Asistente Ejecutiva

hace 6 días

Ciudad de México, Ciudad de México Olivia Perez Sandoval A tiempo completo

Importante agencia de Publicidad solicita Asistente Ejecutiva con las siguientes características:

PERFIL:

  • Licenciatura en Administración, Comunicación, Mercadotecnia o afín (deseable).
  • Experiencia mínima de 3 años como asistente ejecutiva o personal, idealmente en agencias de marketing, publicidad, comunicación o medios.
  • Manejo de inglés intermedio (deseable).

ACTIVIDADES:

  • Gestionar y coordinar las agendas de los socios, programar reuniones, llamadas y compromisos.
  • Preparar y organizar materiales previos a juntas, presentaciones y documentos.
  • Ser el primer punto de contacto para llamadas, correos o mensajes dirigidos a los socios.
  • Realizar reservaciones (vuelos, hoteles, restaurantes, salas de juntas, transporte, etc.).
  • Dar seguimiento a entregables del equipo o proveedores externos.
  • Revisar materiales antes de presentarse a cliente (revisión de ortografía, formato).
  • Apoyar en la organización de eventos, sesiones fotográficas o reuniones con clientes.
  • Coordinar viajes de trabajo y elaborar itinerarios.
  • Gestionar pagos, comprobaciones y gastos relacionados con actividades ejecutivas.
  • Apoyar en tareas administrativas ligeras (envíos, compras menores, seguimiento de facturas).
  • Redactar, revisar y enviar correos o comunicaciones en nombre de dirección.
  • Coordinar reuniones internas y externas, asegurando la logística necesaria.
  • Comunicar de manera cordial y profesional con clientes o proveedores cuando sea necesario.
  • Realizar seguimiento a tareas, acuerdos y pendientes de los socios con el equipo interno o clientes.
  • Recordar compromisos, deadlines y citas importantes.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $28, $30,000.00 al mes

Beneficios:

  • Descuentos y precios preferenciales
  • Horarios flexibles
  • Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Ejecutivo

    hace 3 días

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    hace 2 días

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  • asistente direccion ejecutiva

    hace 4 días

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    hace 6 días

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  • asistente de direccion ejecutiva

    hace 6 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Banco Mercantil del Norte, S.A. A tiempo completo

    Asistente de Dirección Ejecutiva(Reforma, Ciudad de México)En Banorte buscamos talento único, fuerte y extraordinario, que impulse la transformación e innovación del país, convirtiéndonos en un gran aliado para crecer fuerte con México.Estamos convencidos que la combinación de solidaridad, innovación, respeto, lealtad y responsabilidad es la...

  • asistente de direccion ejecutiva

    hace 6 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Grupo Financiero Banorte, S. A A tiempo completo

    Ubicación:MEXICO, Ciudad de México, MXCategoría: AdministraciónID de Requisicion: 119173Asistente de Dirección Ejecutiva(Reforma, Ciudad de México)En Banorte buscamos talento único, fuerte y extraordinario, que impulse la transformación e innovación del país, convirtiéndonos en un gran aliado para crecer fuerte con México.Estamos convencidos que...

  • Asistente ejecutivo

    hace 3 horas

    Ciudad de México, Ciudad de México Aureo A tiempo completo

    Sobre AureoAureo es una plataforma enfocada en Bitcoin que construye servicios premium para personas y empresas en México y Latinoamérica. Ayudamos a nuestros clientes a compra bitcoin, tomar custodia de ello, gestionar su tesorería y navegar la regulación, con un servicio muy personalizado.Somos un equipo pequeño, ágil y con mucha experiencia en...

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    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Grupo Peña Verde A tiempo completo

    Estamos buscando a nuestro próximo Asistente Ejecutivo(a) de Presidencia Ubicación: San Jerónimo, CDMX Modalidad: Presencial (en días clave y cuando haya asuntos que atender)¿Cuál será tu misión?Ser el aliado estratégico de Presidencia, anticipando necesidades, reduciendo carga operativa y asegurando que cada detalle esté perfectamente coordinado....

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Ifusal S.A. de C.V. A tiempo completo

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  • Asistente ejecutivo

    hace 3 días

    Naucalpan de Juárez, México POLKRATHOS S.C. A tiempo completo

    *Descri*pción del puestoSe solicita un asistente ejecutivo para desempeñarse de forma presencial en nuestra nueva sucursal ubicada en Naucalpan, en las proximidades de las Torres de Satélite. El candidato ideal deberá poseer conocimientos en funciones administrativas, manejo de formatos, capacidad de aprendizaje para tareas específicas y habilidad para...