en orden, dar seguimiento a clientes y garantizar que todo fluya dentro de...

  • Coordinador de operaciones de cobranza

    hace 4 días

    Cuauhtémoc, Ciudad de México Nexus Group A tiempo completo

    En Coperva buscamos un Coordinador de Cobranza altamente orientado a resultados, con sólida experiencia en operaciones de call center.ResponsabilidadesCoordinar, supervisar y dar seguimiento al desempeño del equipo de ejecutivos de cobranza.Analizar, controlar y reportar indicadores clave (KPIs) de recuperación, productividad y calidad.Implementar...