Analista Administrativo de Operaciones de Viaje

hace 11 horas

Puebla, Puebla, México Consultoría en Recursos Humanos Integramente A tiempo completo

Objetivo

Asegurar, de principio a fin, el control administrativo y operativo de los viajes del cliente: contratos, pagos, facturación, viáticos y reportes, coordinando con Ventas y Logística, y entregando cuadres/evidencias a Contabilidad en tiempo y forma.

Responsabilidades

  • Administrar el ciclo del viaje: elaborar y cuadrar contrato, registrar en sistema y validar soporte.
  • Verificar pagos (crédito/efectivo/transferencia) y que todo viaje esté liquidado antes de operar; seguimiento a cobranza.
  • Facturación CFDI: emitir/solicitar, confirmar timbrado y archivar evidencias.
  • Cuadre de caja diario/semanal y cierre de mes; entrega de efectivo y expedientes a Contabilidad.
  • Captura/actualización de ventas, reservaciones, cotizaciones, proveedores y servicios turísticos; validar integridad documental.
  • Generar reportes: ventas, operación, estadísticas; KPIs de pago/cobro y reporte de viajes a Logística para incidencias de nómina.
  • Viáticos: solicitud, control y comprobación contra evidencias.
  • Revisar salidas de fin de semana: pagos, vouchers, itinerarios, facturas y estatus.
  • TAGs: confirmar funcionamiento y saldo previo a cada viaje.

Requisitos

  • Lic. en Administración, Contaduría, Gestión Empresarial o afín.
  • 3 años en funciones administrativas similares.
  • Experiencia en cuadre de caja, cierre de mes, facturación CFDI y cobranza.
  • Conciliaciones bancarias;

  • Deseable: control de viáticos, resguardo documental

  • Lunes a viernes 8am a 6pm

  • Sábados de 8am a 1pm
  • Prestaciones Ley
  • Bono por resultados

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $11, $12,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Supervisor de Operaciones Madrinas

    hace 11 horas

    Puebla, Puebla, México TRANSPORTADODA EXER SA DE CV A tiempo completo

    Supervisor de Operaciones – Transporte de MadrinasUbicación: Puebla, PueblaPrestaciones:Prestaciones de leyPago catorcenal vía nóminaBonos: 7.2 % asistencia + 3 % puntualidadDescripción del puesto:En Transportadora EXER buscamos a un Supervisor de Operaciones para liderar la operación diaria de transporte especializado en madrinas. Esta posición...

  • Documentador de viaje

    hace 12 horas

    Puebla, Puebla, México Transportes Teknicos Especializados de Cars S.A. DE C.V. A tiempo completo

    REQUISITOSSexo: Indistinto.Escolaridad: Preparatoria terminada.Con experiencia comprobable en transportes.Sin problemas de traslado.Vivir cerca de Parque Finsa o Volkswagen.Disponibilidad para rolar turnos.Sin problemas de acceso a planta Volkswagen.Trabajo bajo presión.CONOCIMIENTO Y FUNCIONESExperiencia mínima de 6 meses en puesto similar.Manejo de...

  • Documentador de viaje

    hace 12 horas

    Puebla, Puebla, México TRANSPORTES TEKNICOS ESPECIALIZADOS DE CARS A tiempo completo

    REQUISITOSEscolaridad: Preparatoria terminada.Con experiencia comprobable en transportes.Sin problemas de traslado.Vivir cerca de Parque Finsa o Volkswagen.Disponibilidad para rolar turnos.Sin problemas de acceso a planta Volkswagen.Trabajo bajo presión.CONOCIMIENTO Y FUNCIONESExperiencia mínima de 6 meses en puesto similar.Manejo de paquetería...

  • Analista Administrativo

    hace 1 semana

    Puebla, Puebla, México B E T T E R A tiempo completo

    BETTER empresa especializada en la dirección y administración de negocios con más de 29 años de experiencia te invita a formar parte de nuestros colaboradores comoANALISTA DE CALIDAD;A C T I V I D A D E S:Almacenamiento, captura de datos, análisis y excelente manejo de la información relacionada a indicadores administrativos (Archivo, EYC, Buro de...

  • Analista de Procesos

    hace 11 horas

    Puebla, Puebla, México CRH Talento de IT A tiempo completo

    Vacante: Analista de Procesos - ITIL Sueldo: $30,000 MXN brutos Prestaciones: Prima vacacional del 80%, comedor, transporte y prestaciones de ley.Esquema: Híbrido / Ubicación: PUEBLAIngles: B2 / C1 Sobre el rolEstamos buscando a un Analista de Procesos que apoye a garantizar que los procesos, documentación y servicios de Tecnología estén organizados,...

  • Almacenista Administrativo

    hace 1 semana

    Puebla, Puebla, México Suministros Médicos de México A tiempo completo

    Funciones:Mantener una comunicación eficiente con la Coordinación de Almacén, el generalista de almacén y con los analistas administrativos.Reponer en tiempo y forma el material para las cuentas de las y los especialistas médicos, y las consignas.Verificar el material que se enviará para reposición.Tomar y entregar la evidencia fotográfica al...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Puebla, Puebla, México Geometria Vehicular S.A. de C.V. A tiempo completo

    Importante empresa del ramo de mantenimiento a transporte de pasajeros por expansión solicitamos AUXILIAR ADMINISTRATIVO / ANALISTA DE DATOS.Requisitos:Escolaridad mínima PreparatoriaExperiencia mínima de 1 año en captura de datosManejo de paqueteria Office (Excel, Word, Powerpoint, etc.)Tablas dinamicasExcelente actitud de servicio y...

  • gerente administrativo cafeteria

    hace 4 días

    Puebla, Puebla, México Multiservicios IC S. DE R.L. DE C.V. A tiempo completo

    Descripción del puestoBuscamos un(a) Gerente Administrativo de Cafetería con liderazgo, organización y pasión por el servicio. Será responsable de coordinar la operación diaria, el control administrativo y financiero, y la gestión del equipo para asegurar una experiencia excepcional al cliente y la rentabilidad del negocio.Responsabilidades...

  • Analista Administrativo

    hace 1 semana

    Puebla, Puebla, México Provident México A tiempo completo

    Buscamos Auxiliar Administrativo Medio TiempoDónde: TlalnepantlaHorario: Medio tiempo, 30 horas a la semana (5 horas diarias, con horarios rotativos)¿Qué harás con nosotros?Revisar que los clientes cumplan con los requisitos para la venta en nuestro sistema.Capturar pagos de clientes y comisiones de agentes en el sistema.Validar el cuadre diario para que...

  • Analista de Cuentas Hospitalarias

    hace 2 días

    Puebla, Puebla, México HOSPITALES MAC A tiempo completo

    Hospitales MAC te invita a postularte para la vacante de Analista de Cuentas Hospitalarias.Objetivo:Asegurar que todos los materiales y servicios que se ocuparon en la atención del paciente se encuentren cargados en la cuenta del paciente, mediante la revisión del expediente clínico y expediente administrativo.Actividades principales:Entrega de notas de...