Coordinador Administrativo Sr

hace 1 semana

Mérida, Yucatán, México AXIOMA A tiempo completo

Propósito

Asegurar el control presupuestal y contractual del proyecto asignado. Responsabilidades

Maneja eficientemente las herramientas tecnológicas disponibles: Procore, Primera Base, Teams, Sharepoint, Lapzo, Project

Documenta procesos y decisiones del cliente por medio de correos, cartas, minutas firmadas por el cliente.

Conoce datos importantes del proyecto, cliente, proveedores y del día a día del proyecto a nivel relaciones interpersonales

Entrega de información al gerente de proyecto en tiempo para la integración de estatus semanal de avance del proyecto

Puntualidad en las juntas con cliente y respeto de los horarios asignados para ellas

Detecta y aprovecha la necesidad del cliente para ofrecer servicios adicionales

Establece relaciones a largo plazo con su cliente a través del entendimiento de su negocio

Mantiene una relación cercana y cordial con el cliente y/o sponsor

Identifica y aporta elementos de valor agregado para el cliente

Registra, documenta y da seguimiento a los acuerdos y solicitudes del cliente durante las juntas

Administra y resguarda el archivo administrativo del proyecto, tiene las carpetas ordenadas, con índices y a la mano; separadas por áreas y por proveedor

Participación activa, tomar notas, tener lista la sala de juntas, llevar la agenda, llevar el tiempo de acuerdo a la agenda en juntas semanales, convocadas por el Gerente de Proyecto, internas y con cliente y proveedores.

Señala focos amarillos, naranjas y rojos al gerente y equipos de trabajo con respecto a la información que maneja, como: desviaciones de presupuesto, retraso en pagos, retraso en entrega de información por parte de los proveedores, falta de documentos para realizar contratos y/o fianzas.

Uso diario de metodología, formatos y acciones basadas en la forma de administrar proyectos Axioma

Asegura la calidad de obra, a través del control diario de la misma, exigencia a los contratistas y medición de procesos constructivos, solicitando la generación de un reporte semanal por contratista, el que se deberá entregar al gerente de proyecto

Lleva un programa de tareas de su área en Project o Excel de acuerdo a cómo lo desarrolle el gerente, marcarlo y controlarlo de manera semanal: qué pendientes tengo, qué se hizo, qué quedó pendiente, qué es urgente y qué es importante

Entrega de información oportunia al gerente de proyecto para la integración de estatus semanal

Solicita en tiempo y forma las facturas e ingresa a programación con relación al acuerdo comercial

Cumplimiento de Axiowellness (3 horas de ejercicio por semana, al menos 1 cita con nutriólogo y una con psicólogo durante el primer semestre del año) 1= no cumplido 3= cumplimiento al 100%

Cuenta con la certificación en la Metodología Axioma

Manejo de control presupuestal y contractual

Manejo y control de ordenes de cambio

Procesos de abastecimientos (concursos)

Realización de cierres administrativos eficaces Habilidades blandas

Aprendizaje permanente

Manejo de ambigüedad

Accountability

Enfoque al cliente

Cultiva la innovación

Genera confianza

Impulsa la colaboración

Inteligencia emocional

Desarrollo de equipos eficaces Conocimiento técnico

Metodología en Administración de proyectos

Trato con proveedores

Elaboración de reportes

Control documental

Conocimiento tecnológico

Manejo de ERP´s

Excel avanzado Requerimientos

Valores: Organización

Manejo de ambigüedad

Enfoque al cliente

Trabajo en equipo

Nivel académico: Licenciatura

Disponibilidad para viajar: No

Cambio de residencia: No

Inglés: No

Otros requisitos:

Maestría en Dirección, Administración de proyectos o afín (deseable)

  • Ejecutivo Sr de Banca Corporativa Merida

    hace 2 semanas

    Mérida, Yucatán, México Multiva A tiempo completo

    Ejecutivo Sr de Banca CorporativaEnGrupo Financiero Multiva,nuestra misión va mucho más allá de ofrecer servicios financieros. Nos dedicamos a construir relaciones duraderas, fundamentadas en la confianza, el respeto y el compromiso con la excelencia. En Multiva, cada colaborador es clave para continuar escribiendo nuestra historia de éxito.Multiva:...

