compras

Objetivo del Puesto

Asegurar el abastecimiento oportuno de bienes, materiales, equipos y servicios necesarios para la operación de la empresa, optimizando precio, calidad, tiempos de entrega y servicio.

Tendrá especial enfoque en:

· La gestión de importaciones (proveedores internacionales, agentes aduanales, documentación y costos asociados).

· La coordinación efectiva con el área de Almacén, asegurando una correcta recepción, registro y control de inventarios.

· La comunicación clara entre Compras, Almacén, Operaciones, Proyectos y Finanzas para evitar faltantes, retrasos o sobrecostos.

Requisitos

Escolaridad

· Licenciatura terminada en Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carrera afín.

Experiencia

· Mínimo 2 años en Compras, Logística y/o Almacén.

· Experiencia directa en importaciones: trato con agentes aduanales, forwarders, revisión de documentación y seguimiento de embarques.

· Deseable experiencia coordinando actividades o personal de almacén (entradas, salidas, acomodo de material, inventarios).

Conocimientos

· Manejo de sistemas ERP (SAP, Oracle, Odoo o similares).

· Conceptos básicos de comercio exterior: Incoterms, clasificación arancelaria general, documentación de importación/exportación.

· Procesos de almacén e inventarios: entradas/salidas, mínimos-máximos, materiales críticos.

· Excel avanzado (tablas dinámicas, filtros, análisis de costos, seguimiento de pedidos).

· Inglés avanzado para negociación, correos y documentación internacional.

Responsabilidades Principales

1. Planeación y gestión de compras

· Elaborar y ejecutar el plan de compras (nacionales e internacionales) con base en los requerimientos de Operaciones, Proyectos, Mantenimiento y Administración.

· Solicitar, comparar y negociar cotizaciones para garantizar las mejores condiciones de precio, calidad y tiempo de entrega.

· Asegurar que las órdenes de compra se generen correctamente en el ERP y queden respaldadas con la documentación necesaria.

2. Gestión de importaciones

· Coordinar con proveedores internacionales, agentes aduanales y empresas de logística todo el flujo de la importación: desde la emisión de la orden de compra hasta la entrega final en almacén.

· Revisar que la documentación (facturas comerciales, packing list, pedimentos, etc.) sea correcta y completa.

· Dar seguimiento a tiempos de tránsito, liberación en aduana y entregas, informando a las áreas involucradas sobre cualquier cambio o retraso.

· Analizar el costo total de importación (producto, flete, seguros, impuestos, maniobras, almacenajes) y registrar adecuadamente estos costos en el ERP.

3. Coordinación con Almacén

· Asegurar que el área de Almacén reciba con anticipación las órdenes de compra y el detalle de los materiales que llegarán, especialmente en el caso de importaciones.

· Dar seguimiento a la recepción física de materiales vs lo solicitado en la orden de compra (cantidades, referencias, condiciones).

· Verificar que las entradas al inventario se registren correctamente (número de parte, descripción, costo, ubicación).

· Coordinar con el personal de almacén la detección de materiales críticos, mínimos y faltantes, proponiendo compras preventivas.

4. Comunicación interna y coordinación entre áreas

· Mantener comunicación constante con Operaciones y Proyectos para entender prioridades, fechas de arranque y necesidades especiales.

· Coordinar con Finanzas la programación de pagos a proveedores, especialmente en operaciones de importación que requieran anticipos o pagos contra documentos.

· Informar oportunamente sobre cambios en precios, tiempos de entrega o disponibilidad de materiales que afecten proyectos o servicios.

· Facilitar una comunicación fluida entre Compras, Almacén y las áreas usuarias, evitando malentendidos y retrabajos.

5. Control, reportes y mejora continua

· Generar reportes periódicos de compras: montos, ahorros, tiempos de entrega, desempeño de proveedores e indicadores de importación.

· Validar que los gastos correspondan a compras autorizadas y que coincidan con órdenes de compra, cotizaciones y facturas.

· Participar en la mejora de procesos de Compras e Importaciones (estandarización de formatos, tiempos de atención, flujos de autorización).

Habilidades y Competencias

· Análisis de información y manejo de datos (costos, tiempos, inventarios).

· Negociación efectiva con proveedores nacionales e internacionales.

· Comunicación clara, asertiva y constante con otras áreas.

· Organización y seguimiento de múltiples pedidos y embarques al mismo tiempo.

· Liderazgo y capacidad para coordinarse con el personal de almacén.

· Trabajo en equipo y orientación a resultados.

· Proactividad, sentido de urgencia y enfoque en solución de problemas.

· Tolerancia a la presión y cumplimiento de fechas críticas de entrega.

Tipo de puesto: Por periodo de prueba

Duración del contrato: 3 meses

Sueldo: $13, $16,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial