Asistente personal y administrativo

hace 1 semana

Cuernavaca, Morelos, México LabMe A tiempo completo

Vacante: Asistente Personal y de Proyectos (Multi-proyecto)

Descripción del puesto

Se busca Asistente Personal y de Proyectos para apoyar la operación diaria de varios proyectos en paralelo. El rol combina coordinación, seguimiento y orden administrativo: gestión de agenda, control de pendientes, comunicación con terceros y mantenimiento de documentación y procesos.

Responsabilidades

  • Coordinación y seguimiento de proyectos (PM operativo):
  • Dar seguimiento a tareas, prioridades y fechas de entrega en múltiples proyectos.
  • Mantener tableros y listas de trabajo actualizadas (Trello/Asana/ClickUp/Notion).
  • Documentar acuerdos, próximos pasos y responsables después de reuniones.
  • Identificar riesgos o bloqueos y reportarlos a tiempo con opciones de solución.
  • Agenda y organización:
  • Administrar calendario: confirmación de citas, preparación de agenda y recordatorios.
  • Coordinar logística (reservas, trámites, compras, servicios y proveedores).
  • Comunicación y coordinación con terceros:
  • Redactar y dar seguimiento a correos y mensajes en español y inglés básico.
  • Solicitar cotizaciones, comparar opciones y coordinar entregas.
  • Documentación y orden administrativo:
  • Organizar archivos, accesos, recibos y documentación en Drive/Dropbox.
  • Mantener estructura de carpetas y nomenclaturas claras.
  • Apoyar con reportes simples (Sheets/Excel) y control de información.

Requisitos

  • Experiencia previa como asistente personal, asistente ejecutivo(a) o coordinación administrativa/proyectos.
  • Conocimientos de project management básico (seguimiento, prioridades, entregables).
  • Inglés básico (A2–B1): lectura y respuesta de correos cortos, seguimiento simple.
  • Manejo de herramientas: Google Calendar, Gmail, Google Drive, Excel/Google Sheets.
  • Alto nivel de organización, atención al detalle y cumplimiento de seguimiento.

Habilidades deseadas

  • Proactividad y criterio para anticipar necesidades operativas.
  • Comunicación clara, profesional y orientada a cierre de pendientes.
  • Discreción y manejo responsable de información. (Se manejan datos médicos)
  • Capacidad para adaptarse a cambios de prioridad manteniendo orden y visibilidad.

Deseable

  • Experiencia con Notion/ClickUp y reportes semanales.
  • Familiaridad general con proyectos de tecnología (sin necesidad de programar).
  • Buena redacción de correos y mensajes.

Forma de trabajo / entregables

  • Actualización breve diaria: pendientes cerrados, pendientes en curso y bloqueos (si aplica).
  • Resumen semanal: avances por proyecto, próximos entregables y prioridades.
  • Tablero y calendario actualizados para mantener visibilidad y control.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Medio tiempo

Sueldo: $7, $12,000.00 al mes

Horas previstas: 40 por semana

Beneficios:

  • Aumentos salariales
  • Bebidas gratis
  • Opción a contrato indefinido
  • Servicio de comedor con descuento

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Administrativo y ventas

    hace 1 día

    Cuernavaca, Morelos, México AUTOMOTORES DE MORELOS A tiempo completo

    Experiencia mínima 2 año Experiencia como Asistente Administrativo automotriz (Preferente).-Facilidad de palabra.-Atención al cliente.-Conocimiento en alta y baja de unidades (Inventarios)-Excelente comunicación.-Integración de expedientes de ventas.-Portales Automotriz (Sales Force, Total Dealer,)Edad: 25-35 añosTipo de puesto: Tiempo completoSueldo:...

