Administrador de oficina

hace 4 días

Cuauhtémoc, Ciudad de México WorkBox A tiempo completo
WORKBOX busca Administrador de oficina en Col. Roma - Cuauhtémoc, Ciudad de México

Administrador de Oficina

Sueldo:$18,000 MXN brutos mensuales

Prestaciones: De Ley + $3,000 MXN en vales

Ubicación: Colonia Roma, CDMX

Horario: Lunes a jueves de 9:00 a 18:00 hrs, viernes de 8:00 a 15:00 hrs

Objetivo del Puesto

Garantizar el correcto funcionamiento y operación integral de la oficina, asegurando que la infraestructura, servicios generales, conectividad y suministros operen de forma eficiente. Será responsable de la gestión de proveedores, control de inventarios y apoyo administrativo, creando un entorno de trabajo funcional que impulse la productividad del equipo.

Perfil Requerido

  • Licenciatura en Administración, Comunicación o carrera afín (trunca o concluida)
  • Excelente presentación
  • Experiencia mínima de 3 años como Office Manager o en gestión administrativa de oficina
  • Manejo de Excel intermedio
  • Experiencia en control de gastos y procesos de pago
  • Capacidad para gestionar múltiples tareas y proveedores simultáneamente

Responsabilidades Principales

  • Gestión integral de la oficina: compra y control de insumos (papelería, cafetería, limpieza)
  • Control de inventarios y supervisión de servicios generales y limpieza
  • Administración de proveedores y seguimiento a pagos y facturación
  • Control de gastos administrativos y viáticos
  • Organización de viajes corporativos: vuelos, hospedaje y transporte
  • Administración de salas de juntas, agenda y reuniones
  • Atención a visitas, recepción y manejo de correspondencia y paquetería
  • Control y archivo de documentación legal, administrativa y contable
  • Apoyo en procesos de ingreso y salida de personal conforme a políticas internas
  • Actualización y publicación de información interna de la oficina (políticas, procedimientos, servicios)

Habilidades Técnicas (Hard Skills)

  • Excel intermedio
  • Procesos administrativos y de pago
  • Control de gastos y viáticos
  • Organización logística y administrativa

Habilidades Blandas (Soft Skills)

  • Organización y planeación
  • Proactividad
  • Solución de problemas
  • Comunicación efectiva
  • Servicio al cliente interno
  • Liderazgo administrativo

Lo que ofrecemos

  • Sueldo competitivo
  • Vales mensuales
  • Estabilidad laboral
  • Ambiente de trabajo profesional y colaborativo

Nivel de educación deseada:

Superior - trunco

Nivel de experiencia deseada:

Nivel Experto

Función departamental:

Administrativo / Secretarial

Industria:

Consultoría, asesoría y servicios empresariales

Esta vacante viene de la bolsa de empleo

  • Administrador de redes sociales

    hace 3 horas

    Cuauhtémoc, Ciudad de México Universidad Mexicana A tiempo completo

    Universidad Mexicana solicita:"ADMINISTRADOR DE REDES SOCIALES"REQUISITOS:Licenciatura en Mercadotecnia o Ciencias de la Comunicación o a fin (TITULADOS)Horario: Lunes a Viernes de 9 a 7pm (2hrs de comida) y Sábados (Medio día)Lugar de trabajo: Reforma, CDMXLa vacante es para laborar de forma PRESENCIALEXPERIENCIA:Experiencia comprobada en la gestión de...

  • Administrador de Cuentas de Redes Sociales

    hace 2 semanas

    Cuauhtémoc, Ciudad de México TIK IN SA DE CV A tiempo completo

    Administrador de Cuentas de Redes SocialesSueldo: $9,500 MXNModalidad: PresencialUbicación: Roma Norte, Cuauhtémoc, CDMXDescripción del puestoBuscamos un Administrador de Cuentas de Redes Sociales responsable de gestionar de forma unificada los activos y la operación diaria de múltiples plataformas (TikTok, Facebook, Instagram, YouTube, X/Twitter). El...

