Coordinador de Gastos y Herramientas

hace 2 semanas

Ciudad de México, Ciudad de México Smile Pill A tiempo completo

$14k a $16k brutos mensuales - Prestaciones de ley y beneficios superiores

Modalidad híbrida (50% oficina / 50% remoto)

CDMX, Polanco

Objetivo del Puesto

Garantizar la correcta administración de herramientas de trabajo, viáticos, proveedores y gastos operativos, así como analizar la rentabilidad, presupuestos y auditorías financieras de los proyectos. Todo ello asegurando el cumplimiento de políticas internas, el control de recursos y la entrega oportuna de información para la dirección y áreas involucradas.

Funciones Principales

Gestión Financiera y Presupuestal

  • Elaborar, controlar y dar seguimiento a presupuestos financieros y operativos.
  • Identificar desviaciones presupuestales y proponer acciones correctivas.
  • Apoyar en auditorías internas y externas conforme a los lineamientos corporativos.

Administración de Herramientas de Trabajo y Recursos Operativos

  • Coordinar la entrega, control y recuperación de herramientas de trabajo (equipos, uniformes, líneas telefónicas, etc.).
  • Monitorear el estado, uso y disponibilidad de recursos asignados, proponiendo acciones preventivas ante pérdidas o incidencias.
  • Administrar viáticos, boletos de viaje, hospedajes y gastos del personal de campo y staff.
  • Gestionar solicitudes, conciliaciones y aprobaciones de reembolsos.
  • Dar seguimiento a aclaraciones de nómina vinculadas con viáticos y gastos.
  • Mantener la relación operativa con proveedores de servicios y recursos.

Coordinación Administrativa

  • Elaborar reportes de gastos, conciliaciones y flujos de aprobación en tiempo y forma.
  • Colaborar con RRHH, Finanzas y Operaciones para la ejecución adecuada de procesos y el cumplimiento de políticas.
  • Asegurar la documentación, trazabilidad y transparencia de los movimientos administrativos del área.

Conocimientos Necesarios

  • Presupuestos, control de gastos y análisis de rentabilidad.
  • Administración operativa (viáticos, proveedores, herramientas de trabajo).

Herramientas

  • Excel intermedio (70%)
    : fórmulas, filtros, tablas, reportes simples y gráficos.
  • Power BI u otras herramientas de visualización (30%)
    : dashboards y reportes financieros.

Habilidades Clave

  • Pensamiento analítico y atención al detalle.
  • Capacidad para traducir información financiera en recomendaciones claras.
  • Comunicación efectiva con equipos operativos y perfiles no financieros.
  • Organización, manejo de múltiples procesos y seguimiento puntual.
  • Confidencialidad y disciplina en la administración de información sensible.

  • Coordinador administrativo

    hace 3 días

    Ciudad de México, Ciudad de México NENUCO SA DE CV A tiempo completo

    Descripción de la empresaIndica aquí los detalles.Descripción del puestoComo Coordinador/a Administrativo/a en NENUCO SA DE CV, te encargarás de gestionar y coordinar actividades administrativas, mantener la organización y supervisar operaciones diarias relacionadas con la administración y atención a clientes. También, serás responsable de...

  • Coordinador de Capacitación

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Smile Pill A tiempo completo

    Coordinador de CapacitaciónUbicación: CDMX (Presencial)Rango salarial: $26,000 – $31,000 brutos mensualesEn Smile Pill, agencia líder en marketing y desarrollo de talento comercial, buscamos un Coordinador de Capacitadores con sólida experiencia en el diseño, implementación y supervisión de programas de formación para equipos de ventas del sector...

  • coordinador de herramienta automotriz

    hace 7 días

    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Cabaza Solutions A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA DEL GIRO AUTOMOTRIZ ESTA EN BUSQUEDA DE "COORDINADOR"Ofrecemos:Sueldo Mensual de $30,000.00Prestaciones de ley (IMSS, Prima Vacacional, Aguinaldo).Horario de Lunes a Viernes de 8:30am a 6:00 pmOportunidad de crecimiento.Capacitación constante.Requisitos:Ingeniería en mecánica automotriz, mecánica, electrónica o similar.Graduado...

  • Coordinador/a Administrativo-Operativo

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Grupo Irena Corporativo A tiempo completo

    Coordinador/a Administrativo-Operativo Resumen del Puesto Estamos buscando un/a Coordinador/a Administrativo-Operativo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá experiencia en gestión administrativa y operativa, así como habilidades en la organización y el registro de procesos internos. Buscamos una persona ordenada, meticulosa y constante,...

  • Coordinador de Acabados

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México AXIOMA A tiempo completo

    PropósitoCoordinar actividades entre contratistas de diversaa especialidades para verificar que se construya de acuerdo a los estandares de calidad definidos para el proyecto ResponsabilidadesCoordinar actividades entre contratistas de diversaa especialidadesRevisión de estimaciones apra validación de pagosGenerar reportes de seguimiento y estatus...

  • Coordinador de Soporte

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Administración Corporativa YRI, S. De R.L. De C.V. A tiempo completo

    Premium Restaurant Brands con más de 583 restaurantes tanto propios como subfranquicias a lo largo y ancho de los 31 Estados de la República con la marca de  Kentucky Fried Chicken,  líder en el sector de comida rápida y creador del mejor pollo frito del mundo,  de la Receta Secreta y de productos deliciosos e innovadores. Fundada por el Coronel...

  • Coordinador de Operaciones

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México PLANELEC A tiempo completo

    SERVIPLAN empresa orgullosamente mexicana con más de 30 años de experiencia en el mercado de servicio a Plantas Eléctricas. Nos encontramos en búsqueda de tu talento para integrarte en nuestro equipo como: Coordinador de OperacionesObjetivo del puesto:Coordinar, dirigir y controlar los procedimientos para el correcto funcionamiento, abastecimiento,...

  • Coordinador regional

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Talisis A tiempo completo

    Harmon Hall se encuentra en búsqueda de talento: Coordinador RegionalRequisitos: Licenciatura en administración, mercadotecnia, educación o afínAcreditación del idioma inglés avanzado C1 (TOEFL 610 pts), TOEFL-IBT 100 puntos y/o IELTS 8 puntos con una vigencia no mayor a 2 años)Experiencia de 2 años como coordinador en sector educativo, ventas y...

  • Coordinador regional de ventas

    hace 3 días

    Ciudad de México, Ciudad de México PowerBell A tiempo completo

    Empresa mexicana del sector alimenticio e industrial, dedicada a la producción y exportación de aceites comestibles busca integrar a su equipo a un Coordinador Regional de Ventas CEDIS para fortalecer la operación comercial y logística del centro de distribución.¿Qué ofrecemos?Sueldo mensual nominal: $30,000Aguinaldo: 30 díasFondo de ahorro: 2%Vales...

  • Coordinador De Ventas

    hace 1 día

    Ciudad de México, Ciudad de México Citec SA de CV A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de Talento Importante empresa con más de 55 años en el mercado, socialmente responsable y certificada en ISO 9001:2015.Envía por este medio tu postulación a esta vacante si deseas incorporarte a una empresa sólida en la que puedes crecer y desarrollarte profesionalmente, buscamos colaboradores responsables y con...