Empleos actuales relacionados con Executive assistant to CFO bilingual - Santa Fe CDMX - Heptapharma S.A de C.V.

  • Bilingual Executive Assistant

    hace 1 semana

    Ciudad de México, CDMX ProcesosBilingues A tiempo completo

    **Financial company in the US** is seeking an organized and proactive **Executive Assistant** to support our CEO. This role involves managing communications, handling executive-level tasks, and ensuring seamless daily operations with mínimal supervision. **Key Responsibilities**: - Post-Meeting Follow-Ups: Document and track action items from meetings. -...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    , Cuauhtémoc, CDMX, México Talent Coach A tiempo completo

    We are seeking a highly experienced Executive Assistant to provide top-level support to the CEO of Mexico for a prestigious global company. This role requires exceptional organizational skills, professionalism, and strong interpersonal abilities to successfully navigate a dynamic and demanding environment.Key Responsibilities:Manage and coordinate the CEO's...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Ciudad de México, CDMX Bayer A tiempo completo

    **Executive Assistant** **PURPOSE** The primary responsibilities of this role, Executive Assistant, are to perform various administrative duties for senior leaders in the Product Supply North America organization under limited supervision and acting on own initiative.** **Assignments generally involve work of a confidential nature and require a thorough...

  • Assistant Manager

    hace 2 semanas

    Santa Catarina, México Shelter Services de Sonora - Rukn A tiempo completo

    A newly established company in the Assembly sector is looking to fill the position of Bilingual Assistant Director (English/Spanish). **Responsibilities**: Serve as a liaison between clients, service providers, and operational departments. General administrative support. Handling quotations. **Requirements**: Submit your CV in English. Minimum of 3...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Ciudad de México, CDMX Unico A tiempo completo

    Unico is the first and largest Brazilian IDtech, developing innovative solutions to protect personal information and how private companies use them. We are placing Brazil on the global map of innovation - based on the development of technologies that can bring security and transparency to people - and now we are expanding! To get there, we keep investing our...

  • Executive Assistant to CEO Bilingual

    hace 2 días

    Santa Fe, México KIO Networks A tiempo completo

    _**KIO is hiring!**_**Asistente de CEO bilingüe**La empresa de tecnología empresarial más importante de México busca a su próximo **Asistente ejecutiva de CEO**. Nuestro portafolio abarca Ciberseguridad, Nube, Inteligencia Artificial, RPA, Aplicaciones empresariales y Servicios administrados. Todo con infraestructura de alto nível y un equipo de...

  • Sr. Executive Assistant

    hace 1 semana

    Ciudad de México, CDMX Bayer A tiempo completo

    **Sr. Executive Assistant** **PURPOSE** The primary responsibilities of this role, Sr. Executive Assistant, are to perform various administrative duties for senior leaders in the Product Supply (PS) North America organization under limited supervision and acting on own initiative. Assignments generally involve work of a confidential nature and require a...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, CDMX Oliv AI A tiempo completo

    **About Us** Oliv.AI is a SalesTech global startup headquartered in San Francisco, debuting the world's first team of AI Agents for Opportunity Management. With our recent $5.2M Seed funding, we're redefining how revenue teams across industries sell and engage customers. Oliv's AI-driven agents streamline the opportunity pipeline, allowing sales...

  • CEO's Executive Assistant

    hace 2 días

    , Centro (Área ), CDMX, México Consultant Human Resources A tiempo completo

    We are seeking an experienced Executive Assistant to provide direct support to the CEO in a dynamic, global organization. This role is designed for professionals who perform confidently at the highest executive level and excel in demanding, high-responsibility environments.This position requires exceptional judgment, autonomy, and resilience, as well as the...

  • Bilingual Accountant

    hace 3 semanas

    Hacienda Santa Fe, México Alia Integrando Talento A tiempo completo

    DescriptionA leading Mexican media company in the production of audiovisual content in Spanish is looking for the next Bilingual Accountant to join them.**Functions**:- Review fixed asset transactions including additions, adjustments, retirements, and transfers ensuring compliance with US GAAP and internal policies and procedures- Prepare required fixed...

