Asistente Administrativo

Cenegenics por expansión, te invita a formar parte de su equipo de trabajo; buscamos un perfil para recepción. La candidata ideal tendrá fuertes habilidades interpersonales y de organización. Debe tener gran presencia y transmitir excelente imagen corporativa.

Responsabilidades:

· Recibir y atender los visitantes y dirigirlos según los procedimientos internos de la empresa.

· Cumplir cabalmente con su horario asignado

· Control de sala de juntas, pantallas, impresora, música ambiental, aire acondicionado

· Compras de papelería e insumos para pacientes y para el personal interno

· Gestionar de forma adecuada el flujo de visitantes y atención a su bienestar

· Control de gastos y comprobación de estos (manejo de caja chica)

· Dar seguimiento a correos administrativos y proveedores

· Programar las revisiones de laboratorio y el seguimiento de los pacientes.

· Asegurar que los estudios/pruebas/expedientes de los pacientes se encuentren en orden y al día.

· Guiar y facilitar información al paciente durante sus evaluaciones (Indicaciones previas a cada prueba ó examen)

· Actuar de punto de contacto administrativo entre los médicos y los pacientes en el tema de pagos

· Vigilar la seguridad de la entrada en calidad de observador

· Atender llamadas de pacientes y tomar mensajes para canalizar con el equipo médico

· Realizar labores administrativas (solicitudes de consumibles, envió y recepción de correspondencia), que contribuyan a facilitar el desarrollo de las actividades de la clínica.

· Almacenar y resguardar correctamente facturas o demás documentos inherentes a su cargo.

· Gestión de cobros y pagos con pacientes y proveedores

· Apoyo en ventas y seguimiento a clientes

· Realizar atención a cliente vía llamada para generar citas de valoración (LEADS EN CALIENTE)

· Brindar atención a los pacientes que se acercan a la clínica y dirigirles a las áreas correspondientes.

· Realizar cobros mediante terminales punto de venta (Terminales de cobro bancario)

· Elaboración de facturas y procesos de cierres mensuales

· Coordinar y supervisar al servicio de limpieza de la clínica

Conocimientos mandatorios:

· Excelente conocimiento en Paquetería Office (Word, Excel, Power Point)

· Conocimiento en plataformas de gestión y seguimiento de pacientes (clientes)

· Dominio del proceso de facturación y cierres mensuales

· Manejo de terminales bancarias

· Facilidad para gestionar Plataformas Tecnológicas para los seguimientos a los pacientes

Que esperamos de Ti

· Mínimo 5 años ó más de experiencia demostrable como asistente ejecutiva o recepcionista (Se valora experiencia en clínicas y hospitales)

· Excelente imagen corporativa

· Interacción positiva con clientes, colegas y visitantes.

· Planificar, organizar y gestionar el tiempo de manera eficiente.

· Capacidad de trabajar bajo presión y resolver problemas de manera efectiva.

· Habilidades para realizar varias tareas a la vez y dar prioridades a las diferentes tareas de la carga de trabajo diaria

· Buena comunicación (verbal y escrita)

· Fuertes habilidades sociales con inteligencia emocional

· Comunicación asertiva

· Visión positiva, empatía, excelente actitud

· Actitud de servicio y atención al paciente

· Adaptación a los cambios

· Trabajo en equipo y flexibilidad

· Discreción y confidencialidad

· Disponibilidad de horario

Nivel de Estudios

· Bachillerato Técnico Administrativo / Licenciatura

Otros Estudios

· Dominio básico intermedio del idioma inglés (preferentemente)

Que puedes esperar de nosotros

· Participación en un equipo de profesionales mundialmente reconocidos dentro de la medicina preventiva

· Óptimas instalaciones

· Contratación directa con la empresa

· Sueldo (depende de conocimientos, habilidades y experiencia).

· Prestaciones de Ley

· Horario de Lunes a Viernes de 8:30 hs a 17:30 hrs

· Lugar de Trabajo Santa Fe

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: Hasta $15,000.00 al mes

Beneficios:

• Estacionamiento de la empresa
• Opción a contrato indefinido
• Teléfono de la empresa

Lugar de trabajo: Empleo presencial