  • Analista de atracción de talento SR

    hace 2 días

    Mérida, Yucatán, México Macropay A tiempo completo

    En Macropay  Tenemos una nueva oportunidad para tiEn Macropay, creemos en el talento, la pasión y el crecimiento constante. Hoy estamos en busca de personas que compartan nuestros valores y quieran formar parte de un equipo dinámico y comprometido e innovador.Si estás buscando un nuevo reto profesional, esta es tu oportunidad. Queremos conocerteVacante...

  • Coordinadora Administrativa y Asistente de Consultorio

    hace 1 semana

    Mérida, Yucatán, México Dr. Manuel Fajardo Lara A tiempo completo

    del puesto:Buscamos a una persona organizada, con iniciativa y excelente trato humano para coordinar la operación diaria del consultorio. Este puesto combina actividades de recepción, asistencia directa al doctor y gestión administrativa. Además, tendrá a su cargo la supervisión y el acompañamiento del personal para mantener un ambiente de trabajo...

  • Jefe de ventas

    hace 2 semanas

    Mérida, Yucatán, México OSROCA CORPORATIVO A tiempo completo

    Buscamos un jefe de Ventas con experiencia en liderazgo comercial para dirigir a nuestro equipo y garantizar el cumplimiento de metas. Si te apasionan las ventas, la gestión de equipos y los retos, queremos conocerteResponsabilidades:Supervisar y motivar al equipo de ventas.Dar seguimiento a indicadores (leads, citas, cierres) mediante HubSpot y...

  • Banquero Patrimonial SR

    hace 1 semana

    Mérida, Yucatán, México HSBC A tiempo completo

    Please note this job advertisement is only available in Spanish. To view the job, select 'Español - ES' from the language selector in the page menu.Propósito del puestoEl Banquero Patrimonial Senior administra una cartera de 150 clientes del segmento Premier Patrimonial, con AUMs desde 10 y hasta 40 millones de pesos, con el objetivo de incrementar el...

  • Ejecutivo de Apoyo Banca Empresarial

    hace 2 semanas

    Mérida, Yucatán, México Santander A tiempo completo

    ES EL MOMENTOSantander ) está evolucionando de ser unamarca global de alto impactoa una organizaciónimpulsada por la tecnología, y las personas están en el centro de este camino. Juntos, estamos liderando unatransformación centrada en el clienteque valora elpensamiento disruptivo, la valentía de desafiar lo posible y la capacidad deinnovar.Esto es más...

  • Coordinador de operaciones

    hace 4 días

    Mérida, Yucatán, México Peniche Larrea A tiempo completo

    OBJETIVO GENERALGarantizar laejecución correcta, oportuna y ordenadade todos los procesos operativos derivados de la venta de seguros y fianzas, asegurando altos niveles de servicio al cliente, eficiencia interna y control del negocio, sin interferir en la labor comercial de los asesores. ALCANCE DEL PUESTOEste puestoNO vende,NO ajusta siniestros, peroSÍ...

  • coordinador proteccion patrimonial merida

    hace 4 días

    Mérida, Yucatán, México OXXO A tiempo completo

    En FEMSA generamos valor económico y social y buscamos ser el mejor empleador y vecino. A través de nuestras Divisiones de Proximidad, Salud y Digital y Unidades de Negocio Coca-Cola FEMSA y FEMSA Negocios Estratégicos, empleamos a más de 354 mil personas en los países donde tenemos presencia.Nombre Posición: Coordinador Protección...

  • Chofer de reparto Mérida

    hace 1 semana

    Mérida, Yucatán, México Zurn Elkay Water Solutions A tiempo completo

    Chofer de reparto MéridaElkay es propiedad de la familia fundadora, es una empresa próspera, impulsada por valores, centrada en hacer las cosas correctas para poder estar en el negocio para siempre. Es estable financieramente, con una reputación duradera de ética, integridad, retribución y de brindar un entorno atractivo e inclusivo donde sus...

  • Coordinador Administrativo

    hace 3 semanas

    Mérida, México Grupo Autosur A tiempo completo

    Nissan Altabrisa solicita Coordinador Administrativo**Requisitos**:Deseable Licenciatura en Administración o Contador público (Concluida).Deseable vivir en el norte de la ciudad.**Experiência**:Caja y arqueos de caja, manejo de efectivo, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, conocimientos contables, alta proveedores, reportes administrativo -...

