Coordinador de Gastos y Herramientas

hace 7 días

Ciudad de México, Ciudad de México Smile Pill A tiempo completo

$14k a $16k brutos mensuales - Prestaciones de ley y beneficios superiores

Modalidad híbrida (50% oficina / 50% remoto)

CDMX, Polanco

Objetivo del Puesto

Garantizar la correcta administración de herramientas de trabajo, viáticos, proveedores y gastos operativos, así como analizar la rentabilidad, presupuestos y auditorías financieras de los proyectos. Todo ello asegurando el cumplimiento de políticas internas, el control de recursos y la entrega oportuna de información para la dirección y áreas involucradas.

Funciones Principales

Gestión Financiera y Presupuestal

  • Elaborar, controlar y dar seguimiento a presupuestos financieros y operativos.
  • Identificar desviaciones presupuestales y proponer acciones correctivas.
  • Apoyar en auditorías internas y externas conforme a los lineamientos corporativos.

Administración de Herramientas de Trabajo y Recursos Operativos

  • Coordinar la entrega, control y recuperación de herramientas de trabajo (equipos, uniformes, líneas telefónicas, etc.).
  • Monitorear el estado, uso y disponibilidad de recursos asignados, proponiendo acciones preventivas ante pérdidas o incidencias.
  • Administrar viáticos, boletos de viaje, hospedajes y gastos del personal de campo y staff.
  • Gestionar solicitudes, conciliaciones y aprobaciones de reembolsos.
  • Dar seguimiento a aclaraciones de nómina vinculadas con viáticos y gastos.
  • Mantener la relación operativa con proveedores de servicios y recursos.

Coordinación Administrativa

  • Elaborar reportes de gastos, conciliaciones y flujos de aprobación en tiempo y forma.
  • Colaborar con RRHH, Finanzas y Operaciones para la ejecución adecuada de procesos y el cumplimiento de políticas.
  • Asegurar la documentación, trazabilidad y transparencia de los movimientos administrativos del área.

Conocimientos Necesarios

  • Presupuestos, control de gastos y análisis de rentabilidad.
  • Administración operativa (viáticos, proveedores, herramientas de trabajo).

Herramientas

  • Excel intermedio (70%)
    : fórmulas, filtros, tablas, reportes simples y gráficos.
  • Power BI u otras herramientas de visualización (30%)
    : dashboards y reportes financieros.

Habilidades Clave

  • Pensamiento analítico y atención al detalle.
  • Capacidad para traducir información financiera en recomendaciones claras.
  • Comunicación efectiva con equipos operativos y perfiles no financieros.
  • Organización, manejo de múltiples procesos y seguimiento puntual.
  • Confidencialidad y disciplina en la administración de información sensible.

  • Técnico Maquinas y Herramientas

    hace 1 día

    Ciudad de México, Ciudad de México Mabe A tiempo completo

    Detalles del puestoPaís: MéxicoAlcance del puesto: LocalÁrea de Negocio: IndustrialDisciplina: Ingenieria de HerramientasNivel de talento: NT 5 -Coord Especialista/Analista/Auxiliar/Técnico Proposito del Puesto Ejecutar las actividades de mantenimiento preventivo, predictivo, autónomo y correctivo de acuerdo a los programas y necesidades de moldes...

  • Coordinador administrativo

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México NENUCO SA DE CV A tiempo completo

    Descripción de la empresaIndica aquí los detalles.Descripción del puestoComo Coordinador/a Administrativo/a en NENUCO SA DE CV, te encargarás de gestionar y coordinar actividades administrativas, mantener la organización y supervisar operaciones diarias relacionadas con la administración y atención a clientes. También, serás responsable de...

  • Coordinador

    hace 1 día

    Ciudad de México, Ciudad de México Dentibrackets A tiempo completo

    Descripción de la empresaEn Dentibrackets, somos un equipo de especialistas apasionados por transformar sonrisas. Nos mueve la actualización constante para ofrecerte lo último en salud y estética bucal, siempre con precios justos para toda la familia. Nuestro compromiso es simple pero poderoso: combinar excelencia y calidad técnica con la calidez que...

  • Coordinador De Obra

    hace 1 día

    Ciudad de México, Ciudad de México EXPERTOS en Competencias y Conductas A tiempo completo

    ¿Listo para llevar tu carrera en obra al siguiente nivel?Buscamos Coordinador de Obra para integrarse a un proyecto sólido, con excelente paquete de compensaciones, estabilidad y proyección profesional.Aquí no solo coordinas obra: gestionas, decides y haces que las cosas sucedan. Lo que ofrecemos: Sueldo mensual: $35,000 MXN brutos Bono expatriado: USD...

  • Coordinador(a) de Compras

    hace 1 día

    Ciudad de México, Ciudad de México Saint Luke, Escuela de Medicina A tiempo completo

    Buscamos un(a) Coordinador(a) de Compras para integrarse a nuestro equipo administrativo y gestionar de manera estratégica el ciclo completo de compras universitarias, asegurando el uso eficiente del presupuesto, el cumplimiento de políticas internas y la correcta gestión de proveedores.Propósito del puestoCoordinar y ejecutar las compras...

  • Banamex Coordinador de Gastos y Presupuestos

    hace 6 horas

    Ciudad de México, Ciudad de México Citi A tiempo completo

    The Community Dev Intmd Analyst is a developing professional role. Deals with most problems independently and has some latitude to solve complex problems. Integrates in-depth specialty area knowledge with a solid understanding of industry standards and practices. Good understanding of how the team and area integrate with others in accomplishing the...

  • Coordinador comercial

    hace 1 día

    Ciudad de México, Ciudad de México Asesores de Consejo y Alta Direccion (ACAD) A tiempo completo

    Sé parte de una firma de consultoría con impacto estratégicoEnAndersen Consulting, acompañamos a empresas y grupos empresariales en la profesionalización de su gobierno corporativo, la institucionalización de empresas familiares y la toma de decisiones financieras estratégicas. Nos especializamos en estructuras complejas, crecimiento ordenado y...

  • Coordinador Telesales

    hace 21 horas

    Ciudad de México, Ciudad de México en Plata Card A tiempo completo

    Coordinador de Ventas – Call Center | Puebla Descripción del puestoBuscamos un Coordinador Regional de Ventas con visión estratégica y experiencia gestionando operaciones completas de call center, más allá de la supervisión directa de equipos.La posición estará a cargo de 4 supervisores, así como de todos sus equipos, siendo responsable del...

  • Coordinador de Acabados

    hace 1 día

    Ciudad de México, Ciudad de México AXIOMA A tiempo completo

    PropósitoCoordinar actividades entre contratistas de diversaa especialidades para verificar que se construya de acuerdo a los estandares de calidad definidos para el proyecto ResponsabilidadesCoordinar actividades entre contratistas de diversaa especialidadesRevisión de estimaciones apra validación de pagosGenerar reportes de seguimiento y estatus...

  • Coordinador de ventas

    hace 1 día

    Ciudad de México, Ciudad de México Brody A tiempo completo

    **Descripción de la empresa: arrendamiento de autis y ventas de segurosDescripción del puesto Como Coordinador de Ventas en Brody, serás responsable de supervisar y guiar al equipo de ventas para alcanzar los objetivos establecidos. Tus responsabilidades incluirán la planificación de estrategias comerciales, monitorear resultados y motivar al equipo,...