Empleos actuales relacionados con Events Coordinator - Ciudad de México, Ciudad de México - Greenberg Traurig

  • Conference Coordinator

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México RELX A tiempo completo

    Would you like to join a team where innovation and collaboration drive success in global events?Are you passionate about creating strategic content and connecting with thought leaders worldwide?About our Team:RX Global aims to create unforgettable experiences for attendees and exhibitors through organizing events. Innovation, creativity, and collaboration...

  • Business Development Coordinator

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Baker McKenzie A tiempo completo

    The Business Development Coordinator will assist with the implementation of the Business Development strategy to maximize client retention and growth. The role-holder will work closely with the Partners and Business Development team. The individual will oversee the maintenance of business development and marketing collateral for the Group and Office,...

  • Business Development Coordinator

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México B&M Global Services Manila A tiempo completo

    DescriptionThe Business Development Coordinator will assist with the implementation of the Business Development strategy to maximize client retention and growth. The role-holder will work closely with the Partners and Business Development team. The individual will oversee the maintenance of business development and marketing collateral for the Group and...

  • Field Sales Coordinator

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Molson Coors A tiempo completo

    Requisition ID: 36995 Cheers to creating an incredible tomorrow At Molson Coors, we tackle big challenges and defy the status quo.  With a proud legacy of excellence, an incredible portfolio of beer, seltzers, spirits, and non-alcohol brands, and a bold vision for our future... we're on the path to transforming the beverage industry.  That requires...

  • Billing & Revenue Coordinator

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Pluxee Mexico A tiempo completo

    Pluxeeis a global player inemployee benefits and engagementthat operates in31 countries,hepling companies attract, engage, and retain talent.Powered by over5,000 engaged team members,Pluxee serves as a trusted partner to over500,000 customers, 36 million consumers and 1.7 million merchantsworldwide.Conducting its business as a trusted partner for over 45...

  • Product Markeing Consumer Coordinator, BS-LAN

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Bridgestone Latinoamérica Norte A tiempo completo

    Job CategorySales, Marketing & Product ManagementPosition SummaryLead consumer marketing strategies focus on brand building, product communication and funnel conversion through strong value propositions and differenciated messages targeting increase Bridgestone brand's market share, enhancing premium awareness to differenciate in the...

  • Product Markeing Consumer Coordinator, BS-LAN

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Bridgestone Americas A tiempo completo

    Job CategorySales, Marketing & Product ManagementPosition SummaryLead consumer marketing strategies focus on brand building, product communication and funnel conversion through strong value propositions and differenciated messages targeting increase Bridgestone brand's market share, enhancing premium awareness to differenciate in the...

  • Chief of Mission

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México International Organization for Migration A tiempo completo

    DescriptionJob Identification (Reference Number): 18402 Position Title: Chief of Mission (D) Duty Station City: Mexico City Duty Station Country: Mexico  Grade: P-5 Contract Type: Fixed-term (1 year with possibility of extension) Recruiting Type: Professional Vacancy Type: Call for Expression of Interest Initial duration: 1 year with possibility of...

  • Events Coordinator

    hace 1 semana

    Ciudad de México Sephora A tiempo completo

    **Position**: Events Coordinator **Profile**: - **Event Planning and Coordination**:Lead the planning and execution of brand awareness events, such as new store openings, brand launch activations, influencer and press events, sponsorship events and beauty trade shows. Manage full event logistics including venue scouting, timelines, vendor sourcing,...

  • Events Coordinator

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Solera A tiempo completo

    Events CoordinatorWho We AreThe RoleThe event coordinator is an entry-level role with lots of possiblities! A successful individual in this role will help to create and deliver high quality event outputs to support the business objectives and targets. In this role you are responsible for helping run a range of events, ensuring the target audience is engaged...

  • Events Coordinator

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Avahi Tech A tiempo completo

    **Company Overview**At Avahi, we’re redefining what it means to be a premier cloud-first consulting company, recognized for our people, culture, and innovative solutions. With expertise in Managed Services, Reselling, Staffing, and Professional Services, we are dedicated to delivering exceptional value and putting customers first.As a remote-first, global...

  • Coordinator, Events

    hace 1 semana

    Ciudad de México Herbalife A tiempo completo

    Descripción: **Coordinator, Events | Nível: Staff IV** La fecha límte para aplicar será el Lunes 21 de Agosto a las 6:00 p.m. Reclutador: Manuel García Esta posición reporta a: Adriana Murillo, Sr. Manager, Events RESÚMEN DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA POSICIÓN: Esta posición es responsable de apoyar en la planeación y ejecución previa,...

  • Events Coordinator

    hace 1 semana

    Ciudad de México Sephora A tiempo completo

    **Event Planning and Coordination**: Lead the planning and execution of brand awareness events, such as new store openings, brand launch activations, influencer and press events, sponsorship events and beauty trade shows. Manage full event logistics including venue scouting, timelines, vendor sourcing, production and on-site supervision. - ** Marketing and...

  • Events Analyst

    hace 3 semanas

    Ciudad de México BSB-JLL - LaSalle Services, MEX A tiempo completo

    At JLL we have a great commitment to diversity, which is why we promote the inclusion of all people on equal terms; that is, we do not discriminate based on disability, sexual orientation, gender identity, sex, race, ethnic group, religion, and/or physical appearance.**Events Analyst****Benefits to eligible employees, include**:- Direct Hiring by the...

