Asistente de Dirección General

hace 23 horas

Miguel Hidalgo, Ciudad de México Grupak A tiempo completo

En Grupak, somos una empresa 100% mexicana con más de 60 años de experiencia en la transformación y comercialización de papel y cartón. Nos distinguimos por nuestra solidez, compromiso y excelencia operativa, valores que nos han consolidado como líderes en el sector.

Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de una
Asistente de Dirección General
, profesional altamente organizada, proactiva y con habilidades de comunicación sobresalientes, que desee integrarse a un entorno profesional, dinámico y orientado a resultados.

Requisitos del puesto

Escolaridad: Licenciaturas Económico-administrativas (con título).

Experiencia: Mínimo 5 años en puestos similares.

Conocimientos: Dominio avanzado de la paquetería
Microsoft Office 365
(Outlook, Teams, Word y PowerPoint).

Conocimientos en SAP.

Conocimientos sólidos en el uso de
Power BI
para análisis y presentación de información, así como herramientas orientadas a la optimización de procesos administrativos.

Residir en una ubicación que permita un traslado máximo de una hora de zona Polanco.

Contar con una imagen profesional, alto sentido de responsabilidad, y habilidades sólidas de comunicación (oral y escrita).

Actividades

  • Gestión integral y priorización de la agenda ejecutiva de la Alta Dirección.
  • Elaboración y diseño de reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.
  • Gestión y control de los insumos y recursos de la oficina.
  • Organizar itinerarios, reservas de transporte y hospedaje, y preparar documentación necesaria para desplazamientos.
  • Atender y dar seguimiento a clientes, proveedores y colaboradores internos, gestionando solicitudes y consultas.
  • Asistir a reuniones, tomar minutas, dar seguimiento a acuerdos y coordinar tareas relacionadas.
  • Redacción de correos, presentaciones y comunicados con excelente ortografía y estilo profesional.
  • Supervisar y registrar gastos, apoyar en la elaboración y seguimiento de presupuestos.
  • Organizar, archivar y controlar documentos confidenciales y expedientes administrativos.

Prestaciones

Seguro de gastos médicos mayores.

Seguro de vida.

Fondo de ahorro.

Bono semestral por desempeño.

Contratación directa por la empresa.

  • Asistente ejecutiva de Dirección General

    hace 2 semanas

    Miguel Hidalgo, Ciudad de México CAR RH Asociados A tiempo completo

    Empresa líder en consultoríaEn búsqueda: Asistente ejecutiva de Dirección General //BilingüeRequisitos del Puesto:· Escolaridad:Licenciatura Trunca de preferencia en Relaciones Internacionales, Relaciones Comerciales, y Derecho (debe tener conocimientos jurídicos)Horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas.Inglés Intermedio, (Comprensión hablado...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Miguel Hidalgo, Ciudad de México Kiperfy A tiempo completo

    Tipo de puesto: Tiempo completo / HíbridoEn Kiperfy, plataforma líder en tecnología para la administración inmobiliaria y operativa, buscamos una Asistente de Dirección altamente organizada, proactiva y con mentalidad de crecimiento, que apoye directamente a Dirección General y sea una pieza clave en la operación diaria de la empresa.Responsabilidades...

  • Asistente de Dirección

    hace 22 horas

    Miguel Hidalgo, Ciudad de México Kiperfy A tiempo completo

    Tipo de puesto: Tiempo completo / HíbridoEn Kiperfy, plataforma líder en tecnología para la administración inmobiliaria y operativa, buscamos una Asistente de Dirección altamente organizada, proactiva y con mentalidad de crecimiento, que apoye directamente a Dirección General y sea una pieza clave en la operación diaria de la empresa.Responsabilidades...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Miguel Hidalgo, Ciudad de México Nexumrail SA De CV A tiempo completo

    Buscamos Asistente de Dirección con experiencia en entornos ejecutivos de alta exigencia, capaz de brindar soporte estratégico y administrativo a la Dirección, asegurando orden, seguimiento y manejo confidencial de la información.Responsabilidades claveGestión y priorización de agenda ejecutiva.Coordinación de juntas, viajes y logística...

  • Asistente de Dirección General— CDMX

    hace 6 días

    Miguel Hidalgo, Ciudad de México Mr SmartSourcing A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de una Asistente de Dirección, organizada, con comunicación asertiva y alto sentido de responsabilidad.Responsabilidades principalesGestión y coordinación de agenda y compromisos del Director GeneralOrganización de reuniones, viajes, eventos y citas ejecutivasToma de minutas y seguimiento de acuerdosElaboración, control y archivo...

  • Asistente de Dirección General— CDMX

    hace 6 días

    Miguel Hidalgo, Ciudad de México Artisan Field, Inc. A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de unaAsistente de Dirección, organizada, con comunicación asertiva y alto sentido de responsabilidad.Responsabilidades principalesGestión y coordinación de agenda y compromisos del Director GeneralOrganización de reuniones, viajes, eventos y citas ejecutivasToma de minutas y seguimiento de acuerdosElaboración, control y archivo de...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección General

    hace 6 días

    Miguel Hidalgo, Ciudad de México Step One Headhunting A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa Step One Headhunting en Miguel Hidalgo, Ciudad de MéxicoDespacho Contable busca Asistente Ejecutiva de Dirección GeneralObjetivo del puesto:Brindar apoyo estratégico, logístico y administrativo a DG para facilitar su gestión diaria. Ser un enlace eficaz entre el DG y los distintos...

  • Asistente de Dirección General

    hace 1 semana

    Miguel Hidalgo, Ciudad de México RECLUTAMIENTO CLG A tiempo completo

    Planeación y estructuras GUDI S.A. de C.V.Empresa, líder en telecomunicaciones e infraestructura de alta vanguardia, está en busca de:ASISTENTE DE DIRECCIÓN DE DIRECCIÓNGestión y asistencia administrativa al Director de Operaciones en la preparación de las tareas administrativas de la operación a través de la revisión de documentos, entrega de...

  • Asistente de Direccion

    hace 2 semanas

    Miguel Hidalgo, Ciudad de México ENGIE A tiempo completo

    Únete a ENGIE México y sé protagonista de la transición energéticaEn ENGIE, tenemos una misión clara: acelerar la transición hacia un futuro más sostenible y neutro en carbono. Con presencia en 31 países y un equipo de más de 97,000 colaboradores, trabajamos cada día para combatir el calentamiento global y reducir las emisiones de gases de efecto...

  • Asistente administrativo para dirección

    hace 6 días

    Miguel Hidalgo, Ciudad de México Consultoría en RH Barba SAS DE CV A tiempo completo

    Importante agencia de viajes solicita:Asistente dirección administrativaExperiencia en fucniones admnistración, facturación, atención a clientes, compras de insumos de oficina.Coordinar con las personas encargadas de la limpieza y mantenimiento de la oficina.Conocimiento en ExcelConocimiento en sistemas administrativosUso frecuente de OutlookGoogle...