Administrador de oficina

hace 2 días

Cuauhtémoc, Ciudad de México WorkBox A tiempo completo
WORKBOX busca Administrador de oficina en Col. Roma - Cuauhtémoc, Ciudad de México

Administrador de Oficina

Sueldo:$18,000 MXN brutos mensuales

Prestaciones: De Ley + $3,000 MXN en vales

Ubicación: Colonia Roma, CDMX

Horario: Lunes a jueves de 9:00 a 18:00 hrs, viernes de 8:00 a 15:00 hrs

Objetivo del Puesto

Garantizar el correcto funcionamiento y operación integral de la oficina, asegurando que la infraestructura, servicios generales, conectividad y suministros operen de forma eficiente. Será responsable de la gestión de proveedores, control de inventarios y apoyo administrativo, creando un entorno de trabajo funcional que impulse la productividad del equipo.

Perfil Requerido

  • Licenciatura en Administración, Comunicación o carrera afín (trunca o concluida)
  • Excelente presentación
  • Experiencia mínima de 3 años como Office Manager o en gestión administrativa de oficina
  • Manejo de Excel intermedio
  • Experiencia en control de gastos y procesos de pago
  • Capacidad para gestionar múltiples tareas y proveedores simultáneamente

Responsabilidades Principales

  • Gestión integral de la oficina: compra y control de insumos (papelería, cafetería, limpieza)
  • Control de inventarios y supervisión de servicios generales y limpieza
  • Administración de proveedores y seguimiento a pagos y facturación
  • Control de gastos administrativos y viáticos
  • Organización de viajes corporativos: vuelos, hospedaje y transporte
  • Administración de salas de juntas, agenda y reuniones
  • Atención a visitas, recepción y manejo de correspondencia y paquetería
  • Control y archivo de documentación legal, administrativa y contable
  • Apoyo en procesos de ingreso y salida de personal conforme a políticas internas
  • Actualización y publicación de información interna de la oficina (políticas, procedimientos, servicios)

Habilidades Técnicas (Hard Skills)

  • Excel intermedio
  • Procesos administrativos y de pago
  • Control de gastos y viáticos
  • Organización logística y administrativa

Habilidades Blandas (Soft Skills)

  • Organización y planeación
  • Proactividad
  • Solución de problemas
  • Comunicación efectiva
  • Servicio al cliente interno
  • Liderazgo administrativo

Lo que ofrecemos

  • Sueldo competitivo
  • Vales mensuales
  • Estabilidad laboral
  • Ambiente de trabajo profesional y colaborativo

Nivel de educación deseada:

Superior - trunco

Nivel de experiencia deseada:

Nivel Experto

Función departamental:

Administrativo / Secretarial

Industria:

Consultoría, asesoría y servicios empresariales

Esta vacante viene de la bolsa de empleo

  • Administrador de redes sociales

    hace 2 días

    Cuauhtémoc, Ciudad de México Universidad Mexicana A tiempo completo

    Universidad Mexicana solicita:"ADMINISTRADOR DE REDES SOCIALES"REQUISITOS:Licenciatura en Mercadotecnia o Ciencias de la Comunicación o a fin (TITULADOS)Horario: Lunes a Viernes de 9 a 7pm (2hrs de comida) y Sábados (Medio día)Lugar de trabajo: Reforma, CDMXLa vacante es para laborar de forma PRESENCIALEXPERIENCIA:Experiencia comprobada en la gestión de...

  • Coordinador Administrador de Oficina Corporativa

    hace 1 semana

    Cuauhtémoc, Ciudad de México SETH México (Servicios Especializados en Talento Humano México) A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa SETH México (Servicios Especializados en Talento Humano México) en Cuauhtémoc, Ciudad de MéxicoJoin Our Growing TeamCorporate Office Administrator CoordinatorLocation: Colonia Renacimiento, Cuauhtémoc, Mexico CitySector: Automotive FinancingAre you a highly organized and experienced...

