Asistente ejecutiva de Dirección General

hace 2 semanas

Miguel Hidalgo, Ciudad de México CAR RH Asociados A tiempo completo

Empresa líder en consultoría

En búsqueda: Asistente ejecutiva de Dirección General //Bilingüe

Requisitos del Puesto:

· Escolaridad:

Licenciatura Trunca de preferencia en Relaciones Internacionales, Relaciones Comerciales, y Derecho (debe tener conocimientos jurídicos)

Horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas.

Inglés Intermedio, (Comprensión hablado y escrito).

Vivir cerca de Planco a no más de una hora

  • Mínimo 2 años comprobables en el mismo puesto

· Conocimientos Técnicos:

o Facilidad de comunicar y dialogar.

o Resolución de problemas.

o Puntualidad, orden y disciplina.

o Capacidad de organizar y planificar

o Discreción

o Capacidad para trabajar bajo presión.

o Organizada

o Excelente Ortografía

o Manejo de agenda en Google.

Responsabilidades Principales:

· Ser la persona de contacto para cualquier comunicación con la Dirección General.

· Llevar la agenda de la Dirección en todo momento, revisar y cuadrar diario y constante.

· Efectuar las rutas con choferes y revisión de direcciones en formación constante con ellos.

· Responder llamadas y transferirlas a la persona adecuada y/o tomar recados e informar.

· Realizar y tener el día el directorio de contactos de la Dirección General.

· Tener al día la lista de cumpleaños de todos los contactos de Dirección General.

· Gestionar los viajes del director para el que trabaja y realizar el seguimiento de sus itinerarios.

· Buscar y organizar los datos para presentarlos a la alta dirección (directores, ejecutivos, comités, etc.).

· Elaborar los informes de gastos de la dirección.

· Gestionar memorandos, informes, facturas y documentos relacionados, incluida la información confidencial.

· Mantener la confidencialidad de la información.

· Atender a los visitantes y reuniones de la dirección.

· Realizar tareas de oficina, como la adquisición de material de oficina y la gestión del sistema de archivo de la Dirección.

· Programar Zoom de la dirección general y directores del corporativo.

· Realizar tareas de oficina, como la adquisición de material de oficina y la gestión del sistema de archivo de la Dirección.

Ofrecemos:

Sueldo: 16 mil pesos netos mensuales más Prestaciones de ley

Oportunidad de crecimiento.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: Hasta $16,000.00 al mes

Experiencia:

  • Asistente de dirección: 2 años (Obligatorio)

Idioma:

  • Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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