  • Administrador/a de CRM – Optimización y Embudo Comercial

    hace 2 días

    Cuauhtémoc, Ciudad de México Smart Center SA de CV A tiempo completo

    Empresa en crecimiento busca administrador de CRM para supervisar el funcionamiento, automatización y desempeño del sistema de gestión de clientes. Ideal para perfiles analíticos y orientados a procesos. Actividades: Configuración y mantenimiento del CRM. Diseñar flujos automatizados para ventas y marketing. Mantener la base de datos ordenada y...

  • medico capacitador

    hace 3 horas

    Cuauhtémoc, Ciudad de México Promohealth de México S.A. de C.V. A tiempo completo

    Administradora de servicios de salud y soluciones integrales para Pen Health solicita Medico Capacitador para unirse a nuestro equipo de trabajo.REQUISITOS:Escolaridad: Lic. Medicina con titulo y cedulaDisponibilidad para viajarGusto por capacitar personalFacilidad de palabraEXPERIENCIA:previa experiencia en ámbito hospitalarioACTIVIDADES:Brindar...

  • medico capacitador

    hace 2 semanas

    Cuauhtémoc, Ciudad de México Promohealth de México S.A. de C.V. A tiempo completo

    Administradora de servicios de salud y soluciones integrales para Pen Health solicita Medico Capacitador para unirse a nuestro equipo de trabajo.REQUISITOS:Escolaridad: Lic. Medicina con titulo y cedulaDisponibilidad para viajarGusto por capacitar personalFacilidad de palabraEXPERIENCIA:previa experiencia en ámbito hospitalarioACTIVIDADES:Brindar...

  • Jefe Administrativo de Oficina Corporativa

    hace 4 horas

    Cuauhtémoc, Ciudad de México SETH México (Servicios Especializados en Talento Humano México) A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa SETH México (Servicios Especializados en Talento Humano México) en Cuauhtémoc, Ciudad de MéxicoJob Opportunity: OFFICE ADMINISTRADOR COORDINATORCompany: Leading Automotive Financing Sector FirmAre you a highly organized and proactive professional with a strong background in...

  • medico general capacitador

    hace 2 días

    Cuauhtémoc, Ciudad de México PEN HEALTH A tiempo completo

    PEN HEALTH busca MEDICO GENERAL CAPACITADOR en Cuauhtémoc, Ciudad de MéxicoAdministradora de servicios de salud y soluciones integrales para Pen Health solicita Medico Capacitador para unirse a nuestro equipo de trabajo.REQUISITOS:Escolaridad: Lic. Medicina con titulo y cedulaDisponibilidad para viajarGusto por capacitar personalFacilidad de...

  • Medico capacitador

    hace 5 horas

    Cuauhtémoc, Ciudad de México PEN HEALTH A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa PEN HEALTH en Cuauhtémoc, Ciudad de MéxicoAdministradora de servicios de salud y soluciones integrales para Pen Health solicita Medico Capacitador para unirse a nuestro equipo de trabajo.REQUISITOS:Escolaridad: Lic. Medicina con titulo y cedulaDisponibilidad para viajarGusto por capacitar...

  • Personal de limpieza

    hace 2 semanas

    Cuauhtémoc, Ciudad de México Soluciones en Integración Grupo Imagen S.A de C.V A tiempo completo

    Se solicita personal de limpieza para oficina, responsable de mantener las áreas de trabajo limpias, ordenadas y en óptimas condiciones de higiene durante la jornada laboral.Funciones principales:Limpieza y desinfección de oficinas, escritorios y áreas comunesBarrido y lavado de pisosLimpieza de baños y reposición de insumos ( papel, jabón, etc)Manejo...

  • Asesor de ventas

    hace 3 horas

    Cuauhtémoc, Ciudad de México Livefluence S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa LIVEFLUENCE S.A. DE C.V. en Cuauhtémoc, Ciudad de MéxicoAsesor de Ventas MueblesUbicación: CDMXTipo de puesto: Tiempo completoExperiencia requerida: 3 años en venta de muebles comerciales, residenciales u oficina.Descripción del puesto:Requerimos un Asesor de Ventas con experiencia en...