Asistente administrativo de obra

hace 2 semanas

San José del Cabo, Baja California Sur, México Twin Dolphin Los Cabos A tiempo completo

Somos una comunidad de 1,400 acres, desarrollada por Ohana Real Estate Investors, recibe el nombre de Twin Dolphin, en honor a la rica historia del primer e icónico Hotel Twin Dolphin. El plan maestro incluye: Maravilla, un desarrollo privado de residencias, orientado a la integración de la familia.

Twin Dolphin Club, un campo de golf de 19 hoyos, diseñado por el reconocido jugador de golf Fred Couples, en conjunto con Todd Eckenro de Origins Golf Design, Montage Los Cabos, hotel de 52 residencias y 122 habitaciones, primer Resort de la marca abierto en México, único en la región de Los Cabos. El acceso es exclusivo para propietarios e invitados.

El enfoque de Ohana para el plan maestro de desarrollo se centra en: Beneficios integrales entre propietarios y medio ambiente

Habilidades:

  • Apoyo administrativo en obra, incluyendo control, seguimiento y archivo de documentación técnica y administrativa del proyecto.
  • Elaboración, revisión y seguimiento de estimaciones, generadores y reportes administrativos de avance de obra.
  • Apoyo en la revisión de presupuestos contra proyecto y control de costos.
  • Organización y control de órdenes de trabajo, órdenes de compra, contratos y shop drawings.
  • Elaboración de RFPs para contratación de servicios y adquisición de materiales, así como seguimiento a cotizaciones.
  • Coordinación administrativa con contratistas, proveedores y áreas internas.
  • Elaboración de agendas, minutas y reportes semanales y mensuales de avance físico y financiero.
  • Actualización y control de información de obra en servidores y plataformas digitales de la empresa.
  • Apoyo en la programación de obra y seguimiento al cumplimiento de actividades.
  • Capacidad para identificar desviaciones administrativas y apoyar en la implementación de acciones correctivas.
  • Manejo eficiente de herramientas digitales (AutoCAD a nivel de consulta, Office, Revu, Project) para soporte administrativo y control documental.
  • Atención al detalle, orden y seguimiento puntual a procesos administrativos del proyecto.

Requisitos:

Requisitos:

  • Título universitario en Arquitectura, Ingenieria Civil o Ingeniería Industrial.
  • Mínimo 2 años de experiencia comprobable en administración y supervisión de obras.
  • Experiencia específica en proyectos de construcción de residencias de lujo (indispensable).
  • inglés avanzado (oral y escrito).
  • Sólidos conocimientos en procesos constructivos y administrativos de obra, así como interpretación de planos arquitectónicos, estructurales y de ingenierías.
  • AutoCAD: Nivel intermedio-avanzado para elaboración, revisión y ajustes de planos.
  • Office (Excel, Word, PowerPoint): Dominio avanzado para elaboración de reportes en Excel, seguimiento de obra y presentaciones.
  • Manejo de herramientas digitales:
  • Office (Excel, Word, PowerPoint): Nivel avanzado para reportes, seguimiento de obra y presentaciones.
  • Revu, Project u otras herramientas de control y planeación de obra.

Competencias:

Orientación a resultados:
Capacidad para cumplir con entregables administrativos, fechas límite y requerimientos del proyecto, asegurando información oportuna y confiable.

Planeación y organización:
Gestión eficiente del tiempo, priorización de tareas y control ordenado de documentación, estimaciones, presupuestos y reportes de obra.

Atención al detalle:
Precisión en la revisión de documentos, estimaciones, generadores, órdenes de compra y reportes, evitando errores y retrabajos.

Trabajo en equipo:
Colaboración efectiva con residentes de obra, contratistas, proveedores y áreas administrativas internas.

Comunicación efectiva:
Capacidad para elaborar y transmitir información clara mediante correos, reportes, minutas y seguimiento a acuerdos.

Seguimiento y control:
Habilidad para dar continuidad a procesos administrativos, compromisos y solicitudes, asegurando su correcta ejecución.

Adaptabilidad:
Capacidad para ajustarse a cambios en prioridades, cargas de trabajo y dinámicas propias de obra.

Responsabilidad y confidencialidad:
Manejo ético y responsable de información técnica, administrativa y financiera del proyecto.

  • Auxiliar administrativo

    hace 2 horas

    San José del Cabo, Baja California Sur, México a1-5480-4ee4-b28e-33046404d4a5 A tiempo completo

    Buscamos Asistente Administrativo de medio tiempo para apoyar en la gestión de cotizaciones, seguimiento a clientes, organización de documentos, facturación básica y coordinación administrativa. El rol requiere excelente comunicación escrita, atención al detalle, manejo de herramientas digitales y capacidad para trabajar de manera organizada y...

  • Asistente de Gerencia

    hace 6 días

    San José del Cabo, Baja California Sur, México Playa Hotels & Resorts A tiempo completo

    ¿Eres alguien que ama los retos y desafíos constantes? ¿Eres naturalmente curioso y siempre estás dispuesto a pensar fuera la caja para resolver una situación? ¿Tienes una mentalidad de crecimiento y estás buscando una carrera que crezca contigo? Si es así, podrías ser el talento que buscamos para este puesto.Descripción del puestoComo Asistente de...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    Cabo San Lucas, Baja California Sur, México Secure Title Latin America A tiempo completo

    Objetivo:Brindar apoyo y ejecutar labores administrativas requeridas por todo el equipo de trabajo, con base en los requerimientos del negocio así como apoyo en tareas de tramitología legal.Requisitos:Estudiante o trunca Licenciatura en Administración de Empresas.Contar con al menos 2 años de experencia en puestos administrativos y servicio al...

  • Restaurant Manager

    hace 6 días

    San José del Cabo, Baja California Sur, México One&Only Palmilla A tiempo completo

    At One&Only, we exist to create joy for our guests through anticipation, creativity, precision, empathy and warmth. We tailor every aspect of our guests' stay to bring their dreams and desires to life. With an atmosphere that's chic but wonderfully unstuffy, and a team who are meticulous but warm, we seek to exceed our guests' expectations at every possible...

  • Store Manager

    hace 6 días

    Cabo San Lucas, Baja California Sur, México IRIS GALERIE A tiempo completo

    Oferta laboral: Manager de Galleria/s - Cabo San Lucas, México¿Quiénes somos?:En Iris Galerie, estamos comprometidos a convertir la singularidad de los ojos de nuestros clientes en impresionantes obras maestras. Con presencia en 17 países con 115 gallerias, estamos expandiendo nuestra revolución artística con más de 40 galerías en México antes de...

  • Gerente de sucursal

    hace 1 semana

    Cabo San Lucas, Baja California Sur, México Procables de México A tiempo completo

    PROCABLES DE MÉXICOEmpresa Mexicana con más de 25 años de experiencia en el suministro de soluciones para el mercado eléctrico y de iluminación.Solicita:Gerente de SucursalUbicación de trabajo: Leona Vicario Esq. Rio Jamapa Col. Lagunas 23462, Los Cabos B.C.S MXActividades por realizar:Gestión de ventas y comercialización· Planificar y ejecutar...

  • Asistente Administrativo-ventas

    hace 6 días

    San José del Cabo, México Hotelhause A tiempo completo

    Latin Hotel te esta buscando......Intégrate a nuestro equipo de trabajo como**ASISTENTE ADMINISTRATIVO -VENTAS****Requisitos**:Bachillerato o carrera técnica en administración, turismo o afinExperiência 2 a 4 años asistente de ventas o asistente administrativa,Atención a clientes AAA,Imprescindible vivir en San José Los Cabos BCS,Ingles bilingüe...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Playa del Carmen, México Construcciones Mixtas A tiempo completo

    **Asistente administrativo (En obra de construcción)** Ubicación: Playa del Carmen, Quintana Roo Tipo de puesto: Tiempo completo - Presencial **Descripción del puesto** Estamos en búsqueda de un(a) Asistente administrativo para apoyar directamente en las labores de oficina dentro de obra. La persona seleccionada será responsable de mantener el orden...

  • Asistente Administrativo-ventas

    hace 1 semana

    San José del Cabo, B.C.S., México Hotelhause A tiempo completo

    Latin Hotel te esta buscando......Intégrate a nuestro equipo de trabajo como **ASISTENTE ADMINISTRATIVO -VENTAS** **Requisitos**: Bachillerato o carrera técnica en administración, turismo o afin Experiência 2 a 4 años asistente de ventas o asistente administrativa, Atención a clientes AAA, Imprescindible vivir en San José Los Cabos BCS, Ingles...

  • Asistente Administrativo de Mantenimiento

    hace 2 días

    San José del Cabo, México Playa Hotels & Resorts A tiempo completo

    **Asistente Administrativo de Mantenimiento**: - Ubicación: Hyatt Ziva Los Cabos - Ciudad: San José del Cabo, BCS, MX, 23405 - Fecha: 17 jun. 2025 ¿Eres alguien que ama los retos y desafíos constantes? ¿Eres naturalmente curioso y siempre estás dispuesto a pensar fuera la caja para resolver una situación? ¿Tienes una mentalidad de crecimiento y...

  • Asistente Administrativo de Mantenimiento

    hace 2 días

    San José del Cabo, México Playa Hotels & Resorts A tiempo completo

    **Asistente Administrativo de Mantenimiento**:- Ubicación: Hyatt Ziva Los Cabos- Ciudad: San José del Cabo, BCS, MX, 23405- Fecha: 17 jun. 2025¿Eres alguien que ama los retos y desafíos constantes? ¿Eres naturalmente curioso y siempre estás dispuesto a pensar fuera la caja para resolver una situación? ¿Tienes una mentalidad de crecimiento y estás...

  • Asistente Administrativo de Mantenimiento

    hace 2 días

    San José del Cabo, México Playa Hotels & Resorts A tiempo completo

    **Asistente Administrativo de Mantenimiento**:- Ubicación: Hyatt Ziva Los Cabos- Ciudad: San José del Cabo, BCS, MX, 23405- Fecha: 25 feb. 2025¿Eres alguien que ama los retos y desafíos constantes? ¿Eres naturalmente curioso y siempre estás dispuesto a pensar fuera la caja para resolver una situación? ¿Tienes una mentalidad de crecimiento y estás...

  • Asistente Administrativo de Mantenimiento

    hace 2 días

    San José del Cabo, México Playa Hotels & Resorts A tiempo completo

    **Asistente Administrativo de Mantenimiento**: - Ubicación: Hyatt Ziva Los Cabos - Ciudad: San José del Cabo, BCS, MX, 23405 - Fecha: 25 feb. 2025 ¿Eres alguien que ama los retos y desafíos constantes? ¿Eres naturalmente curioso y siempre estás dispuesto a pensar fuera la caja para resolver una situación? ¿Tienes una mentalidad de crecimiento y...

  • Auxiliar Administrativo de Obra

    hace 2 semanas

    San José del Cabo Centro, B.C.S., México FLCC A tiempo completo

    Administrativo/a de ObraResponsabilidades:Captura y control de avances físicos y gastos de obra.Resguardo, organización y control de documentación del proyecto.Apoyo en conciliaciones de costos y control presupuestal.Elaboración de reportes de avances de obra.Elaboración y entrega de estimaciones.Elaboración de cartas de entrega y cartas de conformidad...

  • Auxiliar Administrativo de Obra

    hace 2 semanas

    San José del Cabo, B.C.S., México Grupo FLC Consulting A tiempo completo

    Responsabilidades:Captura y control de avances físicos y gastos de obra.Resguardo, organización y control de documentación del proyecto.Apoyo en conciliaciones de costos y control presupuestal.Elaboración de reportes de avances de obra.Elaboración y entrega de estimaciones.Elaboración de cartas de entrega y cartas de conformidad al cliente.Apoyo en la...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 días

    San José del Cabo, México US FOODS DE MEXICO, S. DE R.L. DE C.V. A tiempo completo

    **Descripción de la empresa**US FOODS DE MEXICO, líder en la industria gastronómica y de la hospitalidad, es proveedor de los principales hoteles, restaurantes y bares de la localidad, ofreciendo una amplia variedad de productos alimenticios importados y de la mas alta calidad que cumplen con todas las normas y estándares internacionales.**Descripción...