  • Coordinador / A Administrativo

    hace 2 días

    Mérida, México Sports World A tiempo completo

    Sports World vivimos al máximo nuestras emociones, trabajando con pasión y transformando la vida de nuestro equipo, dentro de un ambiente divertido y lleno de dinamismo.¡Únete y sé parte de nuestra gran familia Wellness!Coordinador/a Administrativo/a (Cabo Norte)Escolaridad: Lic. Administración de Empresas, Contabilidad o Ingeniería Industrial,...

  • Coordinador / A Administrativo

    hace 2 días

    Mérida, México Sports World A tiempo completo

    Sports World vivimos al máximo nuestras emociones, trabajando con pasión y transformando la vida de nuestro equipo, dentro de un ambiente divertido y lleno de dinamismo.¡Únete y sé parte de nuestra gran familia Wellness!Coordinador/a Administrativo/a (Cabo Norte)Escolaridad: Lic. Administración de Empresas, Contabilidad o Ingeniería Industrial,...

  • Coordinador/A Administrativo

    hace 3 semanas

    Mérida, México Sports World A tiempo completo

    Sports World vivimos al máximo nuestras emociones, trabajando con pasión y transformando la vida de nuestro equipo, dentro de un ambiente divertido y lleno de dinamismo.¡Únete y sé parte de nuestra gran familia Wellness!COORDINADOR/A ADMINISTRATIVO/A (CABO NORTE)**Escolaridad**: Lic. Administración de Empresas, Contabilidad o Ing.Industrial,...

  • Coordinador Administrativo

    hace 3 semanas

    Mérida, México D'V A tiempo completo

    **Vacante para la empresa D'V en Mérida, Yucatán**:**Solicitamos Coordinador Administrativo****Ofrecemos**:Estabilidad LaboralSueldo: $***** a $*****Prestaciones de LeyZona: Mérida**Requisitos**:Edad: 28 años en adelanteSexo: IndistintoEscolaridad: Lic. en Administración o Contabilidad.Experiência: Mínimo 2 años en puesto AdministrativoBuen manejo de...

  • Coordinador / A Administrativo

    hace 2 días

    Mérida, México Sports World A tiempo completo

    Sports World vivimos al máximo nuestras emociones, trabajando con pasión y transformando la vida de nuestro equipo, dentro de un ambiente divertido y lleno de dinamismo. ¡Únete y sé parte de nuestra gran familia Wellness! Coordinador/a Administrativo/a (Cabo Norte) Escolaridad: Lic. Administración de Empresas, Contabilidad o Ingeniería Industrial,...

  • Coordinador Administrativo

    hace 3 semanas

    Mérida, México Fit Team Mexico A tiempo completo

    **Fitsi**no sólo es un gimnasio, es un movimiento de bienestar integral.Desde ****, nuestra misión es la de cambiar la vida de las personas a través de la salud física y mental que brinda el ejercicio.**Nos encontramos en búsqueda de nuevos colaboradores para nuestro gran equipo de trabajo ven y únete como: Coordinador...

  • Coordinador Administrativo

    hace 3 semanas

    Mérida, México D'V A tiempo completo

    **Vacante para la empresa D'V en Mérida, Yucatán**:**Solicitamos Coordinador Administrativo****Ofrecemos**:Estabilidad LaboralSueldo: $12000 a $14000Prestaciones de LeyZona: Mérida**Requisitos**:Edad: 28 años en adelanteSexo: IndistintoEscolaridad: Lic. en Administración o Contabilidad.Experiência: Mínimo 2 años en puesto AdministrativoBuen manejo de...

  • Coordinador Administrativo

    hace 4 semanas

    Mérida, México D'V A tiempo completo

    **Vacante para la empresa D'V en Mérida, Yucatán**:**Solicitamos Coordinador Administrativo****Requisitos**:Edad: 28 años en adelanteSexo: IndistintoEscolaridad: Lic. en Administración o Contabilidad.Experiência: Mínimo 2 años en puesto AdministrativoBuen manejo de Office**Funciones**:Atención a clienteActividades administrativasFacturaciónCuentas...

  • Coordinador Administrativo

    hace 4 semanas

    Mérida, México D'V A tiempo completo

    **Vacante para la empresa D'V en Mérida, Yucatán**:**Solicitamos Coordinador Administrativo****Requisitos**:Edad: 28 años en adelanteSexo: IndistintoEscolaridad: Lic. en Administración o Contabilidad.Experiência: Mínimo 2 años en puesto AdministrativoBuen manejo de Office**Ofrecemos**:Estabilidad LaboralSueldo: $12000 a $14000Prestaciones de LeyZona:...