Controlador de documentos

hace 1 día

Puebla, Puebla, México Gulf Companies A tiempo completo

Titulo de la Posición: Controlador de documentos

Ubicación: Puebla

Gulf Companies ha servido a la industria energética global desde 1953 apoyando el ciclo de vida completo de proyectos y desarrollando valiosas asociaciones comerciales para garantizar el éxito de nuestros clientes. Nuestra experiencia mundial y nuestras capacidades multidisciplinarias abarcan todos los aspectos de la Ingeniería, Procura, Construcción, Gestión de la Construcción, y más.

Descripción de la posición.

Supervisar, coordinar y garantizar que las actividades relacionadas con el control y suministro de la información requerida por los usuarios (internos o externos) relacionada con la ejecución de proyectos específicos, cumpliendo con los estándares de calidad y procedimientos de la compañía.

Conocimiento y Funciones Específicas para el Puesto

  • Ejecutar las labores inherentes de documentación en el área de proyectos, de acuerdo con los Procedimientos del Proyecto y al Procedimiento de Documentación de la Gerencia de Proyectos.
  • Suministrar y custodiar la documentación del proyecto, de acuerdo con los procedimientos para préstamo de los documentos y archivo inactivo.
  • Clasificar, ordenar, y Gestionar la distribución de los documentos a través de mensajería.
  • Recibir la documentación del proyecto y clasificarla de acuerdo con los procedimientos establecidos en loa compañía.
  • Ejecuta estrategias y programas orientados a la conservación, almacenamiento, recuperación y transferencia de información especializada.

Cualificaciones

  • Entre 2 y 5 años de experiencia en manejo de documentos y trabajos con bases de datos y gestión documental. Deseable en empresas de ingeniería oil & gas , ingeniería y construcción, Minería e infraestructura.
  • Deseable manejo de ProjectWise
  • Sistema de archivo
  • Idioma Inglés: Básico/intermedio
  • Manejo de office.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Organizado y buena comunicación.
  • Orientado a resultados.
  • Enfoque al cliente.
  • Impacto e influencia.

Educación

  • Profesional en gestión documental, técnico en Sistemas de información, ingeniero en sistemas, administración de empresas o áreas afines o en su defecto experiencia comprobada en el rol.

Gulf es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin importar su raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, estado de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $18, $25,000.00 al mes

Beneficios:

  • Estacionamiento gratuito
  • Seguro de gastos médicos
  • Seguro de gastos médicos mayores
  • Seguro de vida

Pregunta(s) de postulación:

  • Indica tu expectativa salarial (sueldo bruto mensual)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Auxiliar administrativo contable

    hace 3 días

    Puebla, Puebla, México Grupo de Multiservicios en Calidad y Mantenimiento S. de R.L. de C.V. A tiempo completo

    La Auxiliar contable es responsable de llevar a cabo tareas administrativas y de apoyo, asegurando la correcta gestión de documentos, el seguimiento de procesos administrativos y la organización eficiente de información, alineándose con las necesidades operativas y estratégicas de la organización.Responsabilidades Principales:Realizar cotizaciones para...

  • Auxiliar de liquidaciones

    hace 3 días

    Puebla, Puebla, México Transportes Teknicos Especializados de Cars S.A. DE C.V. A tiempo completo

    REQUISITOSEscolaridad: Preparatoria terminada, Lic. Trunca.Sin problemas de traslado.Manejo de Excel básico.Vivir cerca de planta Volkswagen.Trabajo bajo presión.ACTIVIDADES:Recepción de documentos de viajesEscaneo de documentos y captura en sistemaCálculo de rendimiento de diéselLiquidación de viajes de operadoresReporte de liquidaciones elaboradas en...

  • Documentador de viaje

    hace 24 horas

    Puebla, Puebla, México Transportes Teknicos Especializados de Cars S.A. DE C.V. A tiempo completo

    REQUISITOSSexo: Indistinto.Escolaridad: Preparatoria terminada.Con experiencia comprobable en transportes.Sin problemas de traslado.Vivir cerca de Parque Finsa o Volkswagen.Disponibilidad para rolar turnos.Sin problemas de acceso a planta Volkswagen.Trabajo bajo presión.CONOCIMIENTO Y FUNCIONESExperiencia mínima de 6 meses en puesto similar.Manejo de...