Executive assistant to CFO bilingual

hace 2 semanas

Santa Fe CDMX, México Heptapharma S.A de C.V. A tiempo completo

KIO is hiring

Asistente de CFO bilingüe

La empresa de tecnología empresarial más importante de México busca a su próximo Asistente ejecutiva de direccion de finanzas. Nuestro portafolio abarca Ciberseguridad, Nube, Inteligencia Artificial, RPA, Aplicaciones empresariales y Servicios administrados. Todo con infraestructura de alto nivel y un equipo de ingenieros certificados que disfrutan resolver desafíos complejos.

Buscamos talentos extraordinarios del mundo digital actual y queremos sumar a personas capaces de anticipar riesgos, garantizar continuidad operativa y construir grandes proyectos que escalen con inteligencia. A quienes no solo gestionan sistemas u procesos, sino que los transforman.

Misión del puesto

Ser el enlace entre la Dirección de finanzas y las demás áreas de la organización, realizando funciones administrativas, documentales, de gestión de la información y de comunicación tanto interna como externa.

Te compartimos los requerimientos técnicos y experiencia clave en el puesto:

  • Licenciatura en administración, ciencias administrativas o afines (deseable).
  • Manejo de paquetería Office
  • Manejo de ingles intermedio - avanzado
  • Experiencia mínima de 3 a 5 años en el puesto.

¿Cuáles serán tus tareas y responsabilidades?

  • Administrar la información y archivos manteniendo actualizados los registros de los archivos, documentos e informes para el debido control y fácil localización y acceso.
  • Gestiona y controla documentación confidencial tanto laboral como personal, manteniendo una estricta reserva de la información por motivos del cargo, controlando el acceso única y exclusivamente a personas autorizadas.
  • Organizar y gestionar agenda de la dirección de finanzas coordinando las diferentes actividades programadas (congresos, asambleas, convenciones, viajes de negocio) supervisando la logística, itinerarios.
  • Gestionar y controlar la documentación confidencial y requerida por la dirección, para asegurar la seguridad y la disponibilidad de la información.
  • Recepción y atención de visitas internas, externas, clientes y socios de negocios brindando atención personalizada para proyectar la importancia y el interés por la calidad en el servicio.
  • Organiza y programa de manera oportuna pagos, comprobaciones y reembolso, recopilando el balance de la situación financiera y los flujos de efectivo asegurando el buen manejo, control y registro contable.
  • Reembolsar y comprobar los gastos de la caja chica a los tiempos marcados por finanzas para garantizar el flujo de efectivo para cubrir los gastos operativos evitando incidencias
  • Realizar las solicitudes de pedido del área a través de SAP, para la correcta creación de las órdenes de compra del área.

¿Cuál es la ubicación y modalidad en la cual estarás laborando?

  • Modalidad: Presencial
  • Ubicación: Calle Guillermo Haro, Santa Fe, Zedec Sta Fé, Álvaro Obregón, 01376 Ciudad de México, CDMX (a un costado de patio Santa Fe).

Conoce que te ofrecemos y nuestro amplio paquete de compensaciones:

  • Todas las prestaciones de ley
  • Prestaciones superiores desde el tercer mes:
  • Vales de despensa
  • Aguinaldo (30 días)
  • Caja de ahorro
  • Fondo de ahorro
  • Seguro de gastos médicos mayores
  • Seguro dental
  • Seguro de vida
  • Seguro de gastos funerarios
  • Seguro de auto (pólizas a precios preferenciales)
  • Descuentos, beneficios y precios preferenciales como empleado
  • Bono semestral por desempeño.

Si estas interesad@ y cumples con el perfil mandar CV por este medio. En breve nos pondremos en contacto contigo.

Mucho exito en tu proceso.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $30, $33,000.00 al mes

Beneficios:

  • Aumentos salariales
  • Caja de ahorro
  • Descuentos y precios preferenciales
  • Estacionamiento de la empresa
  • Opción a contrato indefinido
  • Programa de referidos
  • Seguro de gastos médicos mayores
  • Seguro dental
  • Seguro de vida
  • Servicio de comedor
  • Servicio de gimnasio
  • Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial