Coordinador Administrador de Oficina Corporativa

hace 7 días

Cuauhtémoc, Ciudad de México SETH México (Servicios Especializados en Talento Humano México) A tiempo completo $300,000 - $360,000 al año

Esta vacante viene de la bolsa de empleo

Vacante para la empresa SETH México (Servicios Especializados en Talento Humano México) en Cuauhtémoc, Ciudad de México
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Corporate Office Administrator Coordinator

Location: Colonia Renacimiento, Cuauhtémoc, Mexico City

Sector: Automotive Financing

Are you a highly organized and experienced administrator looking for a pivotal role in a fast-growing automotive financing company? We are seeking a dedicated Corporate Office Administrator Coordinator to ensure the seamless operation of our corporate facilities. This role requires strong administrative, budgetary, and people management skills, along with fluent English for executive reporting.

Key Responsibilities
  • Facilities Management: Oversee the administration, proper functioning, and maintenance of four (4) corporate office locations.

  • Vendor and Contract Management:

  • Manage relationships with landlords for leased properties.

  • Manage service contracts (utilities, cleaning, security, etc.) and ensure timely and accurate payments to vendors, facility providers, and suppliers.
  • Procurement & Inventory: Manage the procurement of all internal company supplies, including IT equipment (computers, telephony, communication), stationery, and other corporate necessities.

  • Financial & Budget Control:

  • Plan and manage the departmental budget and expenses.

  • Execute weekly planning of administrative and operational expenditures under your charge.
  • Access & Security Control: Control and manage the access of both internal personnel and external visitors.
  • Logistics & Assets: Manage parking space allocation and control corporate expense and fuel cards.
  • Team Leadership: Supervise and manage a team of four (4) administrative staff.
  • Executive Reporting: Maintain conversations and prepare regular administrative reports in English for foreign executives.
Requirements
  • Education: Bachelor's degree in Administration, Business Management, or a related field (Licenciatura en Administración o afin).
  • Experience: Proven experience in corporate real estate/office administration, facility supervision, vendor management, budget control, and team leadership.
  • Language: Fluent English (ability to conduct conversations and report directly to foreign executives is mandatory).
  • Skills: Strong organizational, negotiation, problem-solving, and budget management skills.
What We Offer

FeatureDetailsSalary$25,000 to $30,000 MXN gross monthlyBenefitsSuperior benefits above the legal requirements (Prestaciones superiores de ley)ContractDirect hiring by the company (Contratación directa)Work ScheduleFull-time, on-site, with half-day on Saturdays

Nivel de educación deseada:

Superior - titulado

Nivel de experiencia deseada:

Nivel Experto

Función departamental:

Administrativo / Secretarial

Industria:

Servicios Financieros

Habilidades:

  • ingles

Esta vacante viene de la bolsa de empleo

  • Coordinador de Cuentas Corporativas

    hace 1 semana

    Cuauhtémoc, Ciudad de México Grupo IPS A tiempo completo $250,000 - $500,000 al año

    IPS somos la mejor empresa de seguridad privada en México y Perú y la única empresa de seguridad privada certificada en GPTW en Latinoamérica¿Te gustaría ser parte de este gran equipo?Nos encontramos en la búsqueda de un/a Coordinador de cuentas corporativasPropósito del puestoGestionar y supervisar los servicios de seguridad asignados, asegurando la...

  • Ejecutivo de Ventas Corporativas

    hace 1 semana

    Cuauhtémoc, Ciudad de México Staff Selection A tiempo completo $240,000 - $600,000 al año

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa Staff Selection en Condesa - Cuauhtémoc, Ciudad de MéxicoImportante empresa dedicada a ofrecer servicios editorialesse encuentra en búsqueda de talento por crecimiento deEjecutivos de Ventas CorporativasEscolaridad:Licenciatura Mercadotecnia, Relaciones Comerciales, Administración,...

  • Administrador de proyecto

    hace 2 semanas

    Cuauhtémoc, Ciudad de México UniNet SA de CV A tiempo completo $250,000 - $500,000 al año

    Empresa de telecomunicaciones buscaAdministrador de ProyectosESCOLARIDAD:Licenciatura o Ingeniería en Sistemas o Afines (Titulado o Pasante).EXPERIENCIA:Administración de proyectos en TelecomunicacionesManejo de Excel y MS Project intermedioRealización de reportes diariosComunicación efectiva, con áreas comerciales y técnicasAtención al...

