Asistente ejecutivo

hace 2 días

Puebla, Puebla, México Syntax México A tiempo completo

The Administrative Assistant provides high‑quality administrative and operational support to the team, ensuring that daily activities, communication, and documentation run smoothly. This role contributes to efficient office operations, supports internal stakeholders, and upholds excellent customer service standards.

Key Responsibilities

Administrative Support

  • Manage calendars, schedule meetings, and coordinate appointments.
  • Prepare documents, presentations, reports, and internal communications.
  • Maintain updated filing systems—both physical and digital.
  • Assist with travel arrangements, expense reports, and logistics.

Operational Support

  • Monitor and purchase office supplies and equipment when necessary.
  • Support onboarding activities for new employees (documents, access, scheduling).
  • Help organize internal events, workshops, or team gatherings.
  • Provide general support to visitors and team members.

Communication & Coordination

  • Serve as a point of contact for internal and external inquiries.
  • Communicate effectively with cross‑functional teams.
  • Draft and distribute announcements, emails, and meeting notes.

Data & Documentation

  • Maintain databases, contact lists, and shared folders.
  • Ensure accuracy and confidentiality of all records.
  • Assist with gathering information for audits, reports, or compliance tasks.

Required Qualifications

  • High school diploma required; associate's or bachelor's degree preferred.
  • 1–3 years of experience in administrative, office, or coordination roles.
  • Strong written and verbal communication skills.
  • Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Excellent organizational and time‑management skills.
  • Ability to handle sensitive information with discretion.

  • Asistente de Dirección

    hace 2 días

    Puebla, Puebla, México Alegrias Fiesta A tiempo completo

    Asistente de Dirección – Sector Metalmecánico (Empresa con presencia nacional)Descripción del puesto:Empresa del sector metalmecánico con operaciones a nivel nacional busca Asistente de Dirección para brindar apoyo estratégico, administrativo y operativo a la Dirección General. La posición es clave para asegurar el manejo eficiente de agenda,...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 4 días

    Puebla, Puebla, México AEP Talento A tiempo completo

    Vacante: Asistente Ejecutiva / Project Manager(Mano derecha de Dirección General)UbicaciónPuebla – Modalidad híbrida (presencial y virtual)Mayor enfoque en la operación del negocioRequisito: coche propioSueldo$20,000 netos mensualesPrestaciones y beneficiosAlta en IMSS con sueldo mínimo (esquema mixto)Pago complementario en efectivoPrestaciones de...

  • Asistente de dirección

    hace 2 días

    Puebla, Puebla, México Labório A tiempo completo

    Empresa agroindustrial con operaciones nacionales e internacionales busca Asistente de Dirección General para soporte directo al Director General en agenda, viajes y coordinación interna. Es un rol de alta demanda, con ritmo acelerado y posibilidades reales de crecimiento en el corto/mediano plazo según desempeño.Zona de trabajo:Puebla, Pue. (zona...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección General

    hace 4 días

    Puebla, Puebla, México Servicios especializados en ingeniería A tiempo completo

    Importante Empresa Mexicana con más de 20 años de experiencia diseñando e implementando soluciones innovadoras en energía y movilidad para espacios públicos y privados a nivel Nacional, se encuentra en búsqueda de Asistente de Dirección General de Alto Impacto; altamente organizada, confiable y proactiva para gestionar todas las tareas administrativas...

  • Asistente administrativo ejecutivo

    hace 2 semanas

    Puebla, Puebla, México Team Smart Puebla A tiempo completo

    Asistente Administrativo EjecutivoPersona con experiencia en atención a clientes, con habilidades de autogestión y comunicación.El perfil para esta vacante cuenta con capacidad de resolución de conflictos e interesado o interesada en trabajar en una empresa en la que la cultura de la productividad es crucial pero siempre manteniendo la relación humana y...

  • Asistente Dirección Ejecutiva

    hace 4 días

    Puebla, Puebla, México AEP Talento A tiempo completo

    Vacante: Asistente Dirección Ejecutiva(Mano derecha de Dirección General)UbicaciónPuebla – Modalidad híbrida (presencial y virtual)Mayor enfoque en la operación del negocioRequisito: coche propioSueldo$20,000 netos mensualesPrestaciones y beneficiosAlta en IMSS con sueldo mínimo (esquema mixto)Pago complementario en efectivoPrestaciones de leyApoyo...

  • asistente de dirección

    hace 4 días

    Puebla, Puebla, México Oportunidades profesionales A tiempo completo

    1. MISIÓN DEL PUESTO Realizar y auxiliar en tareas administrativas del área a la que reporta, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para cumplir y optimizar los recursos que le han sido asignados de forma oportuna. 4. FUNCIONES PRINCIPALES:Num¿Qué?Tipo de comunicaciónLogros1Realizar Proyectos y tareas específicas...

  • Asistente Comercial

    hace 2 semanas

    Puebla, Puebla, México OAIE A tiempo completo

    Requisitos indispensables para el puesto: Licenciaturas en Marketing o afín (Indispensable) Gusto y experiencia por las ventas Experiencia indispensable como, ejecutivo comercial o ventas Experiencia necesaria en prospección de ventas (Indispensable) Excelente ortografía. Inglés: Intermedio Sexo: Indistinto Excelente presentación y habilidades de...

