Gerente de Servicios Generales y Administración de Flotilla

OBJETIVO

Garantizar la disponibilidad, mantenimiento y optimización de recursos materiales, instalaciones y flotilla vehicular en todos los sitios de Puratos México (Tizayuca, Herschel y delegaciones), asegurando eficiencia operativa, cumplimiento normativo y alineación con políticas corporativas. Liderar proyectos de mejora continua en infraestructura, movilidad y servicios generales, contribuyendo a la experiencia del colaborador y la sostenibilidad.

Se asegura que los recursos materiales en los sitios Tizayuca, Herschel y las delegaciones están disponibles para que los trabajadores cumplan con sus funciones en condiciones adecuadas.

RESPONSABILIDADES

1. Administración Vehicular

• Administra la flotilla de vehículos de Puratos de Mexico
• Reporta trimestralmente eventos (accidentes, KPI reparaciones preventivas y correctivas, conducción peligrosa, edad flotilla, entregas nuevas, etc..) a Comité
• Sugiere cambios de marcas a Compras y RH tomando en cuenta fiabilidad, costo de reparaciones y retroalimentación de usuarios
• Lidera encuesta de satisfacción a usuarios anualmente
• Promueve medidas de conducción segura a la organización, cursos, charlas y en caso necesario sanciones
• Se asegura que los seguros contratados cumplen con los requisitos de la compañía (cobertura, pago de siniestros, etc)
• Negociar contratos con enfoque en ahorro y valor agregado; análisis de TCO (Total Cost of Ownership) para flotilla.

2. Administración de Recursos Materiales

• Mapea y reporta trimestralmente la situación contractual de los sitios en arrendamiento.
• Administra los contratos de alquiler de Herschel y delegaciones con instalaciones en renta: negociación, terminación, renovación
• Se asegura del pago de los impuestos prediales y servicios (internet, CFE, agua, etc)
• Propone y ejecuta Presupuesto de consumibles (útiles, material limpieza, etc)
• Administra proveedores de limpieza
• Organiza el mantenimiento preventivo y Correctivo
• Propone uso adecuado de las áreas en común: nudging, comunicación positiva, sanciones en caso de descuido
• Crea y administra una canal de comunicación para recibir peticiones de mejoras u obras y validarlas por Comité de Instalaciones (Dir General, Dir RH, Dir OP, Dir Fin)
• Diseñar espacios colaborativos y ergonomía en oficinas, alineado con tendencias de workplace.

3. Administración MobileXpenses, agencia de viajes en línea

• Seguimiento de los CAPEX: propuesta, submissión PowerSteering, presupuesto, ejecución y contabilización
• Entiende y promueve el buen uso de las enveloppe CAPEX asignadas
• Reportes de los gastos viáticos mensuales vs política vigente
• Solicita apoyo de Internal Audit de forma preventiva si se requiere

4. Mantenimiento y CAPEX de áreas generales

• Define con las diferentes Direcciones y en particular RH las necesidades de oficinas, salas de reunión, áreas generales a horizonte 3 años
• Propone plan de CAPEX a largo plazo y Budget en conjunto con Ingenería de proyectos
• Ejecuta el CAPEX en tiempo, forma y calidad con proveedores validados
• Da mantenimiento en áreas generales (oficinas, comedor, estacionamiento, salas de reunión, etc…)

Digitalización de procesos, Gestión de riesgos y Control Interno

• Automatizar reportes de flotilla, contratos y mantenimiento
• Desarrollar planes de contingencia para fallas críticas en instalaciones junto con Operaciones
• Gestión de contratos, plan de mantenimientos en SAP
• Analiza la información de tarjeta de gasolina, peajes con ojo critico

REQUISITOS

• Licenciatura en Finanzas, Ingeniería Industrial o Administración
• Ingles avanzado
• Al menos 5 años de experiencia en: gestión de recursos materiales, CAPEX y administración vehicular en empresas multinacionales; experiencia en negociación de contratos y proyectos de infraestructura. Presupuestos, Planificación, Previsión, Análisis Financiero, Inventario, Control, Finanzas
• Conocimientos en: SAP, Herramientas de Business Intelligence como Cognos, QlikView o Lumira.
• Licencia de Manejo (automático y estándar)
• Disponibilidad para viajes Nacionales e Internacionales
• Este puesto evoluciona de un rol operativo a uno estratégico, con foco en:
• • Eficiencia financiera y operativa.
• • Digitalización y automatización.
• • Sostenibilidad y responsabilidad corporativa.