  • Asistente Administrativa Inmobiliaria – Cuernavaca

    hace 5 días

    Cuernavaca, Morelos, México Cima Bienes Raíces A tiempo completo

    En Cima Bienes Raíces buscamos una Asistente Administrativa organizada, proactiva y con excelente trato al cliente para apoyar a Dirección y al equipo comercial.Funciones principales:Atención a clientes por WhatsApp, llamadas y presencial.Gestión de agenda y coordinación de citas.Seguimiento a prospectos y propietarios.Elaboración y control de...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Cuernavaca, Morelos, México Distribuidora de medicamentos C&M A tiempo completo

    IMPORTANTE DISTRIBUIDORA LOGÍSTICA FARMACÉUTICA, SOLICITA:ASISTENTE DE DIRECCIÓNREQUISITOS INDISPENSABLES:Sexo indistintoEdad 20 a 35 añosBachillerato concluídoManejo básico de equipo de cómputo.Dominio intermedio de Excel (se realizará prueba)Experiencia mínima de un año en puestos similaresDisponibilidad de horarioQue viva en...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Cuernavaca, Morelos, México CANELA FINA A tiempo completo

    Empresa líder en Sector Financiero (MONEID) te abre la puerta a participar en nuestro proceso de selección como - Asistente de Dirección-Requisitos-Lic. concluida-Experiencia de 3 años mínimo en gestión de agenda ejecutiva y personal de dirección, elaboración de reportes, seguimiento a proyectos, coordinación de reuniones, logística de viajes y...

  • chofer personal

    hace 1 semana

    Cuernavaca, Morelos, México VAM A tiempo completo

    Únete a nuestro equipoEstamos en búsqueda de un Chófer-Mozo con experiencia y actitud de servicio para apoyar en el traslado de la familia y realizar funciones básicas en el hogar.Objetivo del puesto:Brindar apoyo seguro y puntual en el traslado de la familia, realizar tareas administrativas y funciones básicas en el hogar, con especial enfoque en el...

  • Asistente Contable Administrativo

    hace 3 días

    Cuernavaca, Morelos, México KR MOTOS A tiempo completo

    KR Motos-Kawasaki Cuernavaca solicita "AUXILIAR CONTABLE"Requisitos:Sexo: IndistintoBuena presentación.Educación mínima: Licenciatura en Contabilidad o a fin.Recién egresadoExcel intermedioFunciones y habilidades:Capturar, registrar y clasificar documentos contables (facturas, pólizas, comprobantes, etc.).Organizar y mantener en orden el archivo físico...

  • Personal de cajas Morelos

    hace 3 días

    Cuernavaca, Morelos, México BBVA A tiempo completo

    Fecha límite para apuntarse: ¿Quieres desarrollar tu carrera profesional?BBVA es una empresa global con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países en los que damos servicio a más de 80 millones de clientes. Somos más de profesionales que trabajamos en equipos multidisciplinares y de perfiles tan diversos como financieros, expertos...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Cuernavaca, Morelos, México MORA TURISMO Y CONVENCIONES A tiempo completo

    Es para atender teléfono, hacer check in y check out, asignación de habitaciones, tomar reservaciones, facturación.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $9, $9,500.00 al mesBeneficios:Seguro de vidaVales de despensaExperiencia:Recepcionista: 1 año (Deseable)Atención al cliente: 1 año (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Agente de Ventas Industriales

    hace 3 días

    Cuernavaca, Morelos, México RYASA Rodamientos y Accesorios A tiempo completo

    En RYASA somos líderes en la distribución y comercialización de productos de transmisión de potencia para la Industria.Vacante: Agente de Ventas IndustrialesSucursal: MorelosRequisitos:Indispensable contar con experiencia como agente de ventas a la industria.Conocer refacciones industriales: Rodamientos, Chumaceras, Sellos, Rótulas, Grasas, Coples,...

  • Generalista de Recursos Humanos

    hace 2 semanas

    Cuernavaca, Morelos, México TKS CONSTRUCCIÓN A tiempo completo

    Descripción de Puesto: Generalista de Recursos HumanosNombre del puesto: Generalista de Recursos HumanosÁrea: Administración / Recursos HumanosReporta a: Director General o Coordinador AdministrativoSupervisa a: Analista de Recursos HumanosUbicación: Bugambilias, 62550 Cuernavaca, Mor.Propósito del PuestoDirigir, planificar y coordinar las políticas,...