Asistente ejecutiva de Dirección General

hace 2 semanas

Miguel Hidalgo, Ciudad de México CAR RH Asociados A tiempo completo

Empresa líder en consultoría

En búsqueda: Asistente ejecutiva de Dirección General //Bilingüe

Requisitos del Puesto:

· Escolaridad:

Licenciatura Trunca de preferencia en Relaciones Internacionales, Relaciones Comerciales, y Derecho (debe tener conocimientos jurídicos)

Horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas.

Inglés Intermedio, (Comprensión hablado y escrito).

Vivir cerca de Planco a no más de una hora

  • Mínimo 2 años comprobables en el mismo puesto

· Conocimientos Técnicos:

o Facilidad de comunicar y dialogar.

o Resolución de problemas.

o Puntualidad, orden y disciplina.

o Capacidad de organizar y planificar

o Discreción

o Capacidad para trabajar bajo presión.

o Organizada

o Excelente Ortografía

o Manejo de agenda en Google.

Responsabilidades Principales:

· Ser la persona de contacto para cualquier comunicación con la Dirección General.

· Llevar la agenda de la Dirección en todo momento, revisar y cuadrar diario y constante.

· Efectuar las rutas con choferes y revisión de direcciones en formación constante con ellos.

· Responder llamadas y transferirlas a la persona adecuada y/o tomar recados e informar.

· Realizar y tener el día el directorio de contactos de la Dirección General.

· Tener al día la lista de cumpleaños de todos los contactos de Dirección General.

· Gestionar los viajes del director para el que trabaja y realizar el seguimiento de sus itinerarios.

· Buscar y organizar los datos para presentarlos a la alta dirección (directores, ejecutivos, comités, etc.).

· Elaborar los informes de gastos de la dirección.

· Gestionar memorandos, informes, facturas y documentos relacionados, incluida la información confidencial.

· Mantener la confidencialidad de la información.

· Atender a los visitantes y reuniones de la dirección.

· Realizar tareas de oficina, como la adquisición de material de oficina y la gestión del sistema de archivo de la Dirección.

· Programar Zoom de la dirección general y directores del corporativo.

· Realizar tareas de oficina, como la adquisición de material de oficina y la gestión del sistema de archivo de la Dirección.

Ofrecemos:

Sueldo: 16 mil pesos netos mensuales más Prestaciones de ley

Oportunidad de crecimiento.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: Hasta $16,000.00 al mes

Experiencia:

  • Asistente de dirección: 2 años (Obligatorio)

Idioma:

  • Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Ejecutiva de Dirección General

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    Tipo de puesto: Tiempo completo / HíbridoEn Kiperfy, plataforma líder en tecnología para la administración inmobiliaria y operativa, buscamos una Asistente de Dirección altamente organizada, proactiva y con mentalidad de crecimiento, que apoye directamente a Dirección General y sea una pieza clave en la operación diaria de la empresa.Responsabilidades...

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    Somos unafirma de consultoríaespecializada enServicios Fiscales, Financieros, Auditoría, Recursos Humanos y Contabilidad.Nuestro equipo está conformado por especialistas comprometidos con laexcelencia, la confidencialidad y la innovación profesional.Buscamos unaAsistente Ejecutiva de Direcciónaltamente organizada, con capacidad para gestionar múltiples...

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    En Grupak, somos una empresa 100% mexicana con más de 60 años de experiencia en la transformación y comercialización de papel y cartón. Nos distinguimos por nuestra solidez, compromiso y excelencia operativa, valores que nos han consolidado como líderes en el sector.Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de unaAsistente de Dirección General,...

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    Miguel Hidalgo, Ciudad de México Magnitalent A tiempo completo

    Importante Marca de cosméticos en presencia México, Panamá y Colombia busca:ASISTENTE DE DIRECCIONConocimiento estratégico y empresarialComprensión de la visión, misión y prioridades estratégicas de la marca.Capacidad para anticipar las necesidades del CEO y prioridades organizacionales.Conocimiento financiero y operativa (KPI´S, presupuestos,...

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    Miguel Hidalgo, Ciudad de México Lemon Headhunter A tiempo completo

    Objetivo del puesto:Brindar apoyo administrativo y operativo integral al CEO, asegurando la eficiente gestión de su agenda, comunicaciones, proyectos y compromisos ejecutivos.Responsabilidades:Administrar la  agenda ejecutiva  del CEO, incluyendo reuniones, viajes y compromisos corporativos.Preparar  presentaciones, reportes e informes ejecutivos ...

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    hace 2 semanas

    Miguel Hidalgo, Ciudad de México Trust Group A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo para laborar como asistente de dirección.FuncionesGestión de procesos administrativosManejo de agenda directivaDetección de necesidades y anticipación de solucionesGestión y control de documentación confidencialPerfilEdad de 28 a 35 añosExperiencia mínima de 3 a 5 años en actividades administrativasManejo de office...

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