  • Jefe Administrativo de Oficina Corporativa

    hace 2 semanas

    Cuauhtémoc, Ciudad de México SETH México (Servicios Especializados en Talento Humano México) A tiempo completo $250,000 - $500,000 al año

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa SETH México (Servicios Especializados en Talento Humano México) en Cuauhtémoc, Ciudad de MéxicoJob Opportunity: OFFICE ADMINISTRADOR COORDINATORCompany: Leading Automotive Financing Sector FirmAre you a highly organized and proactive professional with a strong background in...

  • Encargado de Seguridad – Corporativos en Latinoamérica

    hace 1 semana

    Cuauhtémoc, Ciudad de México Chronos Consulting A tiempo completo $900,000 - $1,200,000 al año

    Encargado de Seguridad – Corporativos en LatinoaméricaCuauhtémoc, Ciudad de México (Presencial)La Compañía:Chronos Consulting es parte de Coberon Chronos Group, un galardonado líder mundial en la dotación de personal permanente y temporal, RPO y negocios de procesos de soluciones de automatización para las multinacionales globales. El grupo tiene...

  • Administrador de Cuentas de Redes Sociales

    hace 13 horas

    Cuauhtémoc, Ciudad de México TIK IN SA DE CV A tiempo completo $108,000 - $144,000 al año

    Administrador de Cuentas de Redes SocialesSueldo: $9,500 MXNModalidad: PresencialUbicación: Roma Norte, Cuauhtémoc, CDMXDescripción del puestoBuscamos un Administrador de Cuentas de Redes Sociales responsable de gestionar de forma unificada los activos y la operación diaria de múltiples plataformas (TikTok, Facebook, Instagram, YouTube, X/Twitter). El...

  • Auxiliar de Limpieza para oficinas 1 vacante

    hace 3 días

    Cuauhtémoc, Ciudad de México Bento Internacional A tiempo completo $7,557 - $75,570 al año

    Importante empresa internacional con presencia en México y Colombia está en búsqueda de personal para trabajar en el área de INTENDENCIA_CONTRATACIÓN INMEDIATAZona de trabajo: Metro HILDALGO O METRO JUAREZPerfil:Escolaridad: Desde primaria concluida.Experiencia mínima de 1 año reciente en el área de limpiezaBuscamos persona responsable y...

  • Administrador/a de CRM – Optimización y Embudo Comercial

    hace 2 semanas

    Cuauhtémoc, Ciudad de México Smart Center SA de CV A tiempo completo $120,000 - $144,000 al año

    Empresa en crecimiento busca administrador de CRM para supervisar el funcionamiento, automatización y desempeño del sistema de gestión de clientes. Ideal para perfiles analíticos y orientados a procesos. Actividades: Configuración y mantenimiento del CRM. Diseñar flujos automatizados para ventas y marketing. Mantener la base de datos ordenada y...

  • Coordinador Administrativo Operativo – Instinto Biker

    hace 5 días

    Cuauhtémoc, Ciudad de México INSTINTO BIKER S.A. DE C.V. A tiempo completo $1,500,000 - $1,800,000 al año

    Coordinador Administrativo Operativo – Instinto Biker$15,000 netos | Tiempo completo | Zona: San Antonio Abad¿Te gustan las motos y te late el ritmo dinámico de la operación?En Instinto Biker buscamos a un/a Coordinador/a Administrativo/a Operativo/a para mantener la operación en orden, dar seguimiento a clientes y garantizar que todo fluya dentro de...

  • Asesor de Ventas Comercial telefonía corporativa PyME

    hace 1 semana

    Cuauhtémoc, Ciudad de México Reclutamiento IT A tiempo completo $1,000,000 - $1,065,000 al año

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa Reclutamiento IT en Cuauhtémoc, Ciudad de MéxicoSobre NosotrosEmpresa mexicana dedicada a la promoción de servicios de telefonía empresarial para PYME y corporativos, nos distinguimos por crear soluciones a la medida y un gran servicio a clientes; hemos crecido en los últimos 2 años de...