  • Auxiliar de liquidaciones

    hace 3 días

    Puebla, Puebla, México TRANSPORTES TEKNICOS ESPECIALIZADOS DE CARS A tiempo completo

    REQUISITOSEscolaridad: Preparatoria terminada, Lic. Trunca.Sin problemas de traslado.Manejo de Excel básico.Vivir cerca de planta Volkswagen.Trabajo bajo presión.ActividadesRecepción de documentos de viajesEscaneo de documentos y captura en sistemaCálculo de rendimiento de diéselLiquidación de viajes de operadoresReporte de liquidaciones elaboradas en...

  • Documentador de viaje

    hace 1 día

    Puebla, Puebla, México TRANSPORTES TEKNICOS ESPECIALIZADOS DE CARS A tiempo completo

    REQUISITOSEscolaridad: Preparatoria terminada.Con experiencia comprobable en transportes.Sin problemas de traslado.Vivir cerca de Parque Finsa o Volkswagen.Disponibilidad para rolar turnos.Sin problemas de acceso a planta Volkswagen.Trabajo bajo presión.CONOCIMIENTO Y FUNCIONESExperiencia mínima de 6 meses en puesto similar.Manejo de paquetería...

  • Asistente de ventas+Zona Serdan+9000 mensuales +bono

    hace 7 días

    Puebla, Puebla, México Automotriz Bonn SA de CV A tiempo completo

    Estamos buscando Asistente de Ventas para Agencia automotriz en VW 31 PTE.Objetivo: Facilitar a gerencia de ventas la facturación e intercambio de unidades, auditorias y manejo de reportes.Funciones principales:Alta de clientes en sistemaGeneración de pedidos para facturaciónEtiquetado y control de llavesControl de facturas, especialmente en cierre de...

  • Ingeniero jr. en diseño hidráulico

    hace 1 semana

    Puebla, Puebla, México COFRAMARE SA DE CV A tiempo completo

    Ingeniero Civil, arquitecto o afín responsable en el diseño, elaboración de proyectos hidrosanitarios (agua fría, agua caliente, aguas negras, ventilación, aguas pluviales y gas); elaboración de planos, memorias de cálculo, generadores, catálogos de conceptos y documentos constructivos.ResponsabilidadesElaboración de:Planos en planta e...

  • Junior Lawyer

    hace 7 días

    Puebla, Puebla, México SCARH Servicios de Capacitacion, Asesoria y Recursos Humanos A tiempo completo

    Sobre el empleoDar soporte al área para cumplir con los objetivos planteados en los proyectos de los clientes sobre temas ambientales y afines.ResponsabilidadesElaboración de escritos y proyectos y todo documento que requiera para cumplir los proyectos de los clientesElaboración de reportes sobre los avances de los proyectosElaboración de expediente del...

  • Chofer con Licencia A Federal

    hace 3 días

    Puebla, Puebla, México Transportes Teknicos Especializados de Cars S.A. DE C.V. A tiempo completo

    REQUISITOS:Licencia Tipo A Federal.Apto Medico.Saber manejar estándar, unidad Mercedez Benz (Sprinter).Experiencia laboral en puesto o similar: 2 años, comprobables en carreteras o puesto similar.Preferentemente vivir cerca de Planta Volkswagen a 40 minutos de distancia.ACTIVIDADES:Traslado de personal a Planta AUDI (Ida y Regreso.)Compras...

  • Chofer de carga

    hace 1 semana

    Puebla, Puebla, México SITIOS Y DOMINIOS, SA DE CV A tiempo completo

    Para colaborar en Muebleria requerimos Chofer de Carga con experiencia en el area metropolitana de PueblaRequisitos del puestoEducación mínima requerida: Secundaria.2–5 años manejando unidades de carga similares (1 ton, 3.5 ton).Cocimiento de manejo de documentos de transporte (carta porte, sellos, facturas, manifiestos, etc).Licencia federal...