  • Events & Communications Marketing Coordinator

    hace 1 semana

    méxico Virtual Work World A tiempo completo

    Role: Events & Communications Marketing Coordinator Contract: Full-time Remote Contractor (40 hours weekly / 160 hours monthly) Business Hours: Monday to Friday, 8 AM - 5 PM PST Rate: $7 - $11.25 USD hourly / $1,120 - $1,800 USD monthly (Salary negotiable based on experience and location) Availability to Start: Immediately Client's Profile This global home...

  • Events Coordinator

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Additional Information****Job Number** **Job Category**Food and Beverage & Culinary**Location**The St. Regis Mexico City, Paseo de la Reforma 439, Mexico City, Distrito Federal, Mexico, 6500**Schedule**Full Time**Located Remotely?**N**Position Type** Non-Management***Meet group coordinator/host(ess) prior to functions, make introductions, and ensure that...

  • In Store Coordinator

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Mphasis Digital Risk A tiempo completo

    **Key Competencies**Coordinator of the different activities that we have with our partners: Activations, events, furniture, displays, POP materials, among others.It requires visiting the point of sale where the activations and events will be taking place.Coordination and monitoring of the Planet Parners program.budget analysisdemand analysisEntry, control...

  • Brand Marketing Coordinator — Campaigns

    hace 2 días

    Lerma de Villada, México MAUSAC Group A tiempo completo

    A family-owned holding company in Mexico is seeking a Marketing Coordinator to support its marketing initiatives and strengthen its brand presence in the U.S. market. The ideal candidate is creative, highly organized, and eager to learn. Responsibilities include developing marketing campaigns, designing materials, and coordinating events. A relevant degree...

Events Coordinator

hace 3 semanas

Ciudad de México, Ciudad de México Greenberg Traurig A tiempo completo
Coordinador de Eventos

Objetivo

Este rol tiene como objetivo Planificar, organizar, coordinar y ejecutar eventos corporativos, sociales, deportivos y de desarrollo de negocio de la firma, ya sean en formato presencial y /o virtual, con el fin de fortalecer la imagen institucional, el desarrollo e integración de los colaboradores, promover relaciones estratégicas y apoyar los objetivos comerciales y de posicionamiento de la firma garantizando la excelencia operativa, la optimización de recursos y la satisfacción de los participantes.

Principales actividades

Planificación y organización

Diseñar en conjunto con las diferentes áreas el plan anual de eventos internos y externos alineados a la estrategia de la firma, definiendo objetivos y alcance de cada evento en colaboración con las áreas involucradas.

Elaborar cronogramas y presupuestos para la ejecución de los eventos.

Coordinación logística

Coordinar junto con los equipos internos las necesidades relacionadas con el evento.

Ejecutar y supervisar todos los aspectos logísticos (locaciones, catering, tecnología, transporte, hospedaje, materiales, decoración, souvenirs, invitaciones, etc.).

Asegurar el correcto desarrollo de los eventos, resolviendo imprevistos y supervisando todo el proceso en sitio de principio a fin. Así como ayudar con la configuración de eventos, incluido el acomodo de mobiliario y decoración.

Gestionar el inventario de artículos promocionales de la marca.

Gestión de proveedores

Seleccionar, negociar y contratar proveedores de servicios relacionados con eventos, como catering, sedes, hoteles, restaurantes, floristerías y artículos promocionales, entre otros. Así como, mantener registros precisos de contactos, bases de datos de proveedores y detalles de eventos para la planificación futura.

Comunicación y difusión

Colaborar con el área de marketing en los diseños y materiales de comunicación para la difusión de los eventos.

Gestiona los procesos de RSVP, las comunicaciones con los asistentes y las invitaciones al calendario cuando así sea requerido.

Presupuestos

Elaborar y controlar los presupuestos de cada evento, asegurando la optimización de recursos, procesar las facturas para pago y garantizar soluciones rentables sin comprometer la calidad.

Relaciones de trabajo

Establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con clientes externos, abogados, personal administrativo y otros clientes internos garantizando una experiencia positiva y profesional

Evaluación y Mejora

Realizar reportes y evaluaciones post-evento para identificar áreas de mejora.

Cumplimiento

Garantizar que los eventos se alineen al cumplimiento de las políticas y procedimientos operativos de la Firma, así como con protocolos de confidencialidad y privacidad.

Perfil

Formación académica
Licenciatura en Relaciones Públicas, Comunicación, Mercadotecnia, Administración de Empresas, Organización de Eventos o áreas afines.
Experiencia
Mínimo 2 años coordinando eventos corporativos, preferentemente en firmas legales, empresas de servicios profesionales o corporativos transnacionales.
Conocimientos
Manejo de presupuestos, proveedores, logística de eventos, competente en Microsoft Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) y plataformas de reuniones virtuales (Zoom, Teams). Inglés avanzado indispensable. Capacidad para aprender y operar equipos básicos de A / V.
Habilidades
o Fuertes habilidades de comunicación interpersonal, verbal y escrita. Alto sentido de discreción.
o Excelente organización y gestión del tiempo, atención al detalle, y trabajo en equipo.
o Excelentes habilidades de servicio al cliente con la capacidad de manejar situaciones desafiantes de manera profesional y de resolución de problemas
o Altamente organizado, orientado a los detalles y capaz de manejar múltiples tareas y cambiar prioridades en un entorno exigente.
o Capacidad comprobada para trabajar tanto de forma independiente como colaborativa en un entorno de equipo. Alto sentido de responsabilidad.
o Flexible y adaptable para satisfacer las necesidades comerciales y operativas, incluido el ajuste de las horas de trabajo cuando sea necesario.