Asistente

hace 2 semanas


Ciudad de México, Ciudad de México Coppel Enterprise A tiempo completo
Description

Objetivo: Asistir a la función del gerente con actividades administrativas y operativas que dependen del área, a fin de propiciar acciones que genere soluciones a las diversas necesidades que se susciten en el día a día; así como brindar la atención competente tanto a clientes internos como externos.

Responsabilidades:


• Apoyar en revisión de indicadores mensuales, coordinar y gestionar reportes mensuales.

• Dar seguimiento a la firma de contratos de proveedores de acuerdo a las necesidades de las áreas Comerciales.

• Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones y gastos de viaje.

• Revisar gastos de centro para reportar anomalías al Gerente.

• Llevar el control de la agenda y verificar que los compromisos señalados se lleven a cabo en tiempo y forma para.

• Llevar la agenda de las salas de juntas de oficinas administrativas de Importación

• Coordinar reuniones y llevar el control de las minutas de juntas para apoyo al gerente en el seguimiento de lo acordado.

• Realizar solicitudes de trabajo (ST) para las instalaciones de oficinas administrativas cuando se requiera.

• Elaborar solicitud de mobiliario, software, hardware, artículos de exhibición, etc. 

Escolaridad: Licenciatura en Comercio Exterior o Negocios Internacionales / Licenciatura en Administración de Empresas/ Licenciatura en Ingeniería Industrial o carrera a fin / Licenciatura en Ciencias de la Comunicación.

Idioma: Inglés Intermedio B1

Experiencia: Como Asistente a nivel Gerencial o desarrollando actividades administrativas.

Requisitos: Pasaporte Mexicano y Visa USA vigente

Beneficios:

  • Sueldo base
  • Fondo de ahorro
  • Descuentos en compras de muebles y ropa
  • Aguinaldo
  • Vacaciones
  • Prima vacacional
  • Reparto de utilidades
  • Día de cumpleaños
  • Becas para estudio
  • Útiles escolares
  • Club de protección familiar
  • Ambiente de trabajo agradable
  • Entre otros beneficios y prestaciones

MNJP

Responsibilities
  • Llevar el control de la agenda y verificar que los compromisos señalados se lleven a cabo en tiempo y forma
  • Elaborar cotizaciones de viaje
  • Coordinar reuniones y llevar el control de las minutas de juntas
  • Llevar control de archivo y documentación
  • Solicitar suministros y realizar reportes tanto de estos como los gastos en el centro
Qualifications
  • -



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