Coordinador de operaciones

hace 3 días


Mérida, Yucatán, México Peniche Larrea A tiempo completo

OBJETIVO GENERAL

Garantizar la
ejecución correcta, oportuna y ordenada
de todos los procesos operativos derivados de la venta de seguros y fianzas, asegurando altos niveles de servicio al cliente, eficiencia interna y control del negocio, sin interferir en la labor comercial de los asesores.

ALCANCE DEL PUESTO

Este puesto
NO vende
,
NO ajusta siniestros
, pero
SÍ controla y coordina
todo lo que sucede
antes y después
de la venta.

FUNCIONES CLAVE

Operación y Control

  • Coordinar el seguimiento adecuado y oportuno de las Mesas de control en autos, GMM, daños y fianzas
  • Elaboración de Reportes para Dirección para toma de decisiones.
  • Auditorías de pólizas.
  • Implementación y seguimiento de planes de acción derivado de temas de calidad.

Servicio al Cliente (postventa)

  • Ser punto de contacto operativo para clientes clave o casos sensibles
  • Dar seguimiento y estatus a trámites y movimientos
  • Prevenir reclamos por retrasos o errores

Enlace con Área de Siniestros

  • Desarrollar y coordinar flujo de información con siniestros (autos, GMM, daños)
  • Asegurar que los asesores no interfieran ni se dupliquen funciones
  • Escalar incidencias relevantes a Dirección

Soporte Estratégico a Asesores

  • Estandarizar procesos por ramo
  • Apoyar en renovaciones de grupo o cuentas grandes

Reportes y Mejora Continua

  • Reportes semanales de mesa de control:
  • Emisiones pendientes
  • Renovaciones próximas
  • Reportes mensuales de:
  • Siniestros
  • Incidencias operativas
  • Auditoría de pólizas
  • Propuestas de mejora en procesos y tiempos

PERFIL REQUERIDO

Experiencia deseable:

  • 3 a 5 años en operación de seguros
  • Deseable experiencia coordinando equipos o procesos

Conocimientos

  • Excel intermedio-avanzado
  • Capacidad de aprender CRM / sistemas administrativos
  • Conocimientos de inteligencia artificial para mejora de procesos

Competencias clave

  • Altísimo orden y seguimiento
  • Comunicación clara y firme
  • Capacidad de priorización
  • Resolución de problemas
  • Liderazgo operativo (sin ser jefe directo)


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