  • Executive Assistant

    hace 2 días

    Puebla, Puebla, México Keller Williams Worldwide A tiempo completo

    Este Empleo es en la Ciudad de PueblaAsistente Ejecutivo de Keller WilliamsEl Asistente Ejecutivo es un profesional de alto nivel, proactivo y comprometido a apoyar al Agente Principal/Dueño del Equipo en el logro de un crecimiento y éxito significativos. Este rol a menudo combina las funciones de Jefe de Gabinete y Director de Operaciones, centrándose en...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Puebla, México CONSTRUCTORA METROPOLITANA A tiempo completo

    Se solicita asistente ejecutiva para Dirección General.- Excelente presentación.- Manejo de agenda laboral.- Excelente trato al cliente.- 5 años de experiência previa comprobable.- Manejo de Microsoft office.- Dominio del idioma inglés.- Excelente redacción y ortografía.Tipo de puesto: Tiempo completo.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $18,000.00...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 6 días

    Puebla, México TRABYCON DE MEXICO, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Empresa líder en el giro de belleza y salud busca: ASISTENTE EJECUTIVO FUNCIONES: - Realizar reportes - Preparar material para eventos comerciales - Resolver dudas a socios - Publicar promociones - Manejo de redes sociales - Videoconferencias con superiores - Dar alternativas y canalizar quejas BUSCAMOS: - Nível de educación: bachillerato, TSU o...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Puebla, México Laboratorio de Patología Quirúrgica y Citología de Puebla S.C. A tiempo completo

    **Tipo de puesto**: Administrativo / Confidencial.**Objetivo del puesto**Brindar apoyo estratégico, asegurando la correcta gestión de agenda, coordinación ejecutiva, comunicación institucional y manejo confidencial de información, con profesionalismo, eficiencia y alto nível de servicio.**Responsabilidades principales**- Administrar y priorizar agenda...

  • Asistente Administrativa Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Puebla, México Cenecem A tiempo completo

    Solicitamos**:Asistente Administrativa Ejecutiva****Función principal**:- Actuar de punto de contacto entre los **ejecutivos**, empleados, y clientes internos y externos- Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta.- Gestionar los calendarios de los **ejecutivos** y concertar reuniones.- Realizar actividades personales de la Alta...

  • Asistente Administrativa Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Puebla, México Cenecem A tiempo completo

    Solicitamos**:Asistente Administrativa Ejecutiva** **Función principal**: - Actuar de punto de contacto entre los **ejecutivos**, empleados, y clientes internos y externos - Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta. - Gestionar los calendarios de los **ejecutivos** y concertar reuniones. - Realizar actividades personales de la Alta...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 6 días

    Puebla, México Constructora e Ingeniería de Puebla México SA de CV A tiempo completo

    Estamos buscando una Asistente Ejecutiva con 2 a 3 años de experiência que sea organizada, proactiva y con un excelente manejo de herramientas tecnológicas, para dar soporte directo a la gerencia de la empresa. Si eres una persona con habilidad para gestionar múltiples tareas, tienes excelente comunicación y atención al detalle, nos gustaría...

  • Asistente de Direccion

    hace 1 semana

    Puebla, México Grupo Gran Bodega A tiempo completo

    Proveedora de Abarrotes Rivera te invita a formar parte de su equipo como: Asistente ejecutiva **Objetivo del puesto**: Asistir en la organización de actividades, apoyando en su día a día para lograr mayor productividad.Requisitos: **Escolaridad**: Licenciatura en áreas económico-administrativa. Experiência comprobable de 2 años como Asistente...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Puebla, México Electro A tiempo completo

    **Asistente Ejecutiva****Requisitos**:- **Formación**: Licenciatura en Administración, Finanzas o Contabilidad (Cédula requerida)- **Experiência**: Mínimo 2 a 3 años en puestos similares de administración o asistencia ejecutiva**Habilidades Técnicas**:- Manejo avanzado de Office (Excel, Word, PowerPoint)- Conocimientos en corridas financieras y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 6 días

    Puebla, México Volcanic Park A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Volcanic Park en Centro -Puebla, Puebla**: **Asistente Ejecutivo** ¡No te pierdas esta increíble oportunidad de formar parte de nuestro equipo! edad de 25 a 40 años - Sexo: indistinto - Pro activo, analítico, fluidez verbal y escrita - Licenciatura terminada o trunca - Experiência mínima 1 año - Manejo de paquetería...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas

    Puebla, México INSTITUTO DE COMPUTACIÓN DE ORIENTE A tiempo completo

    **Vacante para la empresa INSTITUTO DE COMPUTACIÓN DE ORIENTE en Centro -Puebla, Puebla**:**Asistente Ejecutivo**¡No te pierdas esta increíble oportunidad de formar parte de nuestro equipo!edad de 25 a 40 años- Sexo: indistinto- Pro activo, analítico, fluidez verbal y escrita- Licenciatura terminada o trunca- Experiência mínima 1 año- Manejo de...