Asistente Ejecutiva Administrativa

hace 7 días

Arboledas a Secc Jal, México Universidad une A tiempo completo

Tipo de puesto: Tiempo completo

Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs

Prestaciones: De ley

Descripción del puesto

Buscamos Asistente Ejecutiva Administrativa para brindar apoyo directo a la Dirección General, asegurando una gestión eficiente de la agenda, el control administrativo y el seguimiento financiero básico. El puesto es clave para la organización interna, la facturación y la correcta conciliación de información financiera.

Responsabilidades principales

Asistencia Ejecutiva

  • Gestión de agenda personal y profesional de la Directora.
  • Coordinación de citas, juntas, viajes y logística.
  • Seguimiento puntual de pendientes y compromisos.
  • Apoyo en tareas personales y administrativas asignadas.

Facturación (RESICO)

  • Emisión correcta de facturas de ingresos (RFC, CFDI, uso, forma y método de pago).
  • Corrección de facturas con errores.
  • Revisión y validación de facturas de proveedores.
  • Control de facturas emitidas, cobradas y pendientes.
  • Entrega mensual de facturación organizada al contador.

Conciliación bancaria

  • Descarga y revisión de estados de cuenta.
  • Conciliación de ingresos y egresos.
  • Identificación y explicación de diferencias.
  • Mantener conciliaciones mensuales actualizadas.

Control financiero

  • Registro y control de ingresos y gastos.
  • Clasificación de gastos fijos y variables.
  • Control de cuentas por cobrar y seguimiento de cobranza.
  • Control de cuentas por pagar y calendario de pagos.

Reportes

  • Elaboración de reportes mensuales de:
  • Ingresos
  • Gastos
  • Cuentas por cobrar
  • Cuentas por pagar
  • Alertas u observaciones relevantes

Organización documental

  • Archivo digital y físico de documentos y facturas.
  • Organización en Drive o sistema interno.
  • Respaldo y localización eficiente de información.

Requisitos

  • Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad, Negocios o afín.
  • Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos administrativos o ejecutivos.
  • Conocimiento comprobable en facturación RESICO (CFDI).
  • Manejo de Excel y Google Sheets (nivel básico–intermedio).
  • Excelente organización y atención al detalle.
  • Capacidad de trabajo autónomo y seguimiento.
  • Alto sentido de confidencialidad.
  • Comunicación clara y profesional.

Competencias clave

  • Organización impecable
  • Precisión numérica
  • Seguimiento puntual
  • Multitarea
  • Responsabilidad
  • Iniciativa
  • Confidencialidad

Ofrecemos

  • Prestaciones de ley.
  • Horario fijo de lunes a viernes.
  • Relación directa con Dirección General.
  • Ambiente profesional y estabilidad laboral.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $14,000.00 al mes

Beneficios:

  • Opción a contrato indefinido

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Direccion

    hace 5 días

    , Arboledas a Secc, Jal., México Especialistas en RH A tiempo completo

    Asistente de DirecciónObjetivo del Rol:Apoyo directo a dirección con tareas administrativas /operativas que puedan eficientar y coordinar el tiempo y las tareas de la Dirección.Requisitos· Experiencia reciente como Asistente de dirección comprobable de 1 año, con actividades similares.·Licenciatura en Administración o carrera a fin.· Disponibilidad...

  • Asistente ejecutiva de ventas

    hace 5 días

    , Arboledas a Secc, Jal., México Ranieri Impotitaly A tiempo completo

    Asistente de ventasempresa de importación de productos alimenticios EuropeosVino, quesos Gourmet , pastas importadas al por mayor .sueldo base más comisioneshorario de 8 am a 5 pmlunes a viernesPreparatoria terminadabuena actitud proactivaInteresadas enviar cv aTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $10, $14,000.00 al mesBeneficios:Teléfono de la...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    , Arboledas a Secc, Jal., México People Networks A tiempo completo

    Brindar apoyo administrativo y operativo a las distintas áreas de la empresa, asegurando el correcto manejo de información y organización de procesos internosFunciones principales:Gestión y control de documentación administrativa.Atención telefónica y seguimiento a correos electrónicos.Elaboración de reportes, presentaciones y archivos.Apoyo en la...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Arboledas 2a Secc, México Captalent A tiempo completo

    Importante empresa financiera ubicada en Arboledas, Zapopan, solicita: Asistente Administrativo **Requisitos**: - Edad: 25 a 45 años - Escolaridad: Preparatoria terminada - Conocimientos: - Básicos en Excel **ACTIVIDADES** - Realización de reportes - Seguimiento de procesos - Atención al personal y clientes (vía telefónica y presencial) - Captura...

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 2 semanas

    , Arboledas, Jal., México AM Olexo Foods Mexico SA DE CV A tiempo completo

    Estamos buscando un/a Asistente Administrativo(a) con enfoque en atención al cliente, control de recepción y apoyo en actividades de almacén. El rol brindará soporte directo a la Dirección, gestionando agenda, correos, documentación y seguimiento de tareas. Esta posición requiere un alto nivel de organización, comunicación y...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Arboledas 1a Secc, México Transporte Programado Ejecutivo A tiempo completo

    **Descripción del puesto**:Estamos en búsqueda de una **Asistente de Dirección** con capacidad comprobada para brindar soporte administrativo y ejecutivo de alto nível a las direcciones generales. El perfil ideal es el de una profesional con experiência en gestión directiva, habilidades numéricas, análisis estratégico, y manejo de agenda ejecutiva....

  • Asistente de Dirección

    hace 5 días

    Arboledas 1a Secc, México Transporte Programado Ejecutivo A tiempo completo

    **Descripción del puesto**:Estamos en búsqueda de una **Asistente de Dirección** con capacidad comprobada para brindar soporte administrativo y ejecutivo de alto nível a las direcciones generales. El perfil ideal es el de una profesional con experiência en gestión directiva, habilidades numéricas, análisis estratégico, y manejo de agenda ejecutiva....

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jal., México VERRA GLASS SA DE CV A tiempo completo

    Por crecimiento nos encontramos en búsqueda del mejor talento como Asistente Ejecutivo Bilingüe Requisitos: • Tiene licencia vigente para manejar vehículo particular • Experiencia previa en labores administrativas y de apoyo, idealmente en un entorno profesional. • Bilingüe español e ingles (mínimo 80% fluidez verbal) • Capacidad para gestionar...

  • Asistente de Direccion

    hace 2 semanas

    Arboledas 2a Secc, México Trascendencia en RH A tiempo completo

    **Asistente de Dirección** **Objetivo del Rol**: Apoyo directo a dirección con tareas administrativas y operativas que puedan eficientar el tiempo y las tareas de la Dirección. **Requisitos** - Experiência previa como Asistente de dirección comprobable de 1 año, con actividades similares. - Licenciatura en Administración o carrera a fin. -...

  • Asistente de Direccion

    hace 2 semanas

    Arboledas 2a Secc, México Trascendencia en RH A tiempo completo

    **Asistente de Dirección****Objetivo del Rol**:Apoyo directo a dirección con tareas administrativas y operativas que puedan eficientar el tiempo y las tareas de la Dirección.**Requisitos**- Experiência previa como Asistente de dirección comprobable de 1 año, con actividades similares.- Licenciatura en Administración o carrera a fin.- Disponibilidad de...