  • Técnico de servicio equipos oficina

    hace 2 semanas

    Cuauhtémoc, Ciudad de México SINTEG EN MEXICO SA DE CV A tiempo completo

    SINTEG Empresa 100% mexicana, líder en el ramo de la Tecnologías de la Información (TI) y Comunicaciones (CCTV) te invita a pertenecer a nuestro equipo como: TECNICO DE SERVICIORequisitosEscolaridad:Recién egresados de Carrera técnica en Electrónica, Electricidad, Mecatrónica, Sistemas o afín.Edad y sexo: indistintoExperiencia:min 1 año de en...

  • Ayudante general para acomodo de muebles de oficina

    hace 2 semanas

    Cuauhtémoc, Ciudad de México GRUPO INDUSTRIAL FROMEX S.A DE C.V A tiempo completo

    Ayudante para el acomodo de muebles de oficina en edificios de institucion bancaria.con prestaciones de ley (IMSS, SAR) uniformes con un horario de lunes a viernes de 7.0am a 17.0 hrs., y sabado de 7.0am a 14.0hrs.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $9, $9,500.00 al mesBeneficios:Uniformes gratuitosLugar de trabajo: Empleo presencial

  • Supervisor clínico y capacitación

    hace 2 semanas

    Cuauhtémoc, Ciudad de México Promohealth de México S.A. de C.V. A tiempo completo

    Administradora de servicios de salud y soluciones integrales para Pen Health solicita Supervisor clinico para unirse a nuestro equipo de trabajo.REQUISITOS:Escolaridad: Lic. Medicina, enfermeria o area de la salud.Disponibilidad para viajarGusto por capacitar personalFacilidad de palabraEXPERIENCIA:previa experiencia en ámbito...

  • medico capacitador

    hace 2 días

    Cuauhtémoc, Ciudad de México Promohealth de México S.A. de C.V. A tiempo completo

    Administradora de servicios de salud y soluciones integrales para Pen Health solicita Medico Capacitador para unirse a nuestro equipo de trabajo.REQUISITOS:Escolaridad: Lic. Medicina con titulo y cedulaDisponibilidad para viajarGusto por capacitar personalFacilidad de palabraEXPERIENCIA:previa experiencia en ámbito hospitalarioACTIVIDADES:Brindar...

  • tecnico en reparacion de equipo electronico de oficina

    hace 2 días

    Cuauhtémoc, Ciudad de México SINTEG EN MEXICO SA DE CV A tiempo completo

    SINTEG Empresa 100% mexicana, líder en el ramo de la Tecnologías de la Información (TI) y Comunicaciones (CCTV) te invita a pertenecer a nuestro equipo como :TECNICO EN REPARACION DE EQUIPO ELECTRONICO DE OFICINARequisitos:Escolaridad:Carrera técnica en Informática, Sistemas, Computación o afínBachillerato técnico (deseable)Edad y sexo:...

  • medico general capacitador

    hace 2 días

    Cuauhtémoc, Ciudad de México PEN HEALTH A tiempo completo

    PEN HEALTH busca MEDICO GENERAL CAPACITADOR en Cuauhtémoc, Ciudad de MéxicoAdministradora de servicios de salud y soluciones integrales para Pen Health solicita Medico Capacitador para unirse a nuestro equipo de trabajo.REQUISITOS:Escolaridad: Lic. Medicina con titulo y cedulaDisponibilidad para viajarGusto por capacitar personalFacilidad de...

  • Administrador de Edificio Property Manager

    hace 2 semanas

    Cuauhtémoc, Ciudad de México CAPITALIA LIVING SA DE CV A tiempo completo

    Descripción generalSe busca una persona especializada en la administración de inmuebles para garantizar el funcionamiento eficiente de un edificio y la coordinación de su operación diaria. Este rol es fundamental para mantener una gestión organizada, una comunicación clara con los distintos equipos y un control adecuado de los recursos del...

  • Personal de limpieza

    hace 2 semanas

    Cuauhtémoc, Ciudad de México Soluciones en Integración Grupo Imagen S.A de C.V A tiempo completo

    Se solicita personal de limpieza para oficina, responsable de mantener las áreas de trabajo limpias, ordenadas y en óptimas condiciones de higiene durante la jornada laboral.Funciones principales:Limpieza y desinfección de oficinas, escritorios y áreas comunesBarrido y lavado de pisosLimpieza de baños y reposición de insumos ( papel, jabón